声明是就有关本身权益的事项公开表明立场和主张的文书。
声明的使用范围比较广泛，国家、政府、政党、团体及其领导人都可发表声明。其中大量的属于外交文书，由外事部门拟定。而在我们日常的经济活动中，声明也已成为一个使用率较高的文种。
一般的企事业单位或个人也经常运用这种文书形式，或者说明事情的真相，或者表明自己的立场、观点、态度，从而维护自身的声誉，保障自身的利益。
声明具有说明性和严肃性的特点。声明本是种典型的说明文体，它运用说明的手法来说明有关事项。由于这些事项涉及权益或责任，事关重大，因而行文措词要求庄重严肃、准确清楚。
声明的分类有联合声明与共同声明，一般的“声明"与遗失声明等专项声明。
其结构由标题、正文、落款三部分组成。标题，有的仅以文种名称构成，只标“声明’二字；有的加声明者名称；有的加事由，如＜退股声明》、《聘请常年法律顾问声明》、《遗失声明》等；有的加“严正”或“郑重”等修饰词，以示严肃性；还有的由声明者名称加表事由的“关于……”的介词短语构成的定语，再加上文种名称组成，如xxx关于xxxx问题的声明。
正文，通常由两部分组成。一是缘由部分，说明原因、依据、起因等情况，这部分内容可自成段落，作为引言；二是声明部分，要对上述情况说明真相、表明态度。在第二部分前后往往要写“声明如下”和“特此声明”这样的承启语和结语。正文的结构安排有两种，一种是板块式，不分段落，一气呵成；一种是分段式，声明的内容分条项列出，用汉字数码标明。可视涉及事项是否繁杂，分别采用这两种不同的结构安排。从目前使用的情况看，一般涉及问题都比较单一，因而采用板块式结构的声明较为常见。
落款，标在正文右下方，写明发表声明的单位或个人名称以及日期。如果标题中已出现单位名称，那么落款则可以省略。
例1
声明
xx省xx煤焦化总公司负责人王xx，你公司与xx科技市场签订的租房协议，已超过租用期限，严重影响我单位正常工作。自登报之日起限10日内来我单位办理有关手续，逾期不到一切后果由你公司完全负责。
xx科技市场
1994年8月30日
太原市地名委员会办公室
太原市广告代理咨询服务中心
声明
根据《国务院地名管理条例》及民政部民办函〔1994〕11O号文件精神，由我办与市广告代理咨询服务中心联合设置的广告路牌属永久性城市地名标志，其设置与管理是地名委员会办公室的一项重要工作。近期发现个别单位假冒我办名义，非法承揽地名标志广告业务。为此，特声明如下：未经我办同意，任何单位不得以地名标志媒体承揽广告业务。目前与我办合作的只有从容企划设计有限公司、博联广告装饰设计公司、环球广告公司三家。除此以外的任何单位不得介人地名广告业务。
1994.7.29
遗失声明
本公司不慎丢失营业执照副本一份，号码为11003305…701，增值税发票一本，号码为3770851--3770900以及公章、财务章各一枚，从登报之日起，声明作废。如发生其他事情，本公司概不承担任何责任。
××建材公司
1995.2.6