公司会议管理制度

最新公司会议管理制度

公司会议管理制度1

第一条

会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召

开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好

充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条

适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司

班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由

一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主

持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通

知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经

济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养

和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会

议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，

讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周

(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公

司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总

经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任

务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精

神;

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解

明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项

完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意

需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由

公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪

要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上

午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责

人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精

神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大

事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听

取员工建议，深入了解公司情况。

公司会议管理制度2

为了统一公司各种会议和学习时间，特制定有关制度如下：

（一）经理办公会

时间：每周一次，每周六下午1:30，小会议室。召集人：

×××经理

要求：办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜：

1、全年、季度或月工作计划、工作总结；

2、制定和实施各种规章制度；

3、生产安排及财政支出情况；

4、职工奖励、处分；

5、公司其他重大事宜。

（二）党总支会议

时间：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召开

召集人：书记

要求：支部书记、支委参加，组织委员作记录

内容：根据总公司党委对党员的学习部署，党总支布置党员

学习内容、制定发展党员计划网、组织党员参观、培训等活动。

附：至少每两月召集一次全体党员会议，具体时间、安排视

情况而定

（三）生产会议

时间：每周二上午9:00～11:00召开

召集人：生产副经理

要求：生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、

经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参

加，生产科作记录。

内容：根据分公司当前生产形式，安排、协调生产。

公司会议管理制度3

建立公司领导班子轮流参加各单位(部门)周例会制度，每个

月，公司班子集体参加公司所属一个单位(部门)的周例会，具体

由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

会务工作

一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公

室负责。

(一)会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日

期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要

求等;

(二)会场布置及座次安排;

(三)会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、

会议记录、会场后勤保障;

(四)其他服务工作。

二、单位(部门)的会务工作由各单位安排。

会议室的使用

一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使

用管理工作。

二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意

项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领

取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位

应及时将钥匙交回办公室管理人员。

会议纪律

一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议;

二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假;

三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，

注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免

接、打电话;严禁中途退场。

四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

公司会议管理制度4

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，

减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，

公司会议制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导

批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集

的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行

政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开

的`由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请

假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专

员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时

由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能

参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执

行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总

经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具

体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参

加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情

况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效

等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进

集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要

是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管

理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制

度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，

可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议

的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要

临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准

后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方

可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同

时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情

况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报

请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部

门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会

不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从

整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原

则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获

得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交

办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负

责。

(二)会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，

应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和

设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用

品;

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，

具体包括以下内容：

①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

③会议场所布置;

④会议服务人员的安排;

⑤会议签到;

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像

工作。

(三)会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提

高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相

关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组

织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控

制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言

的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透

露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，

以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，

行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公

司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给

相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管

领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题

进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分

类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部

专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将

各部门完成情况报公司领导。

(四)会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常

不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞

助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需

经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应

至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一

分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。

参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分

钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无

声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音

乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次

赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特

殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能

兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提

前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题

的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相

关规定执行。