常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇

2024年3月29日发(作者：一般将来时的构成)

常见公文函请示报告通知规定的格

式与范文三篇

篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、

结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关

于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问

题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

XX省电力工业局关于

在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

第1页共55页

XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发

电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺

水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现

将我局有关意见函告如下。

一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷

建设的重点水电工程。

XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局

拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直

接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主

体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程

建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和

消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安

全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"

和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综

合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,

也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关

社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人

民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何

第2页共55页

开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有

关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝

时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家

规定划定管理和保护范围"的规定,XX寺水电站应划定管理和保护范

围。但XX寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保

护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,

以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内

修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理

条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活

动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在XX寺水电

站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经XX省电力局批准后

方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是

违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从XX寺水电厂

对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在

服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工

第3页共55页

作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重

要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共

同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会

战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得

海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代

革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教

育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台

湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要

历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现

代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教

育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人

大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各

界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，

纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一

第4页共55页

起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认

真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联

合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

XX年x月X日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

XX医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

××××××××××××××××××××××××××××。

XX医院二○XX年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

第5页共55页

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控

能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享

比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关

地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工

作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题×××××××××××××××××××××××××

×××。

参加人员×××××××××××××××××××××××××

×××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点×××××××××××××××××××××××××

第6页共55页

×××。

有关事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××

××。

XX医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精

神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中

第7页共55页

心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50

份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体

注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各

项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请

回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将

参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○XX年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知

讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为

了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知

第8页共55页

如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾

可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××现将主

要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，

请批转各部门执行。

XX医院××处

××××年×月×日

第9页共55页

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底

预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规

定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活

动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，

发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起

至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四

岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××现将主要情况

第10页共55页

报告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××针对××××××，提出以下建议：一、××××××××

×××××××××××。二、×××××××××××××××

××××。

XX医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上

级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事

项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注

意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，

或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，

请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事

求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四

第11页共55页

请示格式：（事务性请示）

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××

××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

XX医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本

农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如

下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

第12页共55页

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上

意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请

批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。此文是否提交院办公

会讨论，请指示。

XX医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可

能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，

第13页共55页

如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，

请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以

上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

规定格式：

XX医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××

××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第

六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污

染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制

定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体

应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第14页共55页

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做

出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则

等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”

是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为

“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结

构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、

解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各

部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿

宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，

第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

第15页共55页

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正

文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年

份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，

这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期

第16页共55页

篇二：常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关

主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行

文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的

机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内

容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问

题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体

事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，

以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、

材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文

件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要

介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

第17页共55页

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解

决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门

批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用

不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特

此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信

件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行

机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压

人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意

行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对

待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文：通知事宜函

第18页共55页

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据

国务院领导的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创

汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落

实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知

讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

第19页共55页

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为

了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知

如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾

可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

例文1：指示性通知

XX医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

×××××××××××××××××××××××××××。

XX医院

第20页共55页

二○XX年三月十日

例文2：指示性通知

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控

能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享

比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关

地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工

作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

例文3：会议性通知

第21页共55页

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题×××××××××××××××××××××××××

×××。

参加人员×××××××××××××××××××××××××

×××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点×××××××××××××××××××××××××

×××。

有关事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××

××。

第22页共55页

XX医院

××××年×月×日

例文4：会议性通知

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精

神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中

心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50

份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体

注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各

第23页共55页

项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请

回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将

参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○XX年九月四日

批复

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、

针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上

级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关

于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。2、针对性。

凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性

强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表

明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

第24页共55页

一、批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一

般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策

等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作

中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指

示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指

导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级

机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报

请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之

外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规

和规章。

二、批复的特点

1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示

机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须

针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用

是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级

机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对

请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

第25页共55页

3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的

处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具

有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的

有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须

遵照执行。

三、批复的分类

根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一

类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，

经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目

设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策

性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的

答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导

和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章

的批复，也属于指示性批复。

四、批复的结构、内容和写法

批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求如下：

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、

第26页共55页

批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和

文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称

加原件标题和文种构成。

（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。

授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的

下级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对

固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复

的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机

关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、

法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的

答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后

面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机

关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。

五、撰写批复应注意的问题。

第27页共55页

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什

么事项。

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关

的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无

所遵循。

3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够

向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级

机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工

作，甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体

现批复的权威性

报告、请示、批复范文

一、报告

范文一建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××现将主

要情况报告如下：

第28页共55页

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

XX医院××处（盖章）

××××年×月×日

范文二建议报告

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底

预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规

定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活

动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，

发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起

至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四

岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

第29页共55页

卫生部（盖章）

一九九三年十月二日

范文三报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

×××××:

根据×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××现将主要情况

报告如下：

一、××××××××××××××××××××

二、××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

特此报告

XX医院××处（盖章）

××××年×月×日

二、请示

范文一

****部门关于添置办公用品的请示

第30页共55页

公司领导：

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购

买*****办公用品：***，预计多少钱；****，预计多少钱；。。。以上

合计共需*****元。

妥否，请批示。

****部门（盖章）

*年*月*日

范文二

Xx市计委关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比

例建议的请示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x

字［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源

于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到

10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发

展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁

资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必

然减少地资金

的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，

第31页共55页

而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减

少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程

建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建

设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中

占5％的分配比例不变。

专此请示，请批复。

Xx市计（盖章）

Xx年x月x日

范文三

××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源

问题的请示

××市外贸局：

犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换

汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不断

上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下

方面来源：

一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、……

第32页共55页

三、……

为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下：

一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调

我公司生产中成药出口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的

实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民

币结算。

以上意见当否，请审核批复。

××市土产畜产进出口公司（盖章）

×年×月×日

三、批复

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

民行批[1993]4号

范文一审批性批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和

一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤

销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域

为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

第33页共55页

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

范文二授权指示性批复

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复

国函[1993]113号

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。

我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，

由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中

国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）

一九九三年八月二日

范文三授权指示性批复

国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

国函[1997]209号

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发

布施行。

第34页共55页

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略）

国务院（盖章）

一九九七年九月二日

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）公安部（盖章）

二OXX年×月×日

第35页共55页

篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关

主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行

文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的

机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内

容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问

题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体

事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，

以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、

材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文

件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要

介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

第36页共55页

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解

决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门

批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用

不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特

此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信

件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行

机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压

人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意

行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对

待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

第37页共55页

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据

国务院领导的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创

汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落

实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知

讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为

了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知

如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

第38页共55页

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾

可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

XX医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××

×××××××××××××××××××××××××××。

XX医院

二○XX年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控

能力，国务院决定，自19xx年1日1日起，将证券交易印花税分享

比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关

地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工

第39页共55页

作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题×××××××××××××××××××××××××

×××。

参加人员×××××××××××××××××××××××××

×××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点×××××××××××××××××××××××××

×××。

有关事宜（一）××××××××××××××××××××××

××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××

××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××

第40页共55页

××。

XX医院

××××年×月×日

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精

神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中

心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50

份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体

注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各

项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请

回邕参加会议。

第41页共55页

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将

参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○XX年九月四日

二、报告的写作格式

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上

级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或

应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，

或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，

请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事

求是，有针对性。

关于××××××的报告

院领导：

第42页共55页

根据×××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××现将主

要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××

××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

XX医院××处

××××年×月×日

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底

预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规

定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活

动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，

发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起

至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四

第43页共55页

岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

关于××××××的报告

根据×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××现将主要情况

报告如下：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

XX医院××处

××××年×月×日

四、请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后

第44页共55页

用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数

量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，

请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以

上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本

农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如

下：

一、明确指导思想，加强组织领导。

二、根据不同地区确定保护重点。

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，

请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

关于××××的请示

第45页共55页

院领导：

×××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

XX医院××处

×年×月×日

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立

中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部

委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后

提出提案和建议。党中央和国务院领导十分重视这一建议。曾

就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导

的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取

各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工

程院的初步方案。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

第46页共55页

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术

职称的请示财政部：

国务院19xx年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规

定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计

员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执

行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；

可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究

第47页共55页

竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限

呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，

不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职

称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”

改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

省财政厅（盖章）

二OXX年×月×日

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，

中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国

公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂

行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）公安部（盖章）

二OXX年×月×日

五、规定的写作格式

第48页共55页

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做

出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则

等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”

是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为

“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

XX市粮食局

关于加强防汛工作的紧急通知

各区市粮食局、局直各单位：

据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，

预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米

以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知

精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：

一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主

要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工

第49页共55页

作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要

根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，

做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三

是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各

单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名

单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一

做好防汛期间的协调调度工作（联系人：XXX联系电话：

XXXXXXXXXXX）。

二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将

本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安

全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防

患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工

作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充

足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现

险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上

报有关情况，确保将损失降到最低限度。

三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6

月23日12时以前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建

立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精

第50页共55页

神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，

统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三

是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员

伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报

的个人和单位要按照有关规定追究责任。

附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单

二○XX年六月二十二日

通报范文

关于电子政务大赛情况的通报

局直各单位、机关各处室：

根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求，6月22日在XX粮

食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站

和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织

规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报

如下：

一、基本情况

本次大赛共有66人参加，其中局机关26人，一、二、三库各12人，

军供站4人。参赛人员围绕电子政务和公文写作等方面的内容，用

微机操作的方式进行了考试，平均成绩在85分以上。

第51页共55页

二、主要特点

1、妥善安排，积极参与。各单位领导和机关各处室高度重视这次大

赛活动，克服半年工作忙、任务中等困难，积极参加大赛活动，除

因公离青外出的人员外，符合条件的人员都报名参加了这次大赛。

2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。

大赛前，市局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训，系

统学习了电子政务和公文处理等方面的知识；机关各处室主要利用

业余时间以自学为主，形成了人人学技术、学业务的良好氛围。对

确有特殊情况不能参加大赛的人员，经主要领导批准后，组织统一

补考。

3、领导重视，组织严密。为了保证大赛质量，比出真本事、真水平，

聘请了专家封闭出题，设立了专门考场，市局领导亲自到考场巡视

检查，确保了大赛落到实处，不走过场。

三、存在的主要问题

个别单位及处室对大赛认识不到位；个别工作人员有重工作轻学习

的现象。

附件：参加电子政务大赛成绩单

二○XX年六月二十二日

请示范文

第52页共55页

某市市级粮食储备库

关于组织部分人员到武汉进行培训的请示

某市粮食局：

自20xx年开展仓储管理年以来，在经历了标准化、规范化等几个阶

段以后，我库仓储管理水平明显提高，仓储面貌发生了根本性的变

化。但在硬件建设达到一流的同时，存在着软件与硬件建设发展不

相配套的问题。为切实提高我库仓储职工的业务技术素质，全面解

决软硬件建设不相配套的问题，经库党委研究，我库拟组织选派部

分人员到武汉粮食管理学院进行培训。现将有关事宜请示如下：

一、培训人员及费用

拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干20人参加培训学习。培训费用

为1000元/人。

二、时间安排

培训时间初步定于20xx年7月6日至20日。

三、拟培训内容

(一)国内外储粮新技术的应用

(二)储粮害虫防治

(三)储粮四项新技术的应用

(四)粮食物流方面的业务知识

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(五)储粮生态系统知识

四、其它相关问题

为切实组织好此次培训，我库准备安排库副主任某某某带队参

加培训，全面负责解决培训过程的问题。

当否，请批复。

某市市级粮食储备库

二○XX年六月二十二日

报告范文

XX第三粮库

关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》

活动情况的报告

市粮食局：

根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条

例》活动的通知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中

开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。

一、领导重视，认真组织。库主要领导对此项工作高度重视，专门

召开班子会议研究活动具体意见，成立了以分管业务主为组长的《条

例》学习宣传领导小组，认真组织各项具体活动，库于17日召开全

库班长以上干部及骨干职工会议，对活动进行了动员。对各部门开

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展活动提出了明确的要求。

二、措施得力，内容丰富。为搞好此次学习宣传活动，根据《条例》

的内容并结合我库实际，我们制订了周密详尽的活动方案，按照时

间计划和要求积极推进，并对各分库和科室开展活动的情况进行跟

踪调度，及时指导各单位认真组织职工学习，向职工宣传国家颁布

《条例》的重要意义，学习《条例》的具体内容。我们在中层以上

干部中开展了“主任讲条例”、“科长谈体会”活动，结合库办公会

集中进行学习。组织全库职工开展了“我学条例”演讲比赛，以分

库为单位组织了黑板报比赛。全库有十三名职工上台演讲，由两个

单位的黑板报获得优胜奖。为了让全社会了解条例，我们在库临街

区域悬挂了多条条幅，努力营造学习宣传氛围。

三、职工积极，效果显著。通过开展多种形式的学习、宣传，我库

职工学习积极性有了明显提高，对条例颁布实施的重要意义有了清

晰的认识，对具体内容认识有了新的提高。我库组织的此次学习宣

传活动达到了学习法规知识，提高员工素质，增强职工干好粮食工

作使命感、责任感的目的。

XX第三粮库

二○XX年五月二十八日

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