办公室制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办

公室环境，特制定本制度：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工

作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不许私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制

度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同

意后方有效。

2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各

分公司的实施情况；

2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信

息；

3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议记要；

4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公

司办公室工作；

5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查催促；

6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常

事务，树立公司形象；

7、完成公司领导暂时交办的各项工作。

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义

务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位

如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权

证据很难采集，或者调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证

明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有

利于企业借助法律手段保护自己的`商业秘密，维护合法的权益。

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

7、负责公司对外接待工作。

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非

制定的任何规章制度都具有法律效力，惟独依法制定的规章制度才具有法律效力。

劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、

考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作

年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意采集和

保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候浮现举证不能的后

果。

为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有

关文件精神，学校研究制定本制度。

1、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有

病有事请假。

2、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。

3、保持肃静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑

游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。

4、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

1、各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗

明几净。

2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不

随地吐痰。

3、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整

洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。

1、办公室内所有人员具有安全意识，下班后或者无人时要关闭门窗，不在办

公室内存放现金和贵重物品。

2、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用

情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。

3、不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。

4、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等

电器设备在无人使用或者监守的情况下要及时关闭电源。

1、办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互匡助，

不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。

2、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

3、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人允许不翻他人办公抽屉，公用物

品用后随即放回原处。

4、不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或者处理问题，每次最多不

超过3人，以不影响其他教师办公为原则。

为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教

育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。

一、每一个办公室由年级组长或者办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理

员，电脑管理员职责如下：

1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。

2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。

3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

二、年级组长或者办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及

各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。

三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。

四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及

观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网

站。

五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作

无关的内容。

六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发

现学校信息中心有权予以清除。

七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利

(共享部份例外)。

八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各

电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的伤害。

九、有关处罚方法：

有下列情况之一的，作出适当经济处罚。

1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的，每次扣电脑责任人20元、

2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩

牌、游戏等)，一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

3、未经电教组允许，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖

金。

4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。

注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。