条据
条据的结构包括:标题、正文、落款三部分。
1.标题条据的标题表明它的性质。写法有两种:一是以“收条”、“借条”等作标题;二是以“今收到”、“今暂欠”等作标题。
2.正文根据标题的不同,正文也要采取不同写法,如果标题是“收条”的形式,正文就从标题下空两格写起;如果标题是“今收到”的形式,正文则从标题下顶格写起。正文的内容首先写明对方单位名称和对方当事人的姓名,接着写明来往的物品名称、数讀或货币金额、币种、交还时间。之后,另起一行空两格写上“此据”两字。
3.落款在正文后的右下方写上开条据的单位名称或经手人姓名、日期并盖章。
写条据时要注意:物品数量和金额要大写,币种也需写明,金额末尾要加个“整”字,以防增删涂改。写好的条据如有改动,应在改动处盖章,以示负责,要用钢笔或毛笔书写,以利保存。
收条
今收到少先队太平小学大队委员会交来的救灾捐款人民币伍佰元整。
此据
胜利乡政府收款人:李明(签名盖章)
一九九九年六月十日借
今借到兴盛小学扩音器壹台,此据条三日内归还。
太平村委会经手人:王丽(签名盖章)
一九九九年八月一日
今暂欠红星村村民张涛人民币肆佰元整。本月内还清。
此据
同村村民:李天祥(签名盖章)一九九九年六月十五日
欠条
因所购水稻收割机价格壹仟伍佰叁拾伍元整。现交壹仟叁佰叁拾伍元整,尚欠贰佰元整。明日送还。
此据
向阳村农机队经手人:李明二〇〇五年六月十日
今代收到姑姑张娟还大姨王丽人民币叁佰元整。
此据代收人:张欢二〇〇六年五月五日
收领条
今收领到县民政局抗灾扶贫办公室发送的救灾物资如下:雨衣壹仟件、帐篷伍佰顶、方便面叁佰箱。
此据
万隆乡政府经手人:王志二〇〇三年八月三日