人才中心复印档案规定

2024年4月1日发(作者：三月三歌节)

人才中心复印档案规定

人才中心复印档案规定

为了保护和管理人才中心的文档资料，确保信息的安全性和机

密性，特制定以下规定：

一、档案复印的目的和范围

1. 档案复印是指将人才中心的档案原件进行翻拍、复制的行为。

档案复印的目的是为了方便档案的流转和保护，确保档案的安

全和完整。

二、档案复印的权限和责任

1. 只有获得授权的人员可以进行档案复印的操作。未经授权的

人员禁止进行档案复印，否则将承担相应的法律责任。

2. 被授权的人员应严格遵守档案复印的程序和规定，确保复印

的档案内容真实、完整，并且及时销毁复印过程中产生的垃圾

和废纸。

三、档案复印的程序和要求

1. 档案复印的程序：被授权的人员在复印档案时，需填写复印

申请表，注明复印的档案名称、数量和目的，并经主管人员审

批同意后方可进行复印操作。

2. 档案复印的要求：被授权的人员需在复印档案的每一页上注

明复印时间、复印人员和复印目的，并在复印完成后进行复核，

确保复印的内容准确、无误。

四、档案复印的存储和保管

1. 档案复印件应保存在专门的存储柜中，确保档案的安全和完

整性。禁止将档案复印件带离人才中心，以防止档案的遗失和

泄露。

2. 档案复印件应定期进行检查和整理，确保复印件的存储和保

管环境干燥、通风，并且远离火源和有害物质。

五、档案复印的保密和安全措施

1. 档案复印的人员应对复印过程中获取的信息进行保密，禁止

将信息泄露给外部人员或私自复制和传播。

2. 档案复印的设备应定期进行维护和检修，确保设备正常运行，

并且配备相应的安全防护措施，以防止设备故障或信息丢失。

六、档案复印的监督和追责

1. 人才中心应设立相应的监督机构，对档案复印的过程和结果

进行监督和检查，确保规定的执行情况。

2. 对于违反规定进行档案复印的人员，人才中心将依法追究其

法律责任，并严肃处理。

综上所述，人才中心对档案复印进行了明确的规定，以确保档

案的安全和完整性。所有涉及档案复印的人员必须遵守规定并

承担相应的责任，做好档案复印的各项工作，以保障人才中心

的正常运营和信息的安全。