慰问信，是向对方表示关怀、慰问的书信。它是组织或个人在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况（如遇到大灾），问候、鼓励及亲切关怀而写成的书信〕它体现了组织的温暖、社会关怀和人与人之间的深情厚谊，给人以继续前进的力量、勇气和信心。慰问信一般包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期五个部分。
1．标题一般居中写“慰问信”，也可以写成“xxx致 xxxx慰问信”。
2．称谓顶格写清慰问对象的称谓，称呼要写全称。写给个人的，名字后面要加“同志”、“先生”等字样。
3．正文主要说明写信的原因或背景，常见的有两种类型：①赞扬功绩的。如向做出重大贡献的集体或个人表示慰问；
向有功者的家属表示慰问；节日期间慰问解放军战士、军烈属、
英雄模范人物等。
②侧重于同情或鼓励的。如慰问灾区人民或其他由于某原因遭到重大损失或巨大困难的集体或个人的。
③结尾。赞扬功绩的慰问信的结尾，多使用向对方学习，表示敬意或祝愿取得重大成绩等词语；表示同情鼓励的结尾，多使用祝福健康的词语，也可用“此致、敬礼”结尾。
4．署名及日期写在正文的右下方。