请示是请求上级指示、批准事项时使用的文书。请示有多种类型,以写作目的划分有请求批准性请示和请求解决性请示,以内容划分有政治工作请示、工作请示、行管工作请示和后勤工作请示等。
不同类型的请示结构大致相同,不同内容的请示其格式也基本一样。只是请求批准的请示与请求答复的请示的正文略有不同。
请求批准性请示,是在本级对某一事项无权解决或无权作出决策而请求上级给予指示或批准时提出的请示。
1.请求批准性请示的结构和写法
请求批准性请示的结构主要包括标题、主送机关、正文、署名和日期等。除正文外,其他内容的格式与报告相同。正文一般由请示缘由、请示事项、请示结尾构成。
(1)请示缘由,即请示问题的依据,也就是为什么要写请示。
(2)请示事项,即请示的实质内容。请示上级解决什么问题,有什么建议都写在这一部分里。
(3)请示结尾,即向上级提出请求,或者答复、审核批准,或者希望上级给予理解和支持。请示的结尾文字极为简练,常见的有:“当否.请指示",“以上请示如无不妥,请审批”等。
2.请求批准性请示的写作要求
请求批准性请示写作应注意以下几个问题:
(1)事前行文。在解决和处理问题之前上报的,必须待上级批准或指示后才能实行,不能搞“先斩后奏"或“边斩边奏”。
(2)慎重行文。凡属于本级职权范围内的问题,不得动辄请示,矛盾上交。在请示的问题上,既要反对擅自作主、各自为政的无政府主义倾向,又要防止文牍主义和不负责任的依赖思想。
(3)一文一事c即使是几个内容,也应是与所请示的一个主要问题密切相关的不同侧面。而且,必须是上级有可能一次研究给予回复的问题。如果同时请示几件事,一则上级得花更多的时问去研究,难以及时回复,延误工作;二则还可能因为其中一一件事不能解决,而连其他可能解决的事情也被搁置下来。
(4)表明态度。在请示中,不仅要如实反映情况,而且要明确提出处理建议或要求。