日常行政公文之通知

2024年2月20日发(作者：培训教材)

日常行政公文之通知

一、通知的概念

通知，是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务的公文。

二、通知的特点

(一)时效性强

通知所传达的事项，往往要求被通知者快速办理。

(二)使用范围广

在各种法定公文中，通知的使用范围最广。

(三)使用频率高

大小事情均可以使用通知。

三、通知的分类

(一)事务性通知

用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

(二)发布性通知

用于发布行政规章制度及党内规章制度。

(三)批转性通知

用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

(四)转发性通知

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

(五)指示性通知

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

(六)任免性通知

用于任免和聘用干部。

四、通知的写作格式

通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。

(一)标题和主送机关

1.标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

2.主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性，如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)。由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)正文

1.通知的缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知的事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

3.通知的执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

(三)落款

落款包括发布机关或单位以及日期。五、通知的注意事项

通知是上级对下级的，在撰写的过程中一定要注意用语的规范。

六、通知的发布机关或单位

通知一般是由机关单位发布。