档案管理个人述职报告(精选12篇)

2024年4月1日发(作者：上海分数线)

档案管理个人述职报告

档案管理个人述职报告（精选12篇）

在过去一年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，

不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结、认真

学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了

各项工作任务。下面是小编帮大家整理的档案管理个人述职报告，仅

供参考，大家一起来看看吧。

档案管理个人述职报告 篇1

在县委办公室的正确领导下，在县档案局的大力支持和指导下，

我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的

各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制

度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将

我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终

把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密

局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位

工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、

档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管

理人员的培训，除积极参加县档案局组织的业务培训外，还多次组织

我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档

案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有

计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细

化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内

容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格

的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，

编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收

集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间

相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案

管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次

清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分

发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书

档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量

时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管

理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作

的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案

管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档

案管理工作的能力和水平。

档案管理个人述职报告 篇2

按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能

力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依

法履行岗位职责等方面的情况述职如下：

1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策

正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要

求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我

把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全

会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、

挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将

党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作

中体现政策，收到了良好效果。

2、高度重视，努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加

入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和

突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案，已成为经济

发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来，我认真按照接收与

利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树

立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作用，共接待查阅单位

376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提

供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了

服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识，加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，

保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、

油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有

效的措施和办法，对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进

行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后

的利用服务。

4、扎实工作，认真做好档案接收工作

多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接

收工作。特别是20xx年县县机构改革后，一些局（委、办）撤销和合

并，机构发生变动。为确保这些单位档案的完整，避免流失，做好对

撤销单位档案的接收工作，更好的提供利用，分别在19xx年和20xx

年，对县人民银行19xx—20xx年的全部档案进行清点、移交、排架入

库，接收永久、长期、短期共2509卷，排架长度13米；接收二轻局

19xx—20xx年永久、长期、短期共1324卷；以及一轻、化冶等撤销

单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便，从而逐步在人

们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

档案管理个人述职报告 篇3

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这

是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的

学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档

案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作

效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环

境工作和档案信息的保护工作；

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理

系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人

管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在

“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认

真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、

抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档

案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，

面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧

时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了

有效保证。

二、主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，

对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系

中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常

重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管

理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司

成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。

基于以上的认识，奠定了我工作的信心！

（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案

的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。

我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫

自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不

打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前

提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有

力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工

作更容易成功。

三、工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，

把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意

义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，

做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质

量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善

使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项

规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事

有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高

保管标准，利用网络学习其它省、县在保管工作上的先进工作方法，

努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公

室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情

况。

（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理个人述职报告 篇4

本人20XX年XX月XX日进入XXX公司，担任档案管理工作岗

位，主要负责xx节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公

司第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、手勤、腿

勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提

高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我

始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在

单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下

面就我这段时间以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合

同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子

档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信

息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时

将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有

档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性

的任务，同时，积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增

强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存

在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪

现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，

主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，

我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，

可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，

不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的

更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望

领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工

作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努

力。

述职人：xxx

年 月 日

档案管理个人述职报告 篇5

今年以来，我带领档案局全体，认真学习，努力工作，圆满

完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标，取得了一

定的成绩，档案局被评为20xx—20xx年度县级精神文明建设先进单位，

被省人事厅、省档案局评为20xx年度河北省档案系统先进集体。现将

我一年来的思想、工作情况向组织述职如下：

一、加强理论修养，提高自身执政能力

一年来，我以"五查五树"活动为契机，带领全局干部职工，通过

对理论知识的学习，尤其是对党的十九大报告的认真研读，对党在新

的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不

移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想

觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思

想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重

中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了

我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，

扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的

任务。

三、资政惠民，做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧

围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。

一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近

两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及

重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八

届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各

重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存

放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉

档案的安全场所。

三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发

档案信息资源，编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大

事记》、《xx县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导

的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以

往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡

镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，

积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作

一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重

点工作，我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆，

我们制定了详细的接收计划，建立了严格的岗位责任制，将任务分包

到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20xx年接收档案

4352卷，20xx——20xx年共接收档案15000卷。

二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化

是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径，也是档案工作

为党委政府服务的重要举措。为此，我馆积极做好档案数据库建设，

对馆内档案进行著录，现已著录文件级目录20万条，并实现了计算机

检索，大大提高了工作效率。

三是，家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动，让

档案走进千家万户，我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动，引导

群众建立家庭档案。经过认真细致的工作，家庭建档活动引起了社会

广泛关注，尤其是我们与老干部局合作，率先在老干部家庭开展此项

工作，收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家

庭档案，为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是，重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的"xx革命

历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持，此项

工作已经顺利展开，我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊，成

立了专门的档案抢救与征集领导小组，派出专人负责xx革命历史档案

的收集与整理，目前已经搜集到了很多线索，收集了抗战时期著名战

役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等

珍贵历史资料，为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作

1、机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和

"三个代表"重要思想为指针，以"五查五树"活动为契机，狠抓了机关精

神文明建设，使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了

突出成效，今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。

2、机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、

253个村的接续立卷工作，共立卷2万余卷，合格率达到了99%。全

县企业建档已达到2260卷。

3、农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级

标准，村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4、档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年，我们开

展了多种形式的宣传活动，并对全县的档案工作进行了执法检查，对

立卷不合格的两个单位进行了现场纠正，对档案室存有隐患的一个单

位发放了限期整改通知书，通过回访督促其消除了隐患，使档案安全

得到了保证。

5、档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放

了19xx年以前的的档案7602卷，编制了开放目录投入使用，今年档

案利用达到了600多人次，1600多卷次。

一年来，我局的各项工作均取得了一定成绩，这与县委、县政府

的支持和全局们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励，

为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

述职人：xxx

年 月 日

档案管理个人述职报告 篇6

转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，

作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和

同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了

领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，

需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身

存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下：

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行

公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，

周检查记录表，月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及

时整改。并做好记录。

3、会务接待准备工作

公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备

工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进

行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗

衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报

修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房

接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立

卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大

力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今xx、

xx、xx三家公司共接收档案资料1500余件其中：

（1）行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知

17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车

辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。

（2）人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内

部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出

血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108

件，离职档案14件，实习生档案6件。

（3）设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设

备资料45件。

（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告

审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知

单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报

告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收

2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13

件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完

成归档索引150卷件。

二、尽心履职，全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不

讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，

做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协

调上，做到真诚相待，互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不

够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中

努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、

脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、

宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良

好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档

案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。

述职人：xx

时间：20xx年x月x日

档案管理个人述职报告 篇7

在省档案局的指导下，以“档案业务提升年”活动为工作主线，

全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基

本实现现代化的总体部署，着力夯实各项档案基础业务，努力打造

“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案

部门，取得了多方面的突破与提升。

一、拓展档案事业阵地，推动基层评估达标

20xx上半年，机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计

等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案，完成纸质档案扫

描11万多页，接待查档利用351人次，并根据不同单位的要求，制作

了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全

部基建和装修工程，面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档

案库房“九防”标准进行施工，满足档案安全保管和开放利用等各项

功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地，打造以市档案馆为主体、

以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两

翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托

“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制，通过定员分片包干指

导和接收的高效工作形式，有条不紊地对70多家机关部门、事业单位

的档案进行规范管理，着力提升现代化管理水平，运用“市民中心档

案管理系统”，大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效

率，不仅实现档案归档和利用的正常运行，还可实时接收各部门、单

位最新形成的文件，实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的

网上实时操作。

目前，该馆负责人及工作团队配备到位，重点投入档案移库排架、

档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础

性环节，同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师

工作室，不仅成为特色鲜明的专业档案馆，而且成为我市文化事业发

展的又一亮点，充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色

和区域文化魅力。

基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展

阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见，向省档案局报

送本市4家拟报五星级单位的全部材料，并进行了预检。

在全面提升各项档案基础业务的同时，继续抓好年度档案进馆工

作。市档案局根据进馆工作安排，制定下发《关于做好市级各档案进

馆单位档案资料移交工作的通知》，明确了20xx—20xx三年新一轮进

馆单位名册，对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订，并

由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导，确保年

度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年，两级档案部门还以推进落

实国家档案局8、9、10号令为主要内容，对全市各级各类单位开展有

针对性的业务指导工作，突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教

等重点部门和涉及民生领域，通过专人驻点、片组交流、现场指导、

业务培训等形式，从源头上提高基层单位档案工作的规范性，确保完

整收集、及时归档。

二、提升档案基础业务，推进年度进馆计划

市档案局针对当前档案工作存在的主要问题，以完善和提升档案

基础工作为目标，决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活

动，通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进

行动员部署，得到各市、区档案局的积极响应。半年来，两级档案部

门均制定各自的细化落实方案，明确领导职责和内部分工，将活动各

项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国

家一、二级档案馆复评的市、区档案馆，严格对照复评标准，同步推

进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研

究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主

线，通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措，严格库房管理

制度，完善档案基础台帐，按照解密开放要求开展档案鉴定与划控，

推进馆藏档案整理与整改，合理调整和设置全宗编号，加快电子目录

全覆盖进度，进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件

中心的基础性功能。

x市20xx上半年共接收20家单位x卷、x件档案，其中仅社保业

务档案就达10万件，大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个

层面上加强档案基础工作，区委、区政府“两办”下发《关于加强新

时期档案工作的意见》，对进一步做好全区档案工作提出指导性意见；

崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标，对照最新测

评标准，分解落实各项工作，全面推进全宗规范、案卷修补、电子目

录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程，对库

房、办公用房、辅助用房进行装修，重新安装库房防火防盗监控设备，

实现24小时监控。

三、20xx年工作计划

1、加强对全县档案业务指导工作

20xx年，我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度，全面提

升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、

数字化建设以及档案员素质建设上下功夫，提高档案管理水平，确保

档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作，为以后档案资源进

馆和提供利用打下良好基础。20xx年上半年，计划举办一期档案业务

培训班，进一步提升档案员的实际操作水平

2、做好到期档案移库进馆工作

20xx年，我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进

档案馆的通知》要求，本着“条件具备一个，接收进馆一个”的原则，

对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案，进行规范整理、编制

电子目录后接收进馆。

3、发挥馆藏优势，提供优质服务

20xx年，继续发挥馆藏档案资源优势，深挖档案资源潜在价值，

更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域，创新服务方式，

充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的

独特作用。

4、加强学习，提高政治业务素质

加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习，全面提升

综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观，学

习领会x届三中全会精神；立足本职工作实际，加强业务知识学习，

提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。

档案管理个人述职报告 篇8

一年来，x档案工作在x档案局的指导下，以科学发展观为指导，

不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥

档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来x开展档案

工作情况总结如下：

一、强化领导，精心组织

一年来，x高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作

摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工

作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变

化，x及时调整了以某某为组长的x档案管理工作领导小组，并将

档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作计划，做到与机关其他

工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，x还为档

案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作，在x档案局和

机关分管领导的指导下，以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理

工作。同时，x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，进一步普

及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水

平及工作意识。

二、健全机制，强化管理

为进一步加强x机关档案规范化管理工作，x积极结合工作实际情

况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作

人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制

度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提

高，为x机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理

工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的

收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准

确，保证了x档案工作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机

关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅制度，主动提供档案工作

服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为机

关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

三、明确任务，狠抓落实

一年来，x严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料

和载体的档案，所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做

到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于

长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量

规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散

文件。档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。

四、存在的问题及下步打算

一年来，x档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不

足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠

缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提

高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规

范化，以便档案工作更好的服务x建设。

档案管理个人述职报告 篇9

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸

运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、

新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领

域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积

极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相

处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成

自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共

庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，

通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部

各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努

力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组

人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习

和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组

申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，

我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自

觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写

作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，

时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和

真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产

岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓

舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作

中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫

酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的

失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个

人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责

公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，

我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认

真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工

作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的

工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中

形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆

满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再

厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着

不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，

这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学

习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，

我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情，依靠自己

的勤学苦练，在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司

的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理个人述职报告 篇10

20xx年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、

全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助

下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现

将一年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，贯彻执行党

和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确的人生观和价值观，

严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个

人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，

时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积

极提供利用，为各项工作服务；整理本单位的文件、资料，按照档案

管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅；

对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

（一）档案资料的整理

1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并

建立健全了资料接收、整理与管理体系。

2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，

协助整改。

（二）档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数

量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；并及时对档案资料进行除

尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（三）档案资料的统计

1、负责资料与档案的接待利用工作。

2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，

并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案学术理论研究，积极学习档案学理论，钻研业务。

1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资

格证书。

2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络

管理人员的'保密业务培训班，取得了涉密工作人员合格证。

通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的认识，更

明确自己的职责。

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面

薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，

牢固树立“学习是第一位任务”的观念，提高自己的政治素质和个人

修养；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上

的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做

好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档

案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个

清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本

职工作。

档案管理个人述职报告 篇11

xx月初，本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位，主要负责

xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起，我就给自己

立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做

好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，

力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以

高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经

验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合

下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以

下述职：

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成

领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，

确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同

时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培

训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替

补，协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我

积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了

《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自

学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条

例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很

大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在

的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现

象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的

正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一

些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所

以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿

来主义的思想。

2、在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶

然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上

是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和予

以指正、批评。

档案管理个人述职报告 篇12

尊敬的各位领导、各位同事您们好：

时光如梭，岁月蹉跎，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，

回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后

的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇

报。

20xx年x月有幸来到贵公司x项目部，担任质量部资料员一职。

作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，

当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感

责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是

既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一

切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xxx工程资料的实际情况，

首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交

流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、

归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，

最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解

设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工

程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、

变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、

函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工

程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下：

（一）资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按

照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、

施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进

行报验，迄今为止，检验批已报批x份，分项工程开工已报批x份，其

中沥青x份，水泥稳定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料

报验x份，测量记录x份，配合比验证x份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严

格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料x次，

已审批x次，第次次计量正在整理签字中。保证资料x份，工程量已完

成合同总量的x左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不

可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸x份，

设计反馈x份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目

技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份，三级技术交

底x份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，

认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计

单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、

通用函件x份

（二）日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为

工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早

一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己

以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，

看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，

争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和

无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

（三）资料组工作情况：

资料组由x名组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文

章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证

工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目

部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力

支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不

全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形

成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目

部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，

我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向

新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问

题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时

的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空

缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件

较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有

仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还

不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部

规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签

字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的

文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料

规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档

案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行

追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，

一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借

阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（x名），对工

程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了

能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行

整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xX年在各位领导和同事的关心支持下，

整个xx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，

还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理

人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理

的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实

践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资

料员，我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜

于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工

程管理服务。争取在20xX年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满

完成xxx工程资料竣工任务，为公司交出满意的答卷，为国家交出放

心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春

愉快！