工作日志让你高效利用时间
时间是最不偏私的，给任何人都是24小时；时间也是最偏私的，给任何人都不是24小时。鲁迅先生曾说:每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒散的人只留下一片悔恨。大凡有杰出成就的人，无不是高效利用时间的人。
如果你问问身边的人：“你很忙吗?”得到的回答一定都是：“忙”。语气里都是疲倦和无奈。这是一个高速运转马不停蹄的社会，每个人似乎都忙得不可开交。我们可以把这种“忙”分为三种典型的情况：其一，不善于管理时间而被时间逼疯的碌碌无为的忙碌者；其二，已经学会灵活应对和取舍，只是工作永远都在继续；其三，一种无所事事的忙，像无头苍蝇一样东蹿西跳，他们早就已经把忙和闲混为一谈了。
“你很忙吗?”一句稀松平常的话其背后蕴含着无数的问题和法则。并不是忙就意味着成功，有时恰恰相反,它似乎更意味着管理时间的失败，因为缺少时间很有可能只是你不懂得如何高效利用它。美国麻省理工学院曾经对3000名经理作了调查研究，结果发现凡是成就优异的经理都有坚持写工作日志的习惯，把时间消耗降到最低，并且最大限度地利用时间。
小高是一名自由撰稿人。他打算写一本小说，准备在12月开始着手进行。12月1日，他给自己设定起床的闹钟是6点整，但是直到8点钟，他仍然躺在床上做着美梦。8点半，他才开始起床穿衣服，慢吞吞地刷完牙洗完脸，然后一边读着晨报一边悠闲地吃着早餐。9点他打电话约几个好友晚上去看一场电影，因为他觉得看电影是一种生活方式，能带给他灵感和创意。可是眼看着时间到了9点半，他忽然想起自己还有几封重要的邮件要回复，于是直到10点半他才忙完。这时候窗外阳光明媚，难得的大好天气，于是他兴致盎然地去楼下散散步晒晒太阳，等到回来的时候已经是11点半了。如此对待时间，小说何时才能写完呢？
如果小高能一开始就先写工作日志，把时间合理规划好，按部就班地来，显然时间就不会兀自流逝了。一本小说的出炉也就指日可待了。
工作日志绝对不是给你施加压力，束缚你，让你成为工作的奴隶。恰恰相反，工作日志是给你一个有序的、高效的、有准备的工作安排和时间规划。你不必为未完成的工作懊恼，而是写下这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作日志还能为你带来自信和成就感：当一个人看到面前的这些任务和目标被一个个狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，这是何等的畅快淋漓！你可以以下面这些原则为基础来写工作日志：
给工作排序
假如你坚持写工作日志，把很多工作项目记在工作日志上，尽管你完成了很多项工作，但是其效果并不是十分理想，因为你所做的多半不是那么重要的事情。还有很多人总是由上至下，逐项按步来执行，几乎不关注何事是比较重要的。这个时候，你应当按照每天工作的重要程度进行排序，只有这样才能既保证工作的完成，又做到髙效地利用时间。
写工作日志的时候，你应该问自己：“如果我只能干这其中的一项，首先应该干哪一项？然后呢？再接下来呢?”这样一直追问，直到最后。这样自然而然就写出了工作日志一览表。而后你在做每一项任务时，注意总结经验，全力以赴，直至在一天的工作结束之时，你将表上的各项工作一一完成。
为各项工作安排充分的时间
为了提髙自己的工作效率，有时候可以适当地制订一些有些紧张、有些压力的日程表。人在有压力的情况下工作，与没有压力是截然不同的。但是，如果自己所接受的任务必须完成，为了保证进展顺利，必须倾注全部的努力去完成重要的任务，那么最好别在一天里塞进过多的工作。从重新认识时间价值的角度来说，加快曰程进度的做法是有积极意义的。
控制自己不去做没有写在工作日志里的事你在工作的时候是不是常会有一些突发奇想的念头冒出来呢？或者突然想要做点别的。如果这些想法与目前手头所从事的工作有关联，你不妨将想到的问题展开下去。如果没有任何关系，并且会让你现在的工作受到拖延，那么应及时制止住，免得打扰你正常的工作计划。把有联系的工作归纳在一起集中处理善于把一些有关联的事物都联系在一起，这样结合可以做到效率的最大化和时间管理的最优化。例如，工作内容相似的任务，可以集中起来完成；可以在同一地点完成的任务就同时完成以节约时间，如相邻的银行或公司；与同一个人有关的事情，一次解决，等等。这不仅加快了你的工作节奏，而且为你的工作注入了活力。这就是髙效利用时间的基础。
让工作与自身特点相结合
每个人都会有自己的工作习惯，不同的人工作的生物钟也会不同。你应当把那些需要你认真思考的富有创新性的工作放在你精力最充沛的时间来完成。人们处理同类事情的方式和时间也是不同的，比如有的人喜欢在思维敏捷的时候独自思考，而有的人则喜欢在这种状态下拜见朋友或者与同事探讨问题。所以，尽可能根据自身的特点来调节，只有这样才能做到时间和效率的最优化。
时间的流逝我们是无法控制和改变的，但是时间是我们可以充分支配的。“浪费时间就是浪费自己的生命”绝不是危言耸听。只有充分利用时间，人的才能才会得到最大限度发挥，尽快踏上成功之路；若没有充分利用时间的能力，不能认识自己的时间、计划自己的时间、管理自己的时间，那只会失败。时间是成功者的阶梯。任何人的成功都不是轻而易举得来的，必须一步一步不断攀爬。