英文信格式

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英文信的格式范文

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（heading）、信

内地址（insideaddress），

称呼（salutation），正文（bodyofletter）、结束语

（complimentaryclo）、署名（signature），

有时在书信后面还有附言（postscript）、附件

（enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1.信头（heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第

一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小

到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写

国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人

习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1stoctober，1999

美式：october1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，

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但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩

进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

齐头式

wangming

icalengineering

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoningprovince

2.信内地址（insideaddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏

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的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省

去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一

行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大

写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

thepresident

oxforduniversity

england

齐头式

jiangbin

64hepingroad

3.称呼（salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写

起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是my

dear。在英国，mydear比dear亲切，而在美国，dear比

mydear亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用

ms.……，这是指”……女士”。

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（3）在给不熟悉的人写信时，可以用dearsir,dear

madam,dearsirs,gentleman等等。

4正文（bodyofletter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。

正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开

头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几

个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不

如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有：

ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日

来信已经收悉。

ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴

告诉你……。

iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.

非常高兴收到你的来信。

itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉

你……。

常用的结束套话有：

iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日

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回信。

wishbestregards.祝好。

thankyouforyourhelp感谢你的帮助！

wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。

wishingyouahappyholiday.祝假日愉快！

hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的

回信。

５结束语（complimentaryclo）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字

母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有：

一般非正式的关系：

yourssincerely,

yourstruly,

yoursfaithfully,

mostsincerely,

faithfullyyours,

亲密的关系：

love,

6

yourslove,

yoursaffectionately,

withlove,

lovinglyyours,

yourver,

上级和长者：

yoursrespectfully,

faithfullyyours,

６署名（signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收

信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr.、miss

或ms。在名称下面可注上头衔。如：

yourssincerely,

lucyblake(手写)

lucyblake(miss)(打印)

salesmanager

７附言（postscript）,附件（enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某

事需要补充时，可以在信下面左下方写出上

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如果随信有附件可在爱左下端注明。如：

enclosure:(发票)

(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写

作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。

１祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以

向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。

例文１

mechanicalengineeringdepartment

dalianuniversityoftechnology

dalian116023

liaoning,china

november28,1999

ming

mechanicalengineeringdepartment

massachuttsinstituteoftechnology

cambridge,mass.02139

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,

thankyouforyourletterofnovember3,

sorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeems

topasssoquickly.

ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyou

master’liketocongratulateyouon

yoursplendidsuccess.

inthisletteriambringingyouapieceofgood

news：yourwifegaveabirthofaboylastweekandshe

yweighedeightjinat

daymywifeandsomeotherneighborswent

tothehospitaltoeyourwifeandtocongratulate

dthemthatshehadbeennurd

withthebestcaresinceshewasinhospital.

nowi’mtakingthevisitingschooltestinbeijing.

ifipasstheexamination,i’llleaveforamericasoon.

ifnot,i’llwaitforanotherchance.i’veneverbeen

tothe,andiknowlittleabouttheinstitutionsand

hatyouwillwritetomeandtell

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memoreaboutthem.

withbestregardstoyouandyourclassmates.

yourssincerely,

zhangjiao

2感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。

例文２

dearjohn:

thankyouverymuchforthenicebirthdayprent

youhaventme!ihavebeenlongingforadictionary

surlybeveryhelpfultomy

study.

it’sveryniceofyoutoremembermybirthday.

i’llmakegooduofthedictionaryandi’llthink

ofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeiu

it.

love,

sally

3邀请信

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当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一

封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。

例文３

:

anttohave

supperwithusonfriday,january21statven

o’clock?

jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasure

toeingyouandwedohopeyoucancome.

sincerelyyours,

lucywheeler

4申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使

用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、

成绩、愿望和目标。

例文４

下面是一封申请留学的书信：

thedepartmentofcivilengineering

dalianuniversityoftechnology

11

dalian116023

liaoningprovince

november20,1999

hunter

lengineering

****university

newyour,ny10017

dearprofessorsteevehunter,

ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudying

civilengineeringunderyourpersonalguidanceasa

graduatestudentinyouruniversity,towhichyourname

hasaddedsomuchluster.

iwanrolledtostudycivilengineeringinthe

departmentofcivilengineeringofzhejianguniversity

inptembergraduatedfromzhejianguniversityin

rsincemygraduation,ihavebeen

teachinginthedepartmentofcivilengineeringof

dalianuniversityoftechnology.

ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftaking

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thegraduatecourofyourdepartment,iwillbevery

gratefultoyou.

iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

sincerelyyours,

zhaohui(手写)

zhaohui（打印