一、总结的概念和作用
总结是对某项工作或某项任务的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验，加以回顾和评价的一种书面文字材料。
毛泽东同志说过，在生产牛争和科学实验范围内，人类总是不断发展的，自然界也是不断发展的，永远不会停止在一个水平上，因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。这是对总结的目的和意义的深刻阐述。人类的文明发展史，就是一个实践、总结、再实践、再总结的过程。没有总结，人们在社会实践中所积累的经验就不能记载下来、传播开去，科学文化就得不到继承和发展，人类社会也就不能进步。因此，总结在人们的日常工作与学习中具有十分重要的意义。其作用主要表现在以下几个方面：
（一）是提高认识的重要方法
唯物主义认识论告诉人们：一个正确的认识，往往需要经过由物质到精神，由精神到物质，即由实践到认识，由认识到实践这样多次的反复才能够完成。人类在完成一项工作之后，通过总结，可以肯定成绩，及时发现问题，分析成功与失败的原因，从中找出经验和教训，从而进一步认识客观事物发展的规律。通过这徉一个由实践到认识，再由认识能动地去指导实践的过程，可以把感睦认识上升为理性认识，把实践上升为理论有利于透过现象，认识事物的本质和规律，减少实践的随意性、盲目性。
（二）是交流经验的重要工具
总结可以用来交流信息、提供经验。在实际工作中，人们常常要借鉴别人的经验为工作和学习提供条件。有些总结提供的经验教训，经过推广、批转，也可以供其他机关、单位参考，起相互交流、推广介绍典型、表彰先进、带动后进的作用
（三）是提高工作能力的重要途径
现代化管理工作对干部素质提出了更高的要求，掌握总结的方法并在实际工作中加以正确运用，对提高干部工作能力及素质有着重要的意义。
二、总结的分类
按照不同的标准，总结可以划分为很多种类。按总结内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等；按总结时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按总结的范围划分，有个人总结、集体总结（包括单位、部门、各级政府的总结）。总结的种类很多，归纳起来，大体可分为全面总结和专题总结两大类。
（一）全面总结
全面总结又称综合总结，它是对一个地区、一个部门、一个单位在一定时期内的各项工作情况进行的全面总结。其特汽是涉及面广，内容丰富，通常能够反映整个工作的全貌。对上可以向匕级领导机关汇报情况，便于领导机关掌握下情，更好地作出决策；对下是让群众了解情况，明确方向，更好地做好本职工作；对外则是为了全面介绍工作经验和不足，以利借鉴，共同提高。全面工作总结的写作要求是：内容全面，点面结合，重点突出。不能主次不分，面面俱到。
（二）专题总结
专题总结一般是对某一地区、某一单位、某一部门在一定时期内某一方面的间题进行的专门性总结。这类总结在实际生活中运用得较普遍，如实习总结、财务工作总结、教研活动总结等。其特点是内容具体详细，针对性强，应用广泛。其作用在于用典型的经验来指导全面的工作，或以某一失误的教训给人以警戒，避免重蹈覆辙。专题性总结的写作要求是：内容具体、单一不必面面俱到。通过专题总结，揭示典型的意义，找出规律性的认识，做到以点带面，推动整个工作。三、总结的特点
（一）时限性
总结的目的是通过回顾、分析所做过的工作，从中找出经验和教训，从而能动地认识世界、改造世界。因而具有较强的时限性。一般要求工作结束，或暂告一段落，就及时总结，以便于及时地寻找客观规律，更好地工作。
（二）客观性
人的社会实践是客观存在的。总结是对客观存在的其体情况进行分析和评价。因而总结必须以客观事实为基础、反映客观事物的本来面目，不能主观臆断或虚构。
（三）理论性
总结必须以事实为基础，要用事实来说明问题。但是，如果总结仅仅停留在对事实叙述的基础上，就不能反映问题的本质，也就失去了总结的意义。因此，要把感性认识上升到理性认识，得出科学的结论．指导现实工作。
四、总结的写作
由于总结的种类不同，其写法也是多种多样的。一般说来，总结由标题、正文、署名和日期三部分组成。
(）标题
总结的标题有两种写法。一是由机关名称、时间、急结对象和文种构成，如（中共xx市委二000年工作总结》。二是新闻式标题，一般对于内容比较复杂的总结，可采用双标题。双标题分正副标题，正标题突出急结的中心内容，揭示其主旨，副标题标明总结的内容、单位、时间等。如（还是生一个好―xx 市1999年度计划生育总结》。
（二）正文
总结的正文由前言和主体两部分组成。
1．前言
即总结的开头部分，以简练的文字概括交代总结的问题。不同的总结其前言内容有所不同：或交代时间和历史背景；或说明指导思想；或扼要介绍取得的主要成绩、经验和存在的同题等。其目的主要在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解
开头的方式主要有：①概括叙述工作的基本情况，简要交代工作开展的时间、地点、条件等背景情况，文字要简明扼要。②开篇即提出总结的结论，然后围绕结论展开叙述。观点要鲜明，让人一目了然。③开头提出问题，引起人们的注意，使读者能够紧紧把握重点，增强表达的效果。
2．主体
这是总结的中心部分。一般包括以下几个方面的内容：
(1)主要成绩和经验。这是正文的核心部分。要用翔实的材料，把工作中取得的成绩和主要的经验写清，一般要有实例，有数据。要对成绩和经验进行细致的分析，并把感性认识卜升到理性认识的高度，通过摆事实、讲道理，揭示出规律性的东西。这一部分要写得详细、具体，做到重点突出，条理分明
(2）存在的问题和教训。总结的目的在于，在总结成绩、经验的基础上，找出工作中的差距，对存在的问题和教训作认真的分析，找出间题的症结，以便吸取教训，改进工作。因此，应当坚待一分为二的观点，认真总结，不能报喜不报忧，不能走过场。只有这样，才能发扬成绩、纠正错误，避免在今后工作中再犯此类错误。
(3)今后努力的方向。经过总结经验教训，明确任务和方向，提出今后的打算。有的总结在最后还要表明决心。这部分的写作要注意针对性，提出的措施必须切实可行。
（三）署名和日期
一般在正文的右下方写明总结的单位和时间，如急结单位名称已在标题中注明，则落款只标明时间。