(一)人力资源口
部门使命
规划、协调公司的人力资源管理与组织建设,建立、完善并实施公司人力资源政策及人才“选、育、
留、用”的机制,为公司经营目标的实现和长远发展提供支持。
部门组织结构图
职能概述工作职责
组织建设
1)负责公司组织管控模式、组织结构的设计与优化;
2)负责公司(含新增部门)“定岗定编定员定薪"制度(四定)的落实与动态管理;
3)负责公司权责手册的设计与优化;
4)负责公司组织管理手册的设计与优化。
人力资源
规划
1)根据公司发展战略,负责制定公司人力资源战略并推行实施;
2)根据公司年度经营目标,制定公司年度人力资源规划并组织实施;
3)负责公司人力资源计划实施过程中的监控和效果评估,并提出改进方案.
招聘管理
1)组织员工及物业公司高层人员的招聘与面试工作;
2)组织新员工试用期的评价工作;
3)负责公司员工职业发展规划,在公司内部选拔和培养后备人才。
培训管理
1)负责建立公司内部培训体系;
2)负责制定公司的培训计划,并实施;
薪酬与福利
1)负责建立公司薪酬福利体系;
2)负责同行业薪酬数据调查并向公司领导提出薪酬建议;
3)负责员工薪资变更(包括但不限于新进、变岗、升/降职等)的建议及申报工作.
4)负责员工法定福利保险的办理和日常管理.
员工绩效
管理
1)负责制定公司绩效考核方案;
2)指导公司各部门员工签订绩效目标责任书;
3)组织公司各部门开展绩效考核工作;
4)汇总公司绩效考核结果并分析,提出考评奖惩建议,定期向公司高层提供员工晋升、晋
薪分析报告;
人力副总
绩效、薪酬专员
培训招聘专员
员工关系
管理
1)负责员工劳动合同的管理;
2)负责员工档案的建立和维护;
3)负责调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷;
4)负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事变动手续的办理;
5)负责考勤登记,汇总和统计月度考勤报表。
企业文化建
设
1)根据公司经营战略,编制企业文化建设规划,并组织实施;
2)负责员工手册的编制和颁布;
3)负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,并组织编制员工手册;
4)负责企业文化活动的策划与组织实施;
5)汇总、整理各部门大事记,收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。
(二)行政管理口
部门使命
负责公司行政后勤管理,为公司各部门提供及时、有效的行政支持与后勤服务。
部门组织结构图
职能概述工作职责
行政管理
1)会议管理:负责落实公司级会议的场地安排、资源准备和会议记录的整理和发布,并
负责行政支持和服务工作;
2)行政接待:负责来访接待和行政接待工作;
3)公文管理:负责公文的接收、编写、分发及存档管理;
4)文秘管理:负责为领导提供文秘服务;
5)督办事项:负责领导交办事项及公司会议决议执行的督办和反馈;
6)行政费用管理:负责行政费用的控制(含备用金申请及使用)和报销审核;
7)其他:负责协调地产总部与项目公司之间的综合性事务和活动.
固定资产
管理
1)负责办理固定资产的申购、采购、验收、登记入库、转移、报废等手续;
2)负责固定资产的日常维护和保养工作;
3)与财务管理部门一起定期进行固定资产的盘点。
档案管理
1)负责各部门图纸和相关技术资料的即时归档及借阅手续的办理;
2)负责项目竣工备案后工程档案的归档;
3)负责各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作.
行政副总
行政专员
档案管理专员
后勤管理
1)负责车辆调配、维修、保养、年审、交通安全教育和交通事故处理工作;
2)负责办公区域和生活区域的安全保卫工作;
3)负责员工餐饮服务;
4)负责办公区域的保洁管理及定期检查;
5)负责的报纸、刊物征订及发放及管理工作;
6)负责办公区设备设施的维护维修。
7)负责办公用水、用电等异常情况的提前告知、情况落实及恢复。
公共关系与危
机管理
1)负责与政府公共关系的建设与维护,与政府公共部门建立良好的沟通关系;
2)负责公司面向政府与社会的公共形象宣传与维护;
3)负责公司重大社会活动的策划与组织;
4)负责公司危机事件的外部协调及处理。
信息化建设
1)负责公司IT硬件设备及其他办公设备的申购、管理及维护;
2)负责公司网站的维护与更新;
3)负责公司专业应用系统规划及软件的选择、实施和推广工作.
其他
1)负责公司员工日常行为的督察;
2)负责公司领导安排的其他事项。
(四)运营管理口
部门使命
建立健全公司计划管理体系、制度流程体系及知识管理体系,监督、评估及考核公司各部门与项目
有关的运营情况,开展工程质量检查,保障公司整体经营目标顺利达成,实现公司经营管理水平和专业能力
水平的提升。
部门组织结构图
职能部门职责
战略管理
1)在公司高层的领导下,组织相关部门研究、确定公司使命、愿景和价值观;
2)组织制订公司中长期(3-5年)战略目标与发展规划,明确公司未来发展重点区域、核心
产品、核心能力及发展目标等。
副总
运营流程管理专员
计划管理专员
计划管理
3)负责建立、健全公司计划管理体系,并组织实施;
4)根据公司中长期(3-5年)发展战略,制定年度经营目标,组织编制年度经营计划;
5)组织制定部门年度、月度工作计划,并定期检查考核各部门工作计划;
6)组织制定公司项目开发里程碑(一级节点)计划;
7)组织相关职能部门对项目关键节点(二级节点计划)及三级专项计划进行评审;
8)负责指导项目公司的项目二级节点计划编制;
9)定期组织运营管理例会,总结和分析项目计划、各部门工作计划的完成情况并提出预警
或调整建议;
10)负责地产总部工作计划执行情况的监督、评估与考核;
11)负责公司半年经营目标完成的统计,并提出调整建议。
运营管理
12)负责项目重要决策事项的召集(产品技术决策委员会)及落实的跟进;
13)负责建立并完善项目主要阶段性成果标准;
14)负责根据公司项目阶段性成果标准,组织进行主要阶段性成果的审核。
制度流程建
设与管理
15)负责业务制度、流程管理体系的建立与运行维护工作;
16)负责检查和监督业务制度、流程管理体系执行情况;
17)负责对流程中部门间工作界定进行判断和裁决;
18)组织开展公司层面业务制度、流程的优化工作。
工程质量监
控
19)组织定期对项目工程质量检查和监督,并根据项目的施工重要节点,进行不定期抽查;
20)负责跟踪项目工程质量检查发现问题的整改的落实;
21)配合项目重大质量事故处理。
知识管理
22)组织公司各部门进行日常业务工作开展过程中的经验总结,收集各专业案例,形成公
司案例库.
23)组织公司各专业相关人员进行定期的专业技能、管理经验的分享,提升公司的专业能
力水平和项目运营水平;
24)组织公司各部门进行已完工项目的后评估工作,对开发价值链上各环节工作的成果与
不足进行总结与分析,指导后续项目开发工作。
市场部
部门使命
负责行业政策信息及目标城市研究,组织开展项目拓展、项目可行性论证及获取,办理土地获取、
拆迁及项目开发报建相关手续,保障公司项目可持续性发展及开发工作顺利进行。
部门组织结构图
职能概述工作职责
行业及城市
研究
1)负责收集、分析土地、项目信息和宏观经济信息,编制《行业信息月报》;
2)负责目标城市研究和政府土地政策研究.
土地信息收
集
3)负责收集土地信息,筛选目标地块,组织进行项目预可研,编制《项目建议书》;
4)负责跟进和沟通政府的控规条件;
5)负责全套前期资料的移交并归档。
项目可行性
研究
6)组织相关部门编制完成项目可行性研究报告;
7)组织项目可行性研究报告的评审、决策.
土地或项目
获取
8)根据公司市场开发策略和项目可行性研究分析论证结果,组织地产总部相关部门编制竞
买方案,负责与相关各方的商务谈判工作并牵头组织合作协议的签订;
9)负责根据公司土地储备计划,开展土地资源储备的相关工作;
10)负责办理土地获取的相关手续;
11)负责公司通过与其他公司以合作方式获得土地的谈判支持工作。
政府关系维
护
12)负责开发各阶段相关政府主管部门的关系维护;
13)负责公司其他事项的政府资源支持。
报批报建预
售管理及公
共关系维护
14)负责本地开发项目前期手续的办理;
15)负责市政配套的手续办理;
16)负责预售许可证的办理;
17)负责组织项目面积预测、实测工作;
18)负责本地项目的设计及施工各阶段的报批报建工作。
项目拆迁工
作
19)负责制定拆迁方案及工作计划并报政府主管部门批准;
20)跟进拆迁工作的进展并保持与政府主管部门的沟通;
21)负责跟踪、协调土地出让方按协议完成相关拆迁和拆除工作;
22)负责拆迁完成后将水、电等市政设施及相关资料移交项目部。
行政副总
市场专员
市场部经理
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