慰问信是向他人表示关切、问候、安慰、鼓励的专用书信。
一般来说，感谢信、表扬信、慰问信都要用张贴或发表的形式公开出来，以起到宣传鼓舞作用。从内容上来说。往往写得热情洋溢，充满感情。
慰问信是对他人表示关切、问候的书信。按其用途，可分为两种：一是颂扬式慰问信。向辛勤努力，做出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们继续努力，不断前进。此类慰问信通常在某一节日前发出。二是安慰式慰问信。向遭到灾难，蒙受损失的集体或个人表示深切同情和安慰，鼓励他们振作精神，战胜暂时的困难，最终取得胜利。
慰问信的写作格式与感谢信、表扬信相同，只是正文部分内容有所差异。
慰问信的正文，首先应交代写慰问信的缘起和背景。如“值此新春佳节之际……"，然后写表示慰问的话，如致以节日的慰问"之类。然后针对不同对象和慰问的事由，向对方致以城挚的慰问之意。如颂扬式慰问信，就要根据对方的工作特点及贡献与业绩加以颂扬，使对方获得鼓舞和激励；如安慰式慰问信，就要根据对方遭灾受害的情况表示理解和同情，使对方感到关怀和温暖。鼓舞起战胜灾害的勇气。
正文的最后一段通常是提出希望，表示决心，或者是再一次表达殷切慰问之情，如“让我们共同努力，取得更大的成绩’之类。
慰问信的语言要注意亲切、自然。
慰问信例文如下：
慰问信
敬爱的老师们：
在第十个教师节来临之际，我们全系学生，向辛勤培育我们的教师表示亲切的慰问和节Et的祝贺!
敬爱的老师，您为了培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人，经常伏案工作到深夜；为了给我们上好一堂课，您放弃了爷假目的休息，孜孜不倦地备课，像从百花中采蜜的蜜蜂，辛辛苦苦地看书报，查资料，教给我们最新的知识。您更像一支支蜡烛，点燃自己．照亮别人，用真善美的光芒驱赶着愚昧和落后。您是在用生命的泉水滋润着我们啊。我们取得的每一点进步都倾注着您的心血。我们获得的每一点知识都凝聚着您辛勤劳动的汗水。您无私的品格。严谨的治学态度，为祖国教育事业献身的精神，永远是我们学习的榜样。
敬爱的老师，您辛苦了!我们深深地懂得，我们只有努力学习，掌握建设四个现代化的本领，为振兴中华做出贡献时，您才会感到无限的欣慰。您的心血会在我们工作中开花，您的无私的奉献会在四化建设中结果。
让我们再次向您表示亲切的慰问．祝愿您节日愉快，合家欢乐。
xxxx学院××系学生会
2010年1月21日