本文作者:kaifamei

一种货物验收方法、系统、电子设备及介质与流程

更新时间:2024-11-15 15:57:35 0条评论

一种货物验收方法、系统、电子设备及介质与流程



1.本发明属于货物验收技术领域,具体涉及一种货物验收方法、系统、电子设备及介质。


背景技术:



2.目前在医药物流作业中主要采用手持终端设备加人工核验的模式,进行入库收验、单据确认等物流工作,虽已部分实现信息化管理,但仍然高度依赖人工操作。
3.具体地,现有技术中,供应商到货后,信息匹对依赖人工核验,需将单据交给前台查单员核实送货单据是否有对应的订单合同,在此过程中,需要人工核验品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,完成核验后再根据单据上的商品数量完成预收货。实物收货时,需要由收货员再次对单据和实物中的上述信息进行二次核验并清点数量进行收货。
4.但是,随着业务市场发展,单据量和货物量也在快速增加,在使用现有技术过程中,发明人发现现有技术中至少存在如下问题:
5.1)人工作业效率低下。现有模式下查单员收取送货单后需要挑取关键字,模糊查并根据多条相似数据检索符合收货条件的订单合同,根据关键字确定的订单合同如有多条,还需要查单员根据收货数量、合同日期等规则进一步检索用于收货的订单合同。这一环节中,涉及品名等多处信息的核对,并需要查单员熟练运用规则选取合同,使得纯人工作业的效率难以提高。
6.2)肉眼核验内容差错率高。大量的单据和实物收货需求全靠人工肉眼识别信息、人为判断核验,对作业员的精力要求很高,人工难以应付大量的重复且不间断的核验工作,容易出现信息核验出错的情况。


技术实现要素:



7.本发明旨在至少在一定程度上解决上述技术问题,本发明提供了一种货物验收方法、系统、电子设备及介质。
8.为了实现上述目的,本发明采用以下技术方案:
9.第一方面,提供了一种货物验收方法,包括:
10.根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;
11.获取收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;
12.根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;
13.获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;
14.将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。
15.基于上述公开的内容,本发明可提高货物验收效率,减小用人成本,同时货物验收的准确率高。具体地,本发明在实施过程中,可在预收货验证通过后生成收货条码,并通过
获取的收货条码的图像信息得到条码文字信息,再根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;随后,获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;最后,将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。通过上述设计,可通过机器实现预收货及货物实物的收货确认过程,避免人工进行验收导致的工作量大及核验错误率高等问题,同时机器验收利于节约用人成本。
16.在一个可能的设计中,根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码,包括:
17.获取所述到货单据的图像信息,并根据所述到货单据的图像信息得到单据文字信息;
18.将所述单据文字信息与预存的多个合同信息进行匹配,得到多个第一匹配度;
19.获取多个第一匹配度中的最大第一匹配度,并判断最大第一匹配度是否大于第一阈值,如是,则获取与最大第一匹配度对应的合同信息,并根据与最大第一匹配度对应的合同信息生成所述收货条码。
20.在一个可能的设计中,判断最大第一匹配度是否大于第一阈值时,如否,则输出预收货失败信息;
21.判断是否在指定时长内接收到修改后的单据文字信息及对应的合同信息,如是,则根据修改后的单据文字信息对应的合同信息生成所述收货条码。
22.在一个可能的设计中,获取与最大第一匹配度对应的合同信息后,所述方法还包括:
23.将所述到货单据的图像信息和与最大第一匹配度对应的合同信息进行绑定;
24.所述实物文字信息与所述应收实物信息匹配通过后,所述方法还包括:
25.将所述实物文字信息对应的货物实物的图像信息和与所述条码文字信息对应的合同信息进行绑定。
26.在一个可能的设计中,所述方法还包括:
27.接收验收查询指令及与所述验收查询指令绑定的待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息;
28.根据所述待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息,获取与待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息对应的合同信息,以及当前合同信息绑定的到货单据的图像信息及货物实物的图像信息。
29.在一个可能的设计中,将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息,包括:
30.将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,得到第二匹配度;
31.判断所述第二匹配度是否大于第二阈值,如是,则获取货物实物的数量信息,并根据所述货物实物的数量信息输出交货确认信息。
32.在一个可能的设计中,所述方法还包括:
33.判断是否接收到合同收录指令及与所述合同收录指令绑定的合同信息,如是,则生成入库单号,然后将所述入库单号与所述合同信息进行绑定;其中,绑定有入库单号的合同信息根据货物实物的生产批号的不同,生成一个或多个收货条码。
34.第二方面,提供了一种货物验收系统,用于实现如上述任一项所述的货物验收方法;所述货物验收系统包括:
35.预收货验证模块,用于根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;
36.第一文字信息获取模块,用于获取所述预收货验证模块生成的收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;
37.应收实物信息获取模块,与所述第一文字信息获取模块通信连接,用于接收所述文字信息获取模块发送的条码文字信息,并根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;
38.第二文字信息获取模块,用于获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;
39.交货确认模块,分别与所述应收实物信息获取模块和所述第二文字信息获取模块通信连接,用于将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。
40.第三方面,提供了一种电子设备,包括:
41.存储器,用于存储计算机程序指令;以及,
42.处理器,用于执行所述计算机程序指令从而完成如上述任一项所述的货物验收方法的操作。
43.第四方面,提供了一种计算机可读存储介质,用于存储计算机可读取的计算机程序指令,所述计算机程序指令被配置为运行时执行如上述任一项所述的货物验收方法的操作。
附图说明
44.图1是实施例1中一种货物验收方法的流程图;
45.图2是实施例2中一种货物验收系统的模块框图。
具体实施方式
46.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将结合附图和实施例或现有技术的描述对本发明作简单地介绍,显而易见地,下面关于附图结构的描述仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。在此需要说明的是,对于这些实施例方式的说明用于帮助理解本发明,但并不构成对本发明的限定。
47.实施例1:
48.本实施例第一方面提供了一种货物验收方法,可以但不限于由具有一定计算资源的计算机设备或虚拟机执行,例如由个人计算机、智能手机、个人数字助理或可穿戴设备等电子设备执行,或者由虚拟机执行。
49.如图1所示,一种货物验收方法,可以但不限于包括有如下步骤:
50.s1.根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;需要说明的是,预收
货验证为判断供货商到货后提供的到货单据是否存在对应的已签订的合同信息,从而完成货物验收的初步确认工作。本实施例中,供货商可基于预收货验证通过后生成的收货条码进行货物实物的交货,收货条码可打印在货物实物包装箱上,或通过标签的形式贴附在货物实物上,此处不予限制。
51.本实施例的步骤s1中,根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码,包括:
52.s101.获取所述到货单据的图像信息,并根据所述到货单据的图像信息得到单据文字信息;需要说明的是,供应商到货后,查单员可基于供应商出具的到货单据得到所述到货单据的图像信息,并将所述到货单据的图像信息进行图像预处理及文字提取处理,得到单据文字信息,以便判断当前到货单据是否为某一预存合同信息对应的到货单据,避免误接收供应商在未签订合同的情况下送达的货物;
53.s102.将所述单据文字信息与预存的多个合同信息进行匹配,得到多个第一匹配度;
54.s103.获取多个第一匹配度中的最大第一匹配度,并判断最大第一匹配度是否大于第一阈值,如是,则进入步骤s104,如否,则进入步骤s105;
55.s104.输出预收货确认信息,以便用户确认预收货成功,再获取与最大第一匹配度对应的合同信息,并根据与最大第一匹配度对应的合同信息生成所述收货条码。
56.s105.输出预收货失败信息,然后进入步骤s106;
57.s106.判断是否在指定时长内接收到修改后的单据文字信息及对应的合同信息,如是,则根据修改后的单据文字信息对应的合同信息生成所述收货条码。需要说明的是,为避免供货商提供的到货单据填写出错,导致的无法在预存的合同信息中查询到与到货单据对应的合同信息的问题,本实施例中,在所述单据文字信息与预存的多个合同信息均匹配失败时,可通过人工干预处理,实现对到货单据的手动修改,并人工确认修改后的单据文字信息及对应的合同信息,以便实现预收货。
58.s2.获取收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;需要说明的是,在预收货验证通过并生成收货条码后,收货员可基于收货条码,得到所述收货条码的图像信息,并将所述收货条码的图像信息进行图像预处理及文字提取处理,得到条码文字信息,以便进一步获取与所述条码文字信息对应的合同信息中的应收实物信息,并进行后续的实物信息确认。
59.s3.根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;本实施例中,应收实物信息包括但不仅限于供应商名称、货主名称、品名、规格、批号、数量、生产日期及有效期等在合同中进行相应规定的信息,此处不予限制。
60.s4.获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;需要说明的是,货物实物的包装等位置通常预先印制有相应的供应商名称、货主名称、品名、规格、批号、数量、生产日期及有效期等信息,通过获取货物实物的图像信息,即可提取到与供应商名称等信息对应的实物文字信息。
61.s5.将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。需要说明的是,将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,即将货物实物上预先印制的供应商名称等信息与对应的合同信息中的应收实物信息进行相似度验
证,以确认货物实物是否有误。
62.本实施例的步骤s5中,将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息,包括:
63.s501.将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,得到第二匹配度;
64.s502.判断所述第二匹配度是否大于第二阈值,如是,则获取货物实物的数量信息,并根据所述货物实物的数量信息输出交货确认信息。
65.本实施例中,所述方法还包括:
66.判断是否接收到合同收录指令及与所述合同收录指令绑定的合同信息,如是,则生成入库单号,然后将所述入库单号与所述合同信息进行绑定,即将绑定有所述入库单号的合同信息关联存储至数据库;其中,绑定有入库单号的合同信息根据货物实物的生产批号的不同,生成一个或多个收货条码。
67.现有技术中,通过全人工的货物验收作业,只有系统的数据流,而难以存图留证,如果出现收货后发现问题的情况,无法做到直接调取图像记录,往往需要收货、验收、仓储多名人员配合回库查实货确认情况,容易耗费较多人力成本。为解决该技术问题,本实施例进一步作出以下改进:获取与最大第一匹配度对应的合同信息后,所述方法还包括:
68.将所述到货单据的图像信息和与最大第一匹配度对应的合同信息进行绑定,即将所述到货单据的图像信息和与最大第一匹配度对应的合同信息关联存储至数据库;
69.所述实物文字信息与所述应收实物信息匹配通过后,所述方法还包括:
70.将所述实物文字信息对应的货物实物的图像信息和与所述条码文字信息对应的合同信息进行绑定,即将所述实物文字信息对应的货物实物的图像信息和与所述条码文字信息对应的合同信息关联存储至数据库。
71.需要说明的是,将所述到货单据的图像信息以及货物实物的图像信息与其对应的合同信息进行绑定,可识别实现图像溯源留证,便于在验收有误时快速进行预收货或交货溯源,降低仓库处理异常情况时的时间成本。
72.具体地,在验收有误等情况下,进行溯源时,所述方法还包括:
73.接收验收查询指令及与所述验收查询指令绑定的待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息;
74.根据所述待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息,获取与待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息对应的合同信息,以及当前合同信息绑定的到货单据的图像信息及货物实物的图像信息。
75.还需要说明的是,本实施例中的货物验收方法基于ocr(opt ica l character recogn it ion,光学字符识别)识别技术实现,即基于ocr识别技术,根据所述到货单据的图像信息得到单据文字信息,根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息,以及根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;具体地,在实施过程中,可将到货单据、收货条码及货物实物等通过具备ocr识别功能的扫描/拍照设备进行扫描,然后即可基于ocr识别技术得到对应的单据文字信息、条码文字信息及实物文字信息等,操作过程方便快捷。应当理解的是,本实施例中,还可基于训练好的卷积神经网络和循环神经网络将到货单据、收货条码及货物实物对应的图像信息转化为文字信息。
76.基于上述公开的内容,本实施例可提高货物验收效率,减小用人成本,同时货物验
收的准确率高。具体地,本实施例在实施过程中,可在预收货验证通过后生成收货条码,并通过获取的收货条码的图像信息得到条码文字信息,再根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;随后,获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;最后,将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。通过上述设计,可通过机器实现预收货及货物实物的收货确认过程,避免人工进行验收导致的工作量大及核验错误率高等问题,同时机器验收利于节约用人成本。
77.实施例2:
78.本实施例提供一种货物验收系统,用于实现实施例1中货物验收方法;如图2所示,所述货物验收系统包括:
79.预收货验证模块,用于根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;
80.第一文字信息获取模块,用于获取所述预收货验证模块生成的收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;
81.应收实物信息获取模块,与所述第一文字信息获取模块通信连接,用于接收所述文字信息获取模块发送的条码文字信息,并根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;
82.第二文字信息获取模块,用于获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;
83.交货确认模块,分别与所述应收实物信息获取模块和所述第二文字信息获取模块通信连接,用于将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。
84.实施例3:
85.在实施例1或2的基础上,本实施例公开了一种电子设备,该设备可以是智能手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑等。电子设备可能被称为用于终端、便携式终端、台式终端等,电子设备包括:
86.存储器,用于存储计算机程序指令;以及,
87.处理器,用于执行所述计算机程序指令从而完成如实施例1中任一所述的货物验收方法的操作。
88.实施例4:
89.在实施例1至3任一项实施例的基础上,本实施例公开了一种计算机可读存储介质,用于存储计算机可读取的计算机程序指令,所述计算机程序指令被配置为运行时执行如实施例1所述的货物验收方法的操作。
90.需要说明的是,所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:u盘、移动硬盘、只读存储
器(rom,read-on ly memory)、随机存取存储器(ram,random access memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
91.显然,本领域的技术人员应该明白,上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现,它们可以集中在单个的计算装置上,或者分布在多个计算装置所组成的网络上,可选地,它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现,从而,可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行,或者将它们分别制作成各个集成电路模块,或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样,本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。
92.最后应说明的是,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
93.最后应说明的是:以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征:


1.一种货物验收方法,其特征在于:包括:根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;获取收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。2.根据权利要求1所述的一种货物验收方法,其特征在于:根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码,包括:获取所述到货单据的图像信息,并根据所述到货单据的图像信息得到单据文字信息;将所述单据文字信息与预存的多个合同信息进行匹配,得到多个第一匹配度;获取多个第一匹配度中的最大第一匹配度,并判断最大第一匹配度是否大于第一阈值,如是,则获取与最大第一匹配度对应的合同信息,并根据与最大第一匹配度对应的合同信息生成所述收货条码。3.根据权利要求2所述的一种货物验收方法,其特征在于:判断最大第一匹配度是否大于第一阈值时,如否,则输出预收货失败信息;判断是否在指定时长内接收到修改后的单据文字信息及对应的合同信息,如是,则根据修改后的单据文字信息对应的合同信息生成所述收货条码。4.根据权利要求2所述的一种货物验收方法,其特征在于:获取与最大第一匹配度对应的合同信息后,所述方法还包括:将所述到货单据的图像信息和与最大第一匹配度对应的合同信息进行绑定;所述实物文字信息与所述应收实物信息匹配通过后,所述方法还包括:将所述实物文字信息对应的货物实物的图像信息和与所述条码文字信息对应的合同信息进行绑定。5.根据权利要求4所述的一种货物验收方法,其特征在于:所述方法还包括:接收验收查询指令及与所述验收查询指令绑定的待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息;根据所述待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息,获取与待查合同信息、待查到货单据信息和/或待查收货条码信息对应的合同信息,以及当前合同信息绑定的到货单据的图像信息及货物实物的图像信息。6.根据权利要求1所述的一种货物验收方法,其特征在于:将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息,包括:将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,得到第二匹配度;判断所述第二匹配度是否大于第二阈值,如是,则获取货物实物的数量信息,并根据所述货物实物的数量信息输出交货确认信息。7.根据权利要求1所述的一种货物验收方法,其特征在于:所述方法还包括:判断是否接收到合同收录指令及与所述合同收录指令绑定的合同信息,如是,则生成入库单号,然后将所述入库单号与所述合同信息进行绑定;其中,绑定有入库单号的合同信
息根据货物实物的生产批号的不同,生成一个或多个收货条码。8.一种货物验收系统,其特征在于:用于实现如权利要求1至7中任一项所述的货物验收方法;所述货物验收系统包括:预收货验证模块,用于根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;其中,所述合同信息包括应收实物信息;第一文字信息获取模块,用于获取所述预收货验证模块生成的收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;应收实物信息获取模块,与所述第一文字信息获取模块通信连接,用于接收所述文字信息获取模块发送的条码文字信息,并根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;第二文字信息获取模块,用于获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;交货确认模块,分别与所述应收实物信息获取模块和所述第二文字信息获取模块通信连接,用于将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。9.一种电子设备,其特征在于:包括:存储器,用于存储计算机程序指令;以及,处理器,用于执行所述计算机程序指令从而完成如权利要求1至7中任一项所述的货物验收方法的操作。10.一种计算机可读存储介质,用于存储计算机可读取的计算机程序指令,其特征在于:所述计算机程序指令被配置为运行时执行如权利要求1至7中任一项所述的货物验收方法的操作。

技术总结


本发明属于货物验收技术领域,其目的在于提供一种货物验收方法、系统、电子设备及介质。其中的方法包括:根据接收的到货单据进行预收货验证,并在验证通过后,根据所述到货单据对应的合同信息生成收货条码;获取收货条码的图像信息,并根据所述收货条码的图像信息得到条码文字信息;根据所述条码文字信息获取对应的合同信息中的应收实物信息;获取货物实物的图像信息,并根据所述货物实物的图像信息得到实物文字信息;将所述实物文字信息与所述应收实物信息进行匹配,并在匹配通过时,输出交货确认信息。本发明可提高货物验收效率,减小用人成本,同时货物验收的准确率高。同时货物验收的准确率高。同时货物验收的准确率高。


技术研发人员:

付春霞

受保护的技术使用者:

国药控股广东物流有限公司

技术研发日:

2022.09.06

技术公布日:

2022/12/22


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本文链接:http://www.wtabcd.cn/zhuanli/patent-1-60761-0.html

来源:专利查询检索下载-实用文体写作网版权所有,转载请保留出处。本站文章发布于 2022-12-25 09:33:23

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