请假条
【案例链接】
阿毛是村里的农技员,总是代表村里去参加乡里召开的农技推广会。但是阿毛还管理着村里的鱼塘,因此有时抽不开身去参加推广会。以3、4月份为例,阿毛有4次没有去参加推广会。谁知在乡里对农技员的季度考核中,阿毛由于多次没有参加农技推广会,所以考核成绩为不合格。阿毛看着不合格的成绩,心里有点不服气,心想不就是几次没去参加推广会嘛。于是阿毛找到承办推广会的乡宣传部,一问才知道,原来乡里出了个最新规定,没有办理正规请假手续,无故不来参加推广会3次以上者,考核成绩视为不合格。为此,阿毛更不服气了,因前1次推广会没有参加,自己不知道有这个规定。于是阿毛向乡上反复强调自己是在不知情的情况下才违反规定的。后来,乡里考虑到阿毛确有实际困难不能来参加会议,于是决定允许阿毛补假,并要求将4次缺席推广会的原因陈述清楚。因为有了事后的补假,阿毛才得以继续担任村里的农技员,同时阿毛也明白了因故不能参加会议时,应该向领导递交正式的假条,在领导准假后,才算是完成了请假手续。
【案例分析】
现代生活的节奏越来越快,人们参加活动、出席会议的机会也越来越多。可也正因为需要参加的活动、出席的会议更多了,人们由于时间关系或事有缓急或因病因事,不能每次都参加或出席。为此,我们应该向组织单位或相关领导递交请假条。就像案例中的阿毛,可以说他是一个合格的农技员,因为他替村里管理鱼塘,而且认真负责;也可以说阿毛是一个不合格的农技员,因为他无故缺席了农技推广会,没有尽到自己的职责。其实,当管理鱼塘和参加会议发生冲突时,阿毛应当以书面形式如实地向相关组织者或领导说明情况,并征得对方同意。阿毛可以这样书写请假条:
请假条
尊敬的领导:
我是XX村的农技员阿毛,因3月15日需要管理鱼塘,不能参加当日召开的乡农技推广会。特此请假,望批准。
此致.
敬礼
XX村农技员:阿毛2009年3月15日
【写作金点子】
一、写作提示
(一)书写人要求
请假条是请求领导或老师或其他组织者,准假不参加某项工作、学习、活动的文书,所以应该由请假人书写给相关领导或老师或组织者。
(二)内容要求
1.标题
请假条可以看做是“请示”的简化文体,所以标题通常只需要用文种,即以“请假条”为标题。
2.称呼.
请假条是写给领导或老师或其他组织者的条据,所以在称呼上,要尽量使用尊称,如“尊敬的领导”。
3.正文
请假条首先要把自己请假的原因交代清楚,如“本人因XX原因,不能参加XX工作、学习、活动”。然后写上自己请假的起止日期,“XXXX年X月X日到XXXX年X月X日,共X天”。如果只是请假一天或几小时,那么只需要写上具体的请假时间。最后加上结束语:“特此请假,望批准。”
4.祝颂词
请假条正文结束后,最好再加上祝颂词“此致”“敬礼”,以示尊重。
(三)格式要求
1.标题
在首行居中书写“请假条”字样。
2.称呼
在标题下一行顶格处书写,称呼后需要加冒号。
3.正文
正文在称呼下一行空两格处开始书写。
4.祝颂词
正文结束下一行空两格处写上“此致”,另起一行顶格写上“敬礼,,。
5.署名和日期
在祝颂词下,以署名在上、时间在下的形式书写于正文右下角。
二、温馨提醒
1.请假缘由要实事求是地书写,否则将有损名誉。如果是请病假还需要有医生证明。
2.请假起止时间,非常重要,必须写清楚。
3.请假条有时要作为考勤统计的依据,所以书写请假条时要慎重。
三、范文
请假条
尊敬的赵XX:
本人因XX原因不能参加XX(工作、学习、活动),请假时间自2009年3月10日到2009年3月13日,共4天,特此请假,望批准。
此致
敬礼2009年3月9日