所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。在excel中工作簿、工作表、单元格三者之间的关系为包含与被包含的关系即工作簿包涵工作表通常一个工作簿默认包含3张工作表,用户可以根据需要进行删减,但最多不能超过255个,最少不能低于一个。大概分两种:一、电子书〔如电子版本等〕。二、纸质(市面上卖的笔记本)。
中文名工作簿
外文名wordbook;workbook
拼音gong zuo bu
释义用来储存并处理工作数据的文件
最大数255个工作表
分类电子版本和纸质
补充打个比方,工作簿就像一本书或者一本账册,工作表就
像其中的一张或一篇。工作簿中包含一个或多个工作表,工作表依托于工作簿存在。这些工作表相互独立,当然有时候同一工作簿中的工作表可以编组,执行统一操作。工作簿中的工作表数量多少可以设置,但有最大限量。工作簿有时被称为BOOK。打开EXCEL程序,或者新建一个工作表(未命名之前),工作簿的文件名默认为BOOK1。工作簿保存时文件后缀为.XLS(03版以前)或.XLSX(07版)工作表有时被称为SHEET。工作表默认的名称是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[9月回款计划.xls]回款计划!$B$31这个就表示当前单元格引用《9月回款计划》工作簿的“回款计划”工作表的B31单元格
工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel2007中,“*.xlsx”为普通Excel工作簿;“*.xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择这种类型;“*.xlsb”为二进制工作簿;“*.xls”为Excel97-2003工作簿,无论工作簿中是否包含宏代码,都可以保存为这种与Excel2003兼容的文件格式。
特点(1)工作表是Excel完成工作的基本
单位。每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。输入的所有数据都是保存在“单元格”中,这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。
(2)每个单元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的单元格。同样,一个地址也唯一地表示一个单元格,如“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中,每张工作表最多可以有65536行,256列数据。活动单元格是指正在使用的单元格,其外有一个黑色的方框,此时输入的数据都会被保存在该单元格中。
(3)工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里。所谓标签也就是指每一个工作表的名字。可以在标签上单击工作表的名字,来实现在同一工作簿中切换不同的工作表。如果要查找的工作表名没有在底部的标签中显示,可以通过按下标签滚动按钮来将它移动到当前的显示标签中。
工作簿和工作表间关系
工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。
禁止自动新建禁止缘由通过双击桌面Excel图标启动Excel时会默认自动新建一个空白工作簿,这给需要新建工作簿的用户带来方便。但大多数情况下,我们通过这种方式打开Excel后只是要对某个已存在的工作簿进行编辑,而不需要新建工作簿,Excel启动时自动新建的空工作簿显得有些多余。
禁止启动方法用下面的方法可以禁止Excel启动时自动新建工作簿:
1.在资源管理器中打开Office安装文件夹,默认位置为:C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFECE11(或Office12、Office14)。
2.找到并右击“EXCEL.EXE”文件,在快捷菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”。
3.在桌面右击刚才创建的Excel快捷图标,选择“属性”。
4.在“目标”右侧的文本框的最后添加“/e”,注意“/e”前有一空格。
5.单击“确定”。
这样,用这个快捷图标来启动Excel,就不会自动新建空白工作簿。
工作薄可以记录一些自己工作的情况
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