讲话稿是事先把要在某些重要会议上或某些重要场合讲的话用文字写下来而准备的文稿，又叫发言稿。
讲话稿的作用有两点：一是具有能够提高讲话人的思维能力和表述能力的作用，二是对群众进行宣传、鼓励、教育。讲话稿一般由发言人撰写，也可以组织有关人员撰写。
（一）讲话稿的种类
因为使用于不同会议和场合，讲话稿可以分出不同的种类。如用于大型工作会议的有开幕词、领导讲话、工作报告、会议发言、会议总结、闭幕词；用于动员会和庆祝会的有动员报告、贺词；在迎来送往的礼节性会上用的欢迎词、欢送词、祝酒词；门组织的群众集会上用的有演讲词等。
在公务活动中，常用的讲话稿有以下几种：
1领导讲话这是在会议上有关领导向与会人员发表的指示性意见，目的在于对会议和有关工作进行具体指导，一般包括会议的重要性及意义、对有关工作的评价，上级有关政策、方针或原则、对会议的希望等内容。领导讲话要切实、中肯，使与会人员受到鼓舞和教育，提高开好会议的信心和决心。
2．工作报告是在会议上有关部门负责人就全面工作向与会人员发表的重要讲话。通常包括前一段工作回顾、今后的工作任务和完成任务的措施，工作中应注意的问题。工作报告一般事先要在集体讨论的基础上认真起草，反复修改。
3．会议总结是山会议主持人在会议结束时对会议情况进行的总结讲话，其内容包括会议的主要成绩和收获、存在的问题及其原因、贯彻会议精神的部署和要求等。会议总结一般是从领导讲话、工作报告、会议发言、会议简报等材料中提炼概括若于问题而形成的，目的是为了进一步统一与会人员的认识和行动。