工业设备及配件采购管理规定

2024年2月20日发(作者：凌云栈道)

工业设备及配件采购管理规定

第一章 总则

第一条 目的

为了规范公司工业设备及配件采购管理，发挥公司管理优势，实现资源共享，保证采购流程的公平、公开、公正，确保工业设备及配件的采购质量，并降低采购成本，特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于所有工业设备及配件供应商。

第三条 采购方式

（一）工业设备

1、集中招标：单次采购金额 50 万元（含）以上的报上级领导审批。

2、零星招标及询比价：采购金额 10万-50 万元的由公司采购部联合相关部门电话议价，采购金额在10万元以下的采购部在SRM系统自行询比价。

（二）工业配件

1、网络采购：采购部参照公司发〔2016〕43 号《网络采购管理规定》执行。

2、集中招标：单次采购金额 50 万元（含）以上的报上级领导审批。

3、零星招标及询比价：采购金额 10万至50 万元的由公司采购部联合相关部门组织招标电话议价，采购金额在10万元

以下的采购部在SRM系统自行询比价。

第四条 公司和个人不得阻挠和限制供应商自由参加工业设备及配件投标；公司应提出对工业设备及配件的具体要求和指标，而不得单纯指定供应商。

第五条 在招投标活动中，招标评标委员会成员及其他相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为上述人员与其他供应商有利益关系的，可以向上级领导提出申请让其回避。

第二章 机构与职责

第六条 公司采购部职责

（一）负责工业设备及配件集中招标供应商推荐表提报；

（二）负责工业设备标书商务部分的制作，并将标书技术部分和商务部分合并后提报；

（三）负责招标及采购流程的执行，并制定工业设备商务标段的评分规则；

（四）负责工业设备及配件合同签订及执行；

（五）参与工业设备及配件的验收工作；

（六）负责工业设备及配件供应商的绩效考核。

第七条 各公司研发部职责

（一）负责工业设备需求评估和集中招标申请相关报批工作；

（二）负责工业设备标书技术部分的制作，并制定设备技术标段的评分规则；

（三）参与招标及采购流程的执行；

（四）负责工业设备及配件验收工作；

（五）参与工业设备及配件供应商绩效考核；

（六）负责提交集中招标工业设备验收报告。

第三章 采购流程

第八条 工业配件网络采购按公司相关规定及流程执行，无法网络采购的按以下规定执行。

第九条 采购需求提报

（一）工业设备

1、集中招标：采购金额50万元以上的公司各需求部门经部门领导审核，运营总监审批后，由采购部提交相关招标资料上报上级领导。招标文件发放之前，相关人员注意项目信息的保密,以免供应商提前将项目向设备制造商报备，给招标带来不利影响。

2、零星招标及询比价：采购金额 10万至50 万元的由公司采购部联合相关部门组织招标电话议价，采购金额在10万元以下的采购部在SRM系统自行询比价。

3、原则上不允许指定品牌，如需指定品牌应选择 2 个及以上功能相似的 品牌参与招标，增加竞争性,若无法选择 2 个及以上功能相似的品牌参与招标， 应以请示函格式报上级领导审批。

（二）工业配件

1、集中招标：采购金额50万元以上的公司各需求部门经部门领导审核，运营总监审批后，由采购部提交相关招标资料上报上级领导。招标文件发放之前，相关人员注意项目信息的保密,以免供应商提前将项 目向设备制造商报备，给招标带来不利影响。

2、零星招标及询比价：采购金额 10万至50 万元的由公司采购部联合相关部门组织招标电话议价，采购金额在10万元以下的采购部在SRM系统自行询比价。

第十条 集中招标供应商推荐及审批

（一）工业设备

采购部积极提供供应商推荐名单（附件一）。

（二）工业配件

采购部积极提供供应商推荐名单（附件二）。

（三）所有推荐供应商需满足《工业设备及配件供应商准入标准》。

（四）一个招标项目供应商数量原则上不少于三家。

第十一条 开标及评标

（一）集中招标

1、工业设备评标工作原则上由采购部负责组织，评委人员 由公司采购、研发等部门领导组成，评委人数应当为 5 人以上，评标结束后填写评标会签表（附件三）。

2、工业配件评标工作原则上由采购部负责组织，评委人员由需求部门、采购、研发等部门领导组成，评委人数应当为 5

人以上，评标结束后填写评标会签，会签表按 SRM 系统格式。

（二）零星招标及询比价：工业设备及配件评标工作由采购部负责组织。

第十二条 评标规则

（一）工业设备

1、首先进行技术评标，淘汰不符合要求的供应商，对符合要求的供应商 进行技术评分排名；

2、其次进行商务评标；

3、综合商务报价和技术得分最有优势的供应商为意向中标单位，进行最终议价。

（二）工业配件

合格供应商数量达到 3 家及以上的采用一次性报价，最低价中标，原则上不议价。

第十三条 中标通知

评标结束后由评标小组完成评标会签表，采购部存档；

第四章 合同签订及备案

第十四条 合同签订

采购部需在评标会签结束后 5 个工作日内与中标供应商签订采购合同，合同模板应使用法务部拟定的统一模板，未使用统一模板的必须报上级领导审核通过。

第五章 验收

第十五条 工业设备及配件验收

（一）工业设备验收按照合同采购后，必须严格履行验收入库手续，未经验收入库的，不得入账。验收必须严格按照合同规定进行。工业设备的验收分到 货验收和安装调试验收，到货验收由项目负责人执行，并填写《工业设备到货验收单》（附件四）。

（二）工业配件验收由仓库负责验收相关工程师协助进行。

第六章 其它

第十六条 公司可按本规定要求，制定工业设备及配件采购管理相关细则，本规定由公司采购部负责解释。

附件一：工业设备供应商推荐表。

附件二：工业配件供应商推荐表。

附件三：工业设备评标会签表。

附件四：工业设备到货验收单。

（此页无正文）

附件一

工业设备合格供方推荐表

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

设备名称

型号规格

单位

数量

供应商名称

联系人

手机

邮件地址

备注

推荐： 审核： 批准：

附件二

公司＿月工业配件招标合格供方推荐表

序SRM品号 类

物料编码（未上线SAP无需提供）

实际采购招标招标物料名称 采购单位 数量 期限

数量

标识

序号

供应商名称

是否为新增集采

SRM三项协议是否已签订

是否有保证金或货款

付款条件及方式

淘汰原因

目前采购单价

推荐： 审核： 批准：

注：本次新引入的合格供应商在标识栏内打“☆”；本次需淘汰的供应商在标识栏内打“△”；推荐供应商须是 SRM 系统中的正式供应商，且经供应链管理部审核通过。

附件三

工业设备评标记录会签表

项目名称： 开标日期： 记录人： 编号：

序号

1

2

3

4

5

6

供应商名称

中标单位

技术得分

供应商报价（元）

商务得分

最终综合得分

中标价

评标记录

付款条件

会

签

招标小组：

交货期