通知函的格式范文

2024年3月15日发(作者：故事狼和小羊)

通知函的格式范文

通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是我特地为大家整理收集的

通知函的格式范文，供大家阅读与参考。

通知函的格式范文

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准

事项时所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，

然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。复函

的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函

一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批

准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，

还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，

或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询"、"

请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普

通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

(三)落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并

加盖公章。

二、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶

属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客

套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，

及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

通知函范文1

尊敬的用户：

非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料

价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见

附表。

鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，

为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。

特此函告!

_______有限公司

20____年____月____日

通知函范文2

致：__________有限公司

由于会司发展需要，"____公司"名称从20____年____月____日变更登记为"____公司"，

届时原公司"____公司"的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和

服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们

将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：________公司

日期：20____年____月____日

通知函范文3

____公司董事：

根据____公司(下称"本公司")章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及

20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司

董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：

定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本

公司董事会会议，会议议题为：

一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;

二、更换法定代表人;

三、解聘总经理、选聘新的总经理;

四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。

召集人：___________

20____年____月____日