怎样写请假条?
一、什么是请假条?
请假条是因公、因事、因病不能上班、出工、上课、参加会议、参加活动时,所使用的一种应用文样式,它是我们日常工作、学习和生活中利用率极高的一种应用文样式。除了文盲,都应该会写而写好请假条。但有的同志、同学却竟在这种极简单的文章中,闹出不应有的笑话来。
请看下面这一个病假条:
请假条
李老帅!
我因病故请假一天
此致
敬礼
王大伟4月4日
这篇仅二十五个字的病假条,至少有七处错误:“师”写成“帅”,“师”后应加冒号(:)而加感叹号(!);“我因……”,应空两格;却顶格写,“病故”中间漏加逗号(,)而未加意思全变了;“此致”应写在正文下面一行空两格处;而请假人却写右下边。“敬礼”应从“此致”下面一行的顶格处写起,而且“礼” 字后应加感叹号(!);而请假条均未这样写,姓名和日期应再往左边提一点,写得太靠右边了。由此可见,写长文章应该细心,写短文章也不该粗心大意。
请再看一篇有错误的请假条:
请假条
吉老师!
我因爸爸专政,妈妈上吊请假半天。
赵小柱
8月2号
吉老师见到捎来的假条,赶忙到赵小柱家了解情况。原来
是:小柱把“转正”误写成“专政”(镇压),把“上调”误写成 “上吊”(自杀)。好事全写成坏事。
二、怎样写好请假条?
(一)不论是写事假条或是病假条部要实事求是,不要编瞎话。无事而编成有事,没病而写成有病,此种例子举不胜举。为此而受到批评,甚至演出丢丑的事大有人在。通过一篇请假条,能看出一个人道德修养的高低。
(二)要厂解请假条的种类。常用的请假条有:
1.事假条。
(1)简单的事假条。例如:
请假条
邢老师:
邢老师:
今天中午我叔叔照顾我爷爷从农村来我家,为我爷爷检查病。我爸爸出差未回来;妈妈去上班,晚上才回来。今天下午不能到校上课了,请假半天,请批准。因不能到校当面向你请假,特托我班张斌同学梢去请假条。
学生杜为民
1986年4月8日中午
(2)较复杂的事假条。例如:
刘主任、郭副主任:
今天上午八时,人口专业82级3班的毕业生王文生、李小莉、韩五梁、马富田等四位同学一块来我家,研究他们的毕业论文的写作问题:原来打算于今天上午十时和你们一起去听刘文良老师的人口理论课,就办不到了。下星期的今天上午十时我一定去学校听刘老师讲课。如果时间还来得及,请转告刘老师,请他见谅。为了不使你们着急,特请马富田同学骑自行车到学校给你们送去我的请假条。
此致
敬礼!
赵盛年
86年3月4日8时半
2.病假条。这是因病而写的请假条。写作时仍写“请假条”三个字,而内容是写因病而请假的。请病假,若有医院大夫的诊断证明,应该连同请假条一并附上。例如:
请假条
程校长、武主任:
今天早晨六点起床时,我突然感到头晕眼眩,还有些呕吐,行走困难。同院的在医院工作的肖慕英大夫闻讯赶来为我作了检查。她说我的美尼耳氏症又复发了,需要去医院再检查一下。今天上午十点,五(三)班有我的语文课,可以同数学组的朱老师的数学课调换一下:我本周六上午第三节去上语文课。烦请你们找朱老师商量商量。我暂请假一天,争取明上午到校上课。
祝好!
钱文明
86年4月2日7时
(3)要掌握请假条的结构方法。一个请假条,多由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。
1.标题。用《请假条》三个字标出即可。
2.称呼。平时怎么称呼,这里就怎么写,不必用表示尊敬亲热的词语,如“敬爱的刘主任”,“亲爱的马老师”等。称呼要顶格写,后加冒号(:),表示有话告诉他(她)。
3.正文。正文前面,一般不象一般书信那样,再写几句表示问候的话。可以直接就写请假的原因,起止时间。如果有什么事要交代,也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。因为请假条多半比较简单,所以用一段文字写就可以了。要是内容复杂一些,也可以分成两三段写。
4.署名。写在正文右下方第三行处。如果是学生向老师请假,在名字前面加上“学生”二字,表示对老师尊重,也表示自己有礼貌。
5.日期。写在署名下面,另起一行。也可不写年,最好在月日下面写上上午或下午,也可以写上时分,必要时加上地点。