（一）就职演说辞的含义与作用
就职演说辞是出任某一领导职务者在定范围人员参加的会议上，向上级机关的领导人与所属单位干部群众发表施政方针、表示履职态度的讲话文稿。
从演说者的级别层次上看，就职演说辞可以分为国家首脑就职演说辞、地方党政群机关领导人就职演说辞和基层单位领导人就职演说辞三种类型，无论哪种类型的就职演说辞，其作用在于通过演说，提出执政意见和执政目标，赢得干部群众的信任，并鼓动干部群众与自己一道为实现执政目标而共同努力〔此外，就职演说也是检查演说者日后工作情况的重要依据之一。
（二）就职演说辞的结构及写法
就职演说辞由标题和正文两部分构成。
1．标题。就职演说辞的标题通常用一句力度较大，并颇具鼓舞性的短句来概括演说的中心内容如戴高乐就任法国急统时，其演说辞的标题为《我决不失职》；1997年7月1日在香港特别行政区成立庆典上，首任行政长官董建华的就职演说辞的标题是《追求卓越，共享繁荣》。
2正文。就职演说辞的正文包括称谓、开头、主体和结尾四个部分
（功称谓。即对听众的称呼，要求使用尊称。
(2)开头。一般是要简要说明任职原委和表达自己的感激之情。要紧扣主题，言简翻孩，感情真挚，态度诚恳。如英国首相邱吉尔第一次就职演说辞的开头是这样说的：“上星期五晚上，我接受英王陛下的委托，组织新政府。’然后直接引人主题。也有先简要交待背景，然后引人主题的写法。
(3）主体。是就职演说辞的核心部分，主要内容之所在，这部分通常以议论文章的写法提出并阐明自己鲜明而独到的见解或观点，多是以就职时群众最关心的问题作为演说辞的主要或重点内容，以此尽量靠近听众，从而达到鼓舞听众，征服听众并使之心甘情愿地与自己一起为实现执政目标而努力奋斗。
(4)结尾。结尾是在上述主题内容得以阐明以后的自然收集，要求具有鼓舞性或号召力。如董建华的就职演说辞的结尾是：“再过两年多时间，中国就将庆祝共和国五十岁的诞辰；而人类将喜迎一个新世纪的千岁新年我深信不疑，香港将在那个双喜临门的时刻，用更加美好的生活，向祖国献礼；带着更加辉煌的成就，跨进新世纪。”
（三）就职演说辞的写作要求
就职演说辞的写作难度较大，不易把握好，故应注意以下几个问题
l把握中心，观点鲜明。一般地说，就职演说辞涉及面广，需要阐明的观点通常不止一个因此，写作中一定要注意中心思想明确、主要观点鲜明
2逻辑严密，感召力强。写作就职演说辞一定要重视逻辑思维的完整陛和系统性，以保证行文的严密和观点的深刻，使通篇文章处处体现强烈的逻辑力量同时，要注意紧紧抓住群众关心的 “热点”问题阐明自己的观点，使通篇讲话内容充实，能感染听众，激发群众的热情，从而产生巨大的感召力量。
3语言准确，通俗易懂。写作就职演说辞要注意行文风格和用语特色，以此反映演说者的形象，增强文章的魅力。具体地说，就职演说辞的语言要做到准确、通俗、生动准确，是指语言能正确表达演讲者的心意，体现演讲者的身份；通俗，是指语言的通行、规范，听众一听就懂；生动，是指语言形象、幽默、精警，有节奏感。急之，要通过演讲词，表达演讲人该讲的、听众喜欢听的内容，并使整篇演讲词能产生“文如其人”的效果。