关于实施《企业微信管理试行办法》的通知-XX字(2020)2号

2024年4月1日发(作者：视觉冲击力)

XX字﹝2020﹞02号

签发人：XXX

XXXXXX有限公司文件

关于实施《企业微信管理试行办法》的通知

公司各部门：

为保证我司企业微信群的运行高效、内容规范、信息畅

通、互动良好，结合我司实际，特制定本试行办法。要求各

部门遵照执行。

各部门在使用企业微信过程中若有任何问题，请联系行

政人事部。

特此通知。

附：企业微信管理试行办法

行政人事部

二〇二〇年四月三十日

主题词：企业微信 管理 办法

抄 送：各部门 （共印1份）

承 办：行政人事部

企业微信管理试行办法

为保证公司企业微信群的运行高效、内容规范、信息

畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本试行办法。

第一章 总则

第一条 公司企业微信群是在公司新常态下需要重视和

运用新媒体的要求下建立的，以建立管理者之间、员工之

间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目

的，用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、

情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的备用

交流平台。

第二章 企业微信群建立

第二条 公司企业微信群的建立遵循“统一建立、规范

管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下，公司层面的企业微信群组由行政人

事部负责建立和管理，行政人事部指定专人负责群的日常

维护管理工作。

二、各部门层面的企业微信群组原则上仍由行政人事部

负责建立并进行监管，由各部门负责规范管理，并指定专

人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门内部需建立工作交流企业微信群组

的，可由部门自行建立，但需报行政人事部备案，并严格

按本办法进行管理。

第三条 公司企业微信群组在建立时须明确企业微信群

组名称、成员组成、专管人员等。

第三章 企业微信群管理

第四条 企业微信群创建人参与该企业微信群的日常维

护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工

作。

第五条 每个企业微信群均应明确专人管理企业微信群

内容，负责企业微信群的日常维护和管理工作，包括群中

发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

第六条 各企业微信群成员务必遵守以下规定：

一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到

不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群

组。

二、加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相

互监督。

三、对于重要的企业微信群组，要予以“置顶”。

四、严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、

法规、制度、政策相抵触的言论；工作交流不得掺杂负面

情绪，坚持积极向上、文明用语；不允许发布未经公开报

道、未经证实的小道消息。

五、其他方面的要求请遵循《企业微信管理公约》

（附后）执行。

第四章 保密要求

第七条 在使用企业微信群时应避免传输涉密信息。

第八条 公司通过企业微信传达的生产经营等信息，不

得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。

第九条 不要将自己的企业微信借与他人使用，若出现

企业微信密码遗失、被盗等情况，请联系企业微信群组管

理人员。

第五章 监督考核

第十条 行政人事部为企业微信群总体监督考核部门，

各群组创建人及管理员负责企业微信群组的具体日常监督

考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见，

纳入个人绩效考核中。

第十一条 公司领导及相关人员在企业微信群组中传达

的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等

传达的效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，

均视情节予以考核。

第六章 附则

第十二条 本试行办法由行政人事部负责解释。

第十三条 本试行办法于2020年5月6日正式执行。

企业微信管理公约

1．企业微信交流必须遵守国家法律法规及相关网络信

息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内

容。

2．严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作

内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相

关条例进行处罚。

3．交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁

止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语

言。

4．严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发

现，予以警告处分。

5．严禁在群内发布公司以外的商业广告及其他有害信

息。

6．对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务

分享到微信朋友圈，增加活动效果或公司影响力。

7．严禁过度在群里发图片，可以把好的图（照）片分

享到微信朋友圈或者是把链接发到企业微信群里面。

8．全体员工必须学会并灵活使用企业微信，以保证公

司指令传达到位。无故不接、推诿将追究各部门负责人责

任。

9.保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门

负责人应及时予以确认。

10.工作群中要积极散播正能量，禁止散播负面信息。

11. 各部门领导负责自行监督。