留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。
留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅＂等，后面加冒号。
旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。
正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。
落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。
写留言条必须注意这样几点：①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。
留 言 条
张叔叔：
有一位客人来看过您。他要我转告，请您打电话找他，号码是8430213。
小虎
×月×日
留言、代别人传话．语言客气礼貌，内容清楚。
金老师：
您好!
今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生：徐帆
×月×日
探望老师，老师不在家，给老师留言。礼貌、清楚，符合格式要求。
妈妈：
班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。
小彬
×月x日
因事出门，给家人留言。交待回来时间，让家人放心。