（一）申请书的概念及特点
申请书是个人、单位、集体向组织、机关、团体、领导提出请求，表达愿望的实用文种。
申请书的一个显著特点就是它的使用的广泛性。几乎有关工作、生活的方方面面，都经常会使用到申请书。比如：加入党、团等组织需要写申请书；结婚、离婚要写申请书；调动工作要写申请书；等等。申请书如此重要，如此不可少，可见，掌握申请书这种文种的写作格式和技巧是非常必要的了。
（二）申请书的基本格式
申请书同一般书信相似，都有比较固定的书写格式，所不同的是前者有标题，后者则没有。申请书大致是由标题、称谓、正文、结尾四部分组成。
1．标题
即通常在第一行正中写上“申请书”或‘'xxx申请书”字样。
2．称谓
亦即台头。在标题下行顶格写上接受申请书的组织、机关、团体、单位、领导的具体名称等。
3．正文
正文是申请书的核心内容。应在称谓下行左起空两格处写起。需要表达的事实和理由，尤其是申请事项较多的情况下，可以适当归类，然后条理清楚地分段书写，使人容易分辨和理解。从一定意义上说，申请书不仅仅是达到某种愿望的方式，而且它是一门艺术，善于巧妙运用，可以起到事半功倍的效果。
4．结尾
结尾部分除了需要写上“此致敬礼”、“恳请批准”等敬语外；还要在敬语的下行靠右注明申请者的姓名或单位名称（需加盖公章），并在署名下面写清书写申请的具体年月日。
（三）中请书的写作要求和技巧
1．语言诚恳
语言诚恳，是一份好的申请书的最基本条件。只有做到语言真诚、恳切，才能打动人心，并最终达到申请的目的。但这种诚恳，决不是低三下四乞怜，而是有原则的，有分寸的，只有恰到好处，语气婉转，才能达到这种效果。切忌语气生硬，强加于人，这样做非但于事无补，反而还会适得其反，起负作用。
2．态度诚实
申请书上所写的内容要真实。要本着实事求是的原则，严肃认真地对待。不应为了达到某种目的，而不择手段，歪曲或者捏造事实，甚至提出一些非分的要求。态度诚实，是申请人应该具备的基本素质之一。
3．格式规范
前面讲过，申请书有固定的格式，书写时应按格式进行，不宜自己随意创造。否则，既不规范，也容易使所要表达的内容混乱．彰响申请的效果。特别是在现代社会中，各种各样的申请书举不胜举，无规矩难以成方圆，只有遵循一定的规则、格式，才能使申请书在表现形式上尽量达到完美。