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企业印章管理制度

更新时间:2025-01-01 07:17:47 阅读：评论：0

2024年3月30日发(作者：七夕的传说)

企业印章管理制度

企业印章管理制度1

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明

确公司各种权利义务关系的紧要凭证和工具，印章的管理应做到管

理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特订立如下公司印

章使用与管理条例:

第一条印章定义:公司印章重要指:公章、法人私章、合同章、

财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领

取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

（已经开始使用的需自通知日补办理领取手续）

第三条公章公章由公司经理（或办公室）保管。各部门有需盖

公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》

经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把

《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。重要用于公司签订各类合

同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，

经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中

签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》

签字。

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第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，重要用于银行汇票，

现金支票等业务，使用时凭审批的支出申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部（或负责人）保管，重要用于银行汇票，

现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专

用章重要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章重要用于各部门内部使用，已经刻制的

职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的`使用方法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并

呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写

《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处置及惩罚方法，交由

办公室处置，照实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请

单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处置。如有需要须

填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使

用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负重要责任，经手人则

负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负

重要责任，保管人负部分责任。

第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许

使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负重要责任，

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经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负

重要责任，保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支出申请

或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出访用，特别情况需外

出访用时需由公司总经理（或法人）批准同意，并严格履行登记手

续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出访用而发生严重后果的，公司将依

据法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖

空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法

令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉

的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后

方可使用公司印章。其范围如下:

（1）呈报上级机关的请示、报告。

（2）对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条

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例方法等。

（3）有关紧要计划，报表，预结算等。

（4）对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自发地遵守

公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内

容。

企业印章管理制度2

目的：

为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产工作的

顺当进行特订立以下管理制度。

范围：

适用于生产车间全体工作人员。

一、早会制度

1、员工每天上班必须提前10分钟到达车间开早会，不得迟到、

早退。

2、员工在开早会时须站立端正，认真听主任或班长的讲话，不

得做一些与早会无关的事项。

3、各条线的班长每天上班必须提前20分钟到达车间组织员工

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定时开早会。

4、各条线的班长在开早会时必须适时向员工传达前天的工作情

况以及当天的生产计划，时间应掌控在15分钟。

5、班长开早会时讲话应宏亮有力，多以激励为主，不得任意批

判和斥责员工。

二、请假制度

1、如特别事情必须亲自处置，应在2小时前用书面的形式请假，

经主任与相关领导签字后，才属请假生效，不可代请假或事后请假

（如生病无法亲自请假，事后必须交医生证明方可）否则按旷工处

置。

2、杜绝非上班时间私下请假或批假。

3、员工每月请假不得超出两次，每天请假不得超出两人。

4、员工请假核准权限：（同厂规一致）

（1）一天以内由班长批准；三天以内由车间主管批准；

（3）超出三天必须由生产部经理批准；

（4）连续请假依照累计天数依上述规定办理。

三、车间卫生管理制度

1、车间工作人员应保持良好的'个人卫生，勤洗澡、换衣、理

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发、不得留长指甲和涂指甲油。

2、进入车间必须穿着工作服（无钮扣，无外口袋）、工作帽、

工作鞋；头发不得外露；工作服和工作帽必须保持清洁且每天必须

更换。

3、不得将生产无关的个人用品和饰品（如手表，首饰等）带入

车间。

4、进入车间应洗手消毒，工作过程中按规程洗手；车间内严禁

存放个人生活用品和生产无关的杂物。

5、车间内严禁饮食、吸烟和随地吐痰。

6、未经允许非加工人员不得进入加工车间；经有关部门同意后，

必须实现加工人员的要求后方可进入。

7、新参加工作的生产人员，必须经健康检查并取得健康合格证

后方可上岗工作。生产人员患有有碍食品的传染性疾病（痢疾、伤

寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等），或

手有外伤等情况，必须立刻调离食品加工岗位并妥当治疗。

8、车间生产人员和进入车间的其他有关人员遇下列情况之一时

必须洗手：

（1）开始工作之前；

（2）上洗手间以后；

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（3）处置被污染的原料子之后；

（4）从事与生产无关的其他活动之后；

（5）在从事操作期间也应勤洗手。

9、生产车间内接触食品的设备、工器具、操作台必须采纳无毒、

无异味、耐腐蚀、易清洗的料子制作。表面应光滑、无凹坑、缝隙。

车间内禁止使用一切竹木工器具和容器。

10、车间内必须有用于工器具和固定设备消毒的设施，并保持

齐全有效，设施自身及使用过程中不得对食品产生不良影响。

11、在工作前后及工作中必须按规定进行清洁、消毒（要有记

录）。所用的清洁消毒方法应有效又不影响食品的卫生。用化学方

法进行消毒时，检查消毒剂的配制记录及使用条件，连续使用的消

毒剂，定期检查其浓度。用热水消毒时，水温应实现80℃以上。

12、加工操作台、机械设备、工器具应常常清洗，不得有锈蚀，

并保持清洁，经消毒处置后的设备、工器具、操作台必须再用水彻

底冲洗干净，除去残留物后方可接触产品。

13、生产车间和其它场合的废弃物，必须随时清除，并适时清

理出厂，废弃物存放的容器及场所应适时清洗消毒。

14、车间工作人员及有关人员每年至少进行一次健康检查，必

须经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。

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15、同一生产现场内不得同时生产两种类别的产品，也不得同

时加工影响车间卫生或产品质量的副产品。

16、车间内只能存放有少量即将使用的空罐。空罐只能装填产

品，任何时候不能盛放有其他物品，以免误入生产线造成质量事故。

清洗车间时，必须移开或掩蔽好生产线上的空罐，以免沾污。

17、每天工作结束后（或必须时），必须彻底清洗加工场所的

地面、墙壁、排水沟，必须时进行消毒。

18、生产车间和其他有关工作场所内应保持清洁，不得堆放杂

物，地面不得显现大规模的积水现象，生产中的废弃物应随时清理

和清除。

19、车间内的更衣室、挂靴间、洗手消毒间等，应常常进行清

洗及消毒，保持其清洁。

20、车间四周应定期或必须时进行除虫灭害，以防止害虫繁殖，

车间使用杀虫剂时，不得污染食品，并尽量躲避污染设备，工器具

和容器，使用杀虫剂后应彻底清洗干净，除去残留药剂。

21、厂房、设备、排水系统、废物排放系统和其他机械设施，

必须保持良好状态。在正常情况下每年至少进行一次全面检修。车

间应做到乾净、空气新鲜。无明显水汽、积水。

企业印章管理制度3

第一章总则

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1、印章是公司经营管理活动中行使职权的紧要凭证和工具，印

章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公

司的生存和进展，为防止不必须事件的发生，维护公司的利益，订

立本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发

放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司重要负责人批准，由集团公司行

政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻

制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保管，以便备查。

2、印章启用应报公司重要负责人批准，并下发启用通知，注明

启用日期、发放单位和使用范围。

第四章印章的领取与保管

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1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥当保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以

记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持

有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司重要负责人指定专人保管，

财务专用章、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人

专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司

综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其

部门主管同意，并经公司重要负责人批准，由印章保管人陪伴前往

办理。如确因印章保管人不方便陪伴的，由借用人填写借据，经公

司重要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将

印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。

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4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短时间代

管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全牢靠，加锁保管，不可私自委托他人代

管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，适时汇报，搭

配查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交

人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变更；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司重要负责人批准，适时将停用印章送

集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、

存档、销毁的登记档案。

第六章印章使用

一、印章的.使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司公章；

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2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、印章的使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经

部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方

可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规

定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别

确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须适

时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的

必须立刻收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备

案。

第七章银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情

况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置

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时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得任意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责

人审核，同时报公司重要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部

2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人

审核，公司重要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票

据的纸质票据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的

规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司重要负责人

审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第八章责任

1、印章保管人必须妥当保管印章，如有遗失，必须适时向公司

办公室报告。

2、任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方

法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予

以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处置。

第九章违纪处置

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造

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成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、印章保管员应将《印章使用签批单》保管好，每年年底底交