上海AA地产商务接待策划方案

2024年3月19日发(作者：安全教育绘画)

上海AA地产商务接待策划方案

上海AA地产商务接待策划方案

简介：新加坡AA房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询

服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发

展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公

司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳

广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡AA集团现有员工近400

人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技

术人才100多人，新加坡AA地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了

一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的的合

作关系。此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做

好本次接待工作，特制定本接待方案。

一、来访人员基本情况：

姓名 职务 年龄 性别

总裁 42 男

总经理 30 女

秘书 22 女

市场部经理 25 男

办公室主任 27 男

二、接待小组人员

P1

上海AA地产商务接待策划方案

三、接待日程安排

日程表

日期 时间 内容 地点

13：30 办公室主任总接机 上海浦东国际机场

14：30—15：00 休息 AA酒店接待室

6.9

15：00—16：00 总经理陪同参观 AA酒店大酒店

18：00—19：30 晚宴 AA酒店大酒店

20：00

举办欢迎会，总裁接

待

AA酒店三层大厅

8：30—11：30

由总经理带领外宾

考察

上海AA地产开发公司

12：00—13：00

6.10

14：30—17：30

午餐 AA酒店

双方开会交流，探讨

合作事项

AA酒店会议室

18：00—19：00 晚宴 AA酒店

7：30 签约 上海AA公司会议室

8：30—11：00

6.11

游览上海著名景点 南京路、淮海路

12：00—13：00 品尝风味小吃 上海城隍庙

13：30—16：00

由总裁、总经理陪同

外国友人打高尔夫

上海协和高尔夫俱乐

P2

上海AA地产商务接待策划方案

球 部

16：00—17：30 休息

上海协和高尔夫俱乐

部

18：30—20：30 举行欢送晚宴 AA酒店

6.12 9：00

总裁、总经理送来访

人员登机回国

上海浦东国际机场

四、接待经费预算

酒店名称：AA大酒店

酒店地址：上海市浦东新区

全部房型与房价：

豪华单人间：门市价2398元/间*天

双人标准间：门市价1998元/间*天

早餐免费提供

午餐、晚餐每桌3200元

小计：32900元

会议费用预算明细表

序号 用品名称 数量 价格 备注

1 盆栽 20 10元/盆

2 花篮 10 20元/盆

P3

上海AA地产商务接待策划方案

3 布标 4 100元/条

4 矿泉水 5 15元/箱

5 果篮 5 40元/套

6 铁观音 1 500元

7 纸巾 5 5元/盒

8 红南京 4 45元/盒

9 小碟子 10 3元/个

10 毛巾 10 5元/条

11 纸杯 2 2元/沓

12 资料 10 200元

13 集体照 10 15元/人

14 旅游费 6 100元/人

小计：2814元

用车费用：1500元

旅游参观费用：1500元

其他：2000元

总预算：24714元

五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人

P4

上海AA地产商务接待策划方案

进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和

张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

六、接待过程中的所用场所的设计与布置

1、

2、

左

会场布置形式：全围式

会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围上海AA总裁，主位

边首位为

新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是上海AA总经

理、秘书及上级领导。

3、 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，

每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小

碟子中，并放置在会议桌上。

4、 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色

的幕布，将会议的中英文会标——“欢迎新家坡浩房地产来我公司洽谈”挂

在天幕上。

5、 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

P5