一、催款书的概念
催款书是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
二、催款书的结构和写法
催款书分表格式和文字结构式（亦称公函式）两种。不论采用哪种形式，一般应该包括以下四方面内容：
1．标题和编号
标题要简明，一般要写上“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急的款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，便于查询和联系。
2.催款和被催款单位的名称和帐号
催款书要准确地写上双方单位的全称和帐号。必要时还应该写上催款单位的地址、电报挂号、电话以及经办人的姓名。如果是开户银行代为催款的，除必须写明双方开户银行的名称外，还应该写明双方单位的全称和帐号。
3.催收内容
这是主要部分，应该具体、准确地写明双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠情况。
4.处理意见
这部分一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也要把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
三、催款书的写作要求
1.催款帐目的内容必须清楚、具体。
2.处理意见既要有催促的作用，又要符合财经政策。
3.文中所写的日期、金额、帐号等数字要准确无误。
例文
协助催收、清理货款联系单
编号
中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：
你行开户单位＿＿＿＿＿（帐号＿＿＿＿＿）结欠我行开户单位＿＿＿＿＿（帐号＿＿＿＿＿）货款＿＿＿＿＿笔，金额＿＿＿＿＿元（详见下列清单），迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复；如有其它情况，请另函告知为荷。
此致
敬礼！
中国人民银行合肥市支行
办事处信货科
1999年9月13日