一、感谢信的概念
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助等表示感谢的专用书信。
二、感谢信的作用
感谢信具有感谢和表扬的双重作用。它可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播。
三、感谢信的结构和写法
感谢信一般包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。
1标题
在第一行正中写“感谢信”三个宇。有的还在“感谢信”前边加上一个定语，说明是因为什么事、写给谁的，如“X X X X感谢信”。如果是写给个人的感谢信，可以不用标题。
2称谓
另起一行，顶格写对方单位名称或个人姓名。个人姓名后可加适当的称
呼。称谓之后加上冒号。
3正文
在称谓下，前空二格写正文。一般分三个层次：先陈述事实。写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因，对自己或单位有什么支持和帮助。再评价事实。指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示谢意和向对方学习的态度、决心。
4结尾
在正文之后，另起一行，前空两格写“此致”，换一行顶格写“敬礼”。
5落款和日期
签署发信单位名称或个人姓名。在落款的下边写上发信日期。
四、感谢信的写作要求
1在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要把人物时间、地点、原因、结果和经过写清楚。
2行文要始终饱含着真挚、热烈的感惰。
3要写得短小、精炼。叙事要概括，议论要缘事而发，切莫不着边际。