【案例链接】
小许高中毕业后去学驾驶,凭着自己的刻苦与勤奋,很快便考到了驾驶执照。有了驾驶执照的小许,不久在县城找到一份开货车的工作。从那以后,小许几乎每天都驾车穿梭于城乡之间,这也让他成了村里的信息员和邮递员p谁家要是往县城亲戚家捎点什么土特产、带个信,或去县城办点什么事,都会找小许帮忙。小许也是个热心肠,很乐意帮助乡亲们。这一天,邻居阿华来找他,希望小许到城里时,到阿华在农业局工作的表弟阿刚那里走一趟,要他帮忙购买一些化肥,顺便让小许带回村里。小许听了,二话没说就答应了。
4第二天,小许一早就到了县城,很顺利地找到了阿华的表弟阿刚。可当他把阿华嘱托的话告诉阿刚时,阿刚打量了小许老半天,并不相信他的话。原来,阿刚很少回村里,也不认识小许,怎么能随便就把ft肥买来交给小许呢?再说,阿华也没有提过要买化肥的事。小许一听傻了眼,忙没帮上,还差点被别人当成骗子。还好,这时阿刚的手机响了,是阿华打来的。在电话里,阿华把自己请小许转告买化肥的来龙去脉给阿刚说了一遍。阿刚这才恍然大悟,赶紧向小许道歉,并很快购买了化肥,托小许带回村里。
【案例分析】
在这个案例中,阿华其实委托了两个人办事情。一个是小许,请他帮忙转告阿刚买化肥一事,并顺路把化肥带回村里;另一个是阿刚,请他帮忙买化肥。由于阿华是当面请小许帮忙的,所以不需要书面的请求。但是,阿华请阿刚帮忙买化肥,是托小许转告的,如果只凭口头转告可信度并不高,也容易让不法分子钻空子。此时,阿华可以有两种选择,一种是通过电话预先请求阿刚帮忙买化肥,并且要告诉阿刚,自己已经托小,许帮忙运回村子。还有一种情况是在没有电话或电话联系不上的情况下,阿华可以给小许写一张托事条,请小许转交给阿刚。阿刚在看到阿华亲笔书写的字条时,自然会相信小许,并放心地将化肥交给他。阿华可以这样写:
阿刚表弟:
你好!
我是表哥阿华,最近因农忙脱不开身,又因稻田急需施肥,想请你帮忙购买50公斤农乐牌化肥。我已经请邻居小许前去你处,你可把购得的化肥交给他,由他带回。给你增加了不少麻烦,还请谅解,在此先向你表示真诚的感谢。
表哥:阿华2009年1月3日
【写作金点子】
(一)书写人要求
托人办事条,顾名思义,是托他人帮忙办理某事时写的条据,所以书写人应该由嘱托人书写。如果是单位嘱托个人办理事情时,还要写上单位的名称,盖上单位的公章。如果是单位嘱托单位办事情时,最好使用公文“函”(平级之间)。
(二)内容要求
1.标题
托人办事条实际上是一种简化了的书信,所以常常不使用标题,称呼。
由于是托他人帮忙、事情的条据,所以在称呼上,我们主张使用尊称。
3.问候语
常见问候语有“你好”或“您好”。.
4.正文
首先把原因交代一下,如“今因什么原因”,然后把要交代的事情写清楚。尤其是出现钱款数额或物品具体要求时,更要准确无误,以免带来不必要的麻烦。最后在结尾处要加上感谢语,如“不甚感谢”。
5.署名、时间
如果是个人托事,应该在正文右下角写上自己的姓名和书写日期。如果代表单位书写托事条,需要写上单位名称并加盖单位公章。
(三)格式要求
1.称呼应顶格书写,后加冒号。
2.正文应写在称呼下一行,空两格开始书写。
3?感谢语可以写在正文结尾处,也可另起一行空两格书写。
4.署名在上、时间在下,写于正文右下角。
二、温馨提醒
1.托人办事条因有求于人,所以在撰写时务必委婉用语、礼貌用语。
1托人办事条一般托人转交,所以也可以用信封封好,以便完整。
3.托人购物要写清楚,以免有纰漏。
4.托人送物也得交代明白,以免误事。
5.写托事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。
6.托事条通常只限于个人与个人之间的交托,如果涉及单位与单位之间的交托就要使用公文,以示慎重。
三、范文
尊敬的王XX:
你好!
因XX事,希望你能提供帮助,帮我……(叙述需要帮助的事情)。不甚感谢!
此致李XX
2009年3月19日感谢信