企业大事记一般由两部分组成:标题和正文。
(一)标题
企业大事记标题有以下三种写法。
1.单一式标题
单一式标题只写大事记的文种,如“大事记”。
2简约式标题
简约式标题由事项和文种组成,如“销售工作大事记”。
3.完全式标题
完全式标题由企业名称、事项、年度和文种组成,如“河南省南阳玉业股份有限公司安全生产2008年大事记”。
(二)正文
企业大事记的正文一般按时间的先后顺序,将本企业所发生的大事、要事写清楚。一般来说,企业通用大事记的内容应涵盖以下六个方面:
(1)党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题。
(2)机构设置、体制变动、重要人事调动,如任免、离退休等机构和组织变动情况。
(3)重要会议和重大活动,其中包括内务和外事活动。
(4)上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等。
(5)本地区、本部门的重要工作或重大事件,如取得的重大成绩,获取的重要数据,发生的重大事件、事故、案件、灾情等,群众反映的重大问题,提出的重要建议和意见。
(6)其他重要动态和需要记载的大事等等。
企业大事记的写作方法通常是一事一记,分条叙述,每条分为时间、地点、人物、事项等内容。
企业大事记的逻辑结构是:何时、何地、何人、何事。写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。如果同一件事持续时间较长,应该写明起止时间。