索赔申请书一般由四部分组成：标题、首部、正文和尾部。
（一）标题
索赔申请书的标题有以下两种写法。
1单一式标题
单一式标题即只写文种名称，如“索赔申请书”。
2两要素标题
两要素标题由索赔事项和文种组成，如“工程款索赔申请书”。
（二）首部
索赔申请书的首部包括当事人的基本情况。
按照先申请人后被申请人的顺序，依次写清各方当事人的基本情况。
(1)索赔申请人的基本情况。
索赔申清人名称：写明单位的全称。
所在地址：省、市、县（市、区）、街（路）、门牌号码、邮政编码。法定代表（代表人）姓名、职务，电话。
企业性质和工商登记核准号。
经营范围和方式。
开户银行和账号。
(2）被申请人的基本情况。
被申请人名称：写明单位的全称。
所在地址：省、市、县（市、区）、街（路）、门牌号码、邮政编码。法定代表（代表人）姓名、职务、电话。
企业性质和工商登记核准号。
经营范围和方式。
开户银行和账号。
（三）正文
索赔申请书的正文包括以下内容：
(1)申请索赔的缘由，事件的基本清况。
(2)对方违约的事实及证据。包括物证、书证、人证。
(3)申请索赔的理由和依据，法律依据或合同依据。
(4)申请索赔的意见和要求。
（四）尾部
(1)呈送机构。写明申请索赔书提交的人民法院名称。
(2)申请索赔人署名、盖章、法定代表人姓名及日期。
(3）附件。有关证据等。