请柬
【案例链接】
红星村是乡里有名的寿星村，村里70岁以上的老人就有27位，其中年纪最大的有103岁。每年的九月初九重阳节，为了丰富老人的生活，同时也为了表示对老人的尊重，村委会总是要在村食堂里给老人们做一顿丰盛的寿宴。可是前年由于口头通知不到位，村里有3位老人没有赴宴。为此，村委会不得不专门派代表登门拜访，补送了一些礼物给这3位老人，以示歉意。去年，为了避免口头通知的不确定性和随意性，村委会特地下发了相关的书面通知给各生产小组。通知正文这样写道：“为庆祝九九重阳节的到来，村委会特举行70岁（含70岁）以上老人宴，请各生产小组年满70岁的老人准时参加。”这一次，倒是没有老人因为通知不到位而缺席宴请。今年重阳节又要到了，村里的文书在反复阅读这份通知后，总觉得虽然通知起到了告知的效果，但语气生硬，不像是邀请老人参加宴会。明明是一件好事，怎么才能既起到告知的效果，又充分体现对老人们的关心呢？
【案例分析】
根据案例所述，此处用“通知”确实不太妥当，也不能体现村里对老人们的关心。如果用“请柬”代替“通知”，会更加体现村里对此事的重视和对老人的关心。请柬是单位或个人邀请有关单位或个人参加某项活动时所写的一种专用书信。请柬也有告知效果，但是比通知更加体现对人的尊重，也不会给人强迫感。时下，请柬有各种铅印形式的，封面上印有“请柬”二字，内芯里印有基本格式用字，留有空白，供使用时具体填写。请柬也可以由邀请人手写，以示诚意。如案例中提到，如果村文书能给每一位老人亲手写下请柬，而不是公事公办地下发通知，更能符合我国在邀请礼仪上的传统习惯。村文书可以这样书写请柬：
邀请书（请柬)
XXX老人：
兹定于10月26日12时，在我村食堂举行70岁（含70岁）以上老人宴。届时恭请光临。红星村村委会2009年10月23日【写作金点子】
一、写作提示
(一）书写人要求
请柬是单位或个人邀请有关单位或个人参加某项活动时所写的一种专用书信，所以书写人应该是邀请方。如果是以单位的名义邀请，那么在署名处要加盖单位公章。
(二）内容要求
1.标题
通常以“请柬”为题，有时也可写成“邀请书”。
2.称呼
一般用受邀请方的敬称，如果是平辈也可以用“同志”。
3.正文
请柬的正文以“兹定于”开头，接着写活动的时间和地点。最后在结尾处加上“恭请光临”四字，表示敬意。
4.署名和日期
署名时写上邀请方的名字，日期是指书写请柬的日期。
(三）格式要求
请柬可以有横排格式和竖排格式两种。
1.横排格式
在请柬第一行居中书写标题，标题下一行顶格写上称呼，后加冒号。称呼的下一行空两格开始写正文。落款时署名在上、日期在下，写于正文右下角。
2.竖排格式
以从右到左的顺序书写，标题竖直居中地写于最右边一列(也可将标题写在封面上）。称呼在标题左边一列顶格书写，后加冒号。称呼左一列空两格开始书写正文。正文结束后另起一.列空两格写上“恭请”二字，再另起一列顶格写上“光临”二字。在敬颂语左边一列左下角，写上邀请方的名字及书写日期。
二、温馨提醒
1.书写称呼时，不使用任何小名、昵称或姓名的缩写。
当串现家庭成员时，最好将邀请人的名字按顺序写清。
2.请柬中涉及时间、地点时，要具体到某个时刻、某个地点，以方便受邀者准时前往。
三、范文
范文一：
邀请书
XXX同志：
兹定于2009年7月27日12时，于XX处，举行届时恭请光临。
XX单位（公章)