1．谈判稿的概念
谈判稿是人们为达到各自的利益和目的走到一起就双方共同都能接受的结果而进行的面对面的会谈磋商而拟制的文稿。
2．谈判稿的种类及特征
(1)谈判稿的种类。按照谈判所涉及的内容可分为政治谈判、外交谈判、军事谈判、经济谈判等。
(2)谈判稿的特征。
①态度诚恳，言辞恳切。谈判的目的是为了达成协议，是双方共同的需要，所以成功的谈判双方都是胜利者，双方所持必须是以诚为本，才能各有所得。
②据理(利)力争，争取最大化。谈判不似辩论，但也要在辩论的基础上对争辩不休的问题达成初步协议，对于双方均需妥协让步的地方，应用弹性语言去试探，从而留有余地，而后作出决定。
③攻城为下，攻心为上。全方位地收集对手的资料，对于对手的态度、目的和最下限条件等信息数据，掌握得越多越好。准备工作要做到充分细致、认真踏实，最好预先设计几套谈判方案(多种文稿)，随时调整己方的步骤。同时还要采取一定的谋略计策，以求攻心。
3．谈判稿的写作要求
(1)参加谈判的人员应有良好的专业基础知识及运用有关理论知识分析解决问题的能力，思维敏捷，表达能力较强，亲自动手拟写谈判稿而不是由他人代笔，并具有一定的谈判技巧和经验
(2)尽可能多地收集资料。掌握足够的信息，从中分析对手的谈判方式和特点，谈判既是心理的较量，更是智慧的交锋，对于不同的谈判方式要采用不同的策略。
(3)明确底线，一致对外。及时确定已方的底线，列出已方可以让步的幅度和范围，统一口径，一致对外，争取主动，避免被对手牵着鼻子走。
4．谈判稿的写作格式
谈判稿不是一篇独立的文稿，而是随着谈判的进程而不断加以补充和修改的系列文稿
(1)谈判的初级阶段。明确谈判的目的，分析己方的条件及有利因素，充分准备己方的文件和材料，尽可能多地了解和收集对手的信息，分析谈判达成一致的可能性。这是谈判稿的原始材料．要注意收集和保管
(2)接谈洽商阶段。了解对手的意图，确立己方的谈判方针，分析己方条件有哪些可能为对手所接受，哪些不能为对手所接受，预测出一种双方都可以接受的最佳协议条款。
(3)磋商协议阶段。这是谈判的最关键时刻，双方的分歧暴露无遗，都竭力为自己的利益辩护，反驳对方的观点和立场，磋商的结果是双方都作出某些让步，从而达成基本协议，并由双方代表在协议书上签字。