2024年3月13日发(作者:育英二外)
代书的信怎么写开头
书信的格式一般由五部分组成。
第一部分,称谓。写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定
称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:
等。
第二部分,正文。这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这
一部分。正文从第二行开始,一般空两格书写。正文部分可分段,常常是一层意思写一段。
书信内容可短可长。
第三部分,结尾。正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励
的话语作为结尾。如祝您健康!、此致、敬礼!等。祝你、此致等词语,可紧接正文写,
也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分,署名。在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。
第五部分,日期。写信时的年月日,写在名字和单位的`右下角。一般私下通信,只写
月日,不写年号。
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是
邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人
的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。立成段,不可直接接下文。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,
一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬
礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强
度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延
续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,
都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之
前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未
尽事宜。
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