办公室人员职能职责(9篇)

2024年3月15日发(作者：心的呼唤)

办公室人员职能职责

1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作

2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室

内部的管理；材料；

3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意

见；

4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织

工作；

6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；

7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管

理；

8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；

9、全面管理办公室其他各项事务；

10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；

2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；

3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；

4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；

5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；

6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

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8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室人员职能职责（二）

1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。

2、负责汇报领导动态，重要事情及时向上级汇报。

3、做好公司年度工作总结，各种汇报材料的起草。

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。

6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。

7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台

账，员工劳动合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、协助办公室领导做好各项会务工作。

10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。

办公室工程文档，采购主办职能职责

1、负责编写工程简报，上报长航集团。

2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。

3、负责公司影像资料的整理归档。

4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。

5、负责公司国土、规划许可的协调办理。

6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。

7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。

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8、做好公司员工学习资料的编写。

9、负责办公室网络的维护工作。

10、做好领导交给的其他工作任务。

办公室人员职能职责（三）

1、认真完成公司派车任务要求，服从车管人员调动指挥。

2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。

3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆

正常运行，行车后做好行车记录。

4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。

5、负责公司所有车辆油费的申请办理。

6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。

7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。

8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴

纳。

9、负责做好会议室的清洁工作。

10、完成领导临时交办的各项工作任务。

办公室人员职能职责（四）

1、严格遵守《食品卫生法》和《食品卫生管理条例》，彻底杜绝一切不卫生

食品或变质食品进入食堂。

2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生，定期更换食堂水池的存水。

3、做好防火防盗，防食物中毒，发现异常及时报告，切实清除隐患。

4、不断提高自身厨艺，尽量做到色、香、味俱全，适合大多数员工口味。

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5、负责采购每天的主副食品，同时整理账目及填写《食品采购清单》并签

字。

6、负责领导办公室清洁卫生。

7、做好领导交给的其他工作任务。

办公室人员职能职责（五）

职能：

在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创

造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。

职责

一、企业文化建设

1、负责制定、落实年度企业文化活动方案；

2、负责企业文化的宣贯及培训；

3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；

4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；

5、负责通讯员队伍的建设；

6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理

1、会议管理

⑴负责制定公司会议流程及标准；

⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；⑶负

责公司大型集会的组织、协调；

2、文印管理

⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实；

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⑵负责分公司文件、档案、印章管理；

⑶负责各种书报、学习资料的管理；

3、外事外联管理：

⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作；

⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；

⑷负责相关单位的关系维护。

⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作

4、车辆管理

⑴负责车辆购置及相关手续的办理；

⑵负责驾驶员队伍的管理；

⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；

⑷负责外租车辆的管理；(安全、合同、人员、车况、手续等

5、后勤管理

⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；

⑵负责食堂的管理；

⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设：

1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；

2、宣贯、践行企业文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明确各岗位职能职责，做好人员分工；

5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；

6、负责本部门人员的廉洁管理。

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)

办公室人员职能职责（六）

一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，

加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规

范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工

作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理

工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保

障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工

作。

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办

理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题

和工作。

六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。

七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。

八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。

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九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。

十、组织处理领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公

文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打

印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意

识，提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。

六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

八、接受其他临时工作。

办公室人员职能职责（七）

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党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计

划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待

和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文

件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤

管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。

卫生局党政办公室人员组成：

____(党政办公室负责人)

____(党政办公室秘书)

____(党政办公室秘书)

____(党政办公室秘书)

党政办公室人员职责：

____(党政办公室主任)，负责党政办公室全盘工作。负责本部门工作安排和

日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、

全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各

科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；

负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、

总结、报告等文

字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使

用等管理工作；负责招商引资工作。

____(党政办公室秘书)，负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、

创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起

草上报以及安排的其它工作。

____(党政办公室秘书)，负责卫生系统卫生统计网络直报、负责办公室上传

下达，各类会议____、人员组织安排、信息采集编制等工作；负责办公室来电、

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来访、文件交换、登记及督促落实；协助党政办主任做好单位接待、招待工作、

各类考勤以及日常行政事务的处理与管理等工作；负责热爱伟大祖国建设美好家

园活动、保密、机关效能、绩效考核工作；综合性的文字材料的起草工作。

____(党政办公室秘书)，协助袁海燕做好办公室上传下达、各类会议____、

人员组织安排、信息采集编制等工作；负责双拥、计划生育、工会、妇联、团

委、环保、街办工作；办公室信件、邮件、报刊收发、信息采集编制、各类资料

信息报送、以及安排的其它工作。

办公室人员职能职责（八）

校园安全办公室职能职责

学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门，其具体职责是：

1、在校长领导下，贯彻执行党的路线、方针政策和上级部门的指示决定。

2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件，全面

协调学校安全稳定工作。

3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动，做好会议记录，整理会

议纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。

4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印，认真做好上级机关及校

领导批示的查办工作。

5、做好调查研究，及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况，为校领导的

各项决策提供参考意见和材料。

6、负责安排教职工值班，完善教职工值班制度。

7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂，保障大型活

动的顺利进行。

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8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作，加强对教工的法制宣传教

育，教工的安全意识教育。

9、负责学校安全档案的管理工作。

10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。

办公室人员职能职责（九）

张新星：

1、负责办公室全面工作；

2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；

3、负责党委会记录工作；

4、负责治安大队工作信息收集工作；

5、负责每周至少____篇工作信息；

6、负责局领导交办的其他事项。周璐。

1、负责收发文登记及文件管理工作；

2、负责统计工作；

3、负责政工、党务工作；

4、负责每周出____期《警情通报》；

5、负责刑侦大队工作信息收集工作；

6、负责每周至少____篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。张凯。

1、负责财务管理、装备管理工作；

2、负责接待工作；

3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更

换各类宣传栏；

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4、负责每周出____期《公安工作动态》

5、负责兴园所工作信息收集工作；

6、负责每周至少____篇工作信息；

7、负责每周至少____篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

余婧：

1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、

整理及存档工作；

2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；

3、负责分局一般会议记录工作；

4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；

5、负责董团所工作信息收集工作；

6、负责每周至少____篇工作信息；

7、负责每周至少____篇宣传稿件；

8、负责局领导交办的其他事项。

琚俊：

1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；

2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；

3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；

4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；

5、负责通知各部门各项工作事项；

6、负责做好分局、办公室____记录工作；

7、负责局领导交办的其他事项。

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