学院办公室助理岗位职责(共6篇)

2024年2月12日发(作者：今年春节)

学院办公室助理岗位职责〔共6篇〕

第1篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

一、礼貌接听、转接 ；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室效劳工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、遵守保密原那么，增加保密观念，严格按工作程序办事，不分布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责局部文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

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七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离任手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离任、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，进步员工的整体素质及工作才能。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

第2篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监视与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩方法的执行。

六、协助办公室主任进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及 的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十

五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。

十

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六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

第3篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

1、值班时间:没课程安排的时候 2、工作内容

〔1〕协助教师做办公室工作.(包括帮助整理资

料文件与书籍、清扫卫生，还要当好教师与学生间的桥梁，帮助教师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建立当中)。

(2)处理教师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作方案。

(4)配合教师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

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(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍平安、卫生内务和纪律巡查工作，并进展统计上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

〔7〕接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反应给教师。

〔8〕值班教师外出例行检查时，值班学生要接听 ,做好记录，并将情况及时报告教师。当来人到办公室找值班教师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等教师回来还是需要转达.3、纪律要求

〔1〕需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。假如有事、有课，必须提早请假,其工作另做安排。

〔2〕办公室电脑必须在教师的答应下,平安适时操作.〔3〕每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

〔1〕学习成绩良好，不得有不及格科目。

〔2〕遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监视同寝的其他学生。

学生工作处

沁园春·雪

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北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。 望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。

山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。

须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。 如此多娇， 引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。

一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。

俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。

克

第4篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监视与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩方法的执行。

六、协助办公室主任进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳。

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七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及 的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

第5篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

【篇1：办公室文员岗位说明书】

办公室文员岗位说明书

岗位名称：办公室文员

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直接领导：办公室主任

岗位描绘：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项

工作。

岗位职责 ：

1.根据部门月、年度方案，制定本人月、年度方案并执行到位。

2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录〔包括文字、图像、声音等记录〕、整理及入档工作。

3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。

4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、晋级详细办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置方案。

7.详细做好本部门内认证工作，协助主任进展外联、内管详细事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。

10.完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格 ：

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1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经历。

3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备根本商务信函写作才能，纯熟运用office等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达才能，保密性强。 6.能适应加班，总经理分开前方可下班。

办公用品装备要求：

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。 【篇2：办公室文员岗位职责】

文员

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权利。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 及处理办公室日常事务〔接待客人、清洁卫生、购置办公用品等〕之类的工作。总之都比拟繁琐的事。另外，第 9 页 共 21 页

有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会根本的电脑操作〔公司不同会有详细的要求：就是指对电脑的操作内容和纯熟程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的〕，一些大的公司对语言也有所要求的〔普通话，英语之类的〕，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质〔工作态度、思想品德、工作才能等〕。

【文员分类】

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件.

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：

1.接听、转接 ；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。

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7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。 16.承受其他临时工作。

【销售文员职责】 (1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处〔区域〕相关业务人员 (2)、主要职责

a． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、筹划、施行与业务管理。

b． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

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d． 负责制定公司公

共关系方案与施行方案，筹划与组织施行公关活动。

e． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析^p 报告。

f． 完成企划部经理交办的其他任务

【文员的职业要求】1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的

意图〔可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比拟难〕。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，假如你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

3、假如是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比拟繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，第 12 页 共 21 页

什么不该做。 5：对于文员的计算机程度一般只要到达会操作“office”办公软件就可以了。

负责做好计算机打字、复印等行政工作。

从业职责1、负责公司办公设备的管理，计算机、

机、签字长途 、复印机的详细使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司 小总机的接线工作。对来往 驳接准确及进、声音明晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离任时的缴回。 5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实

相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电、电脑电等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

【文职类工作】

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文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及局部管理事务和效劳保障等非专业技术岗位。 1.协助主管对人员的招聘。〔按招聘流程〕

2.新进人员的入厂和离任人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。 4.全厂人员档案的建立与管制。〔电脑化〕 5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异开工作。〔转正/升职/调动/降职等手续之办理〕 7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进展签收，整理并分类归档。〔厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理〕

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。〔每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等〕 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务

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行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台

1、前台任意一台 机在铃声响起三声之内接起 ，即使是你正在接听一个 。

2、做好前台 的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。

3、出现 没有方法转接或是需要听 的员工不在办公室时及时留下顾客的 与姓名，方便公司员工与他获得联络。

二、接待好来公司拜访的客户

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1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进展详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此工程的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮助接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

【篇3：行政助理职位描绘】

行政助理职位描绘

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建立，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、效劳工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品方案，报主任第 16 页 共 21 页

审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监视管理工作。

4、平安保卫：负责公司的平安保卫工作。制定平安防火制度，负责公司防火、防盗等平安保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历； 2、一年以上相关工作经历；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备根本商务

信函写作才能，纯熟运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达才能；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

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4、乐观自信、老实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、擅长学习、良好的理解、表达、沟通及管理才能。 6、纯熟运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。 3.方案方案制定，协同完成团队目的等。

职位要求：岗位职责 1、负责公司前台接待及 接转；

2、收发 ，复印文档，收发 信件、报刊、文件等； 3、及时更新和管理员工通讯地址和 号码等联络信息； 4、受

理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 5、办理新员工工卡，负责

员工...

职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假

和所有假期。待遇优。 岗位要求有行政工作经历，纯熟电脑文档处理，有财务背景,英文

好优先。 ...

职位要求：1、负责公司人事考勤、绩效考察及各方面档案资料的管理； 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续； 3、负责公司办公设备置办、登第 18 页 共 21 页

记、维护管理； 4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；...

职位要求：岗位职责： 1、起草公司年度工作总结、公文、工作报告及领

导讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、联络和接洽政

府部门及相关单位的有关事务； 4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求： 1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。 2、

纯熟运用office等各种办公软件。 3、有较强的团队沟通协作才能，工作认真细致、责任

感强。 4、该职位为全职工作，有相关工作经历者优先考虑。 5、协助完成部门主任交代...

职位要求：岗位职责 1、接转 ，收发 及信件，接待来访客人； 2、文档资料整理

存放，报刊管理，通知发放； 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管

理，统计行政费用的使用情况； 4、统计员工考勤，按月上报相关部门； 5、起草、传达

行政...

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第6篇：办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容 〔1〕协助教师做好办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、清扫卫生，还要当好教师与学生间的桥梁)。

(2)处理教师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接

收、发送邮件包裹，文件并做好记录，负责文件的收发、整理、保管和归档工作。

〔3〕接待领导或学生,及时将学生或领导反映的问题反应给教师。

〔4〕教师外出时，值班学生要接听 ,做好记录，并将情况及时报告教师。当来人到办公室找值班教师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等教师回来还是需要转达。

3、纪律要求

〔1〕不迟到,不早退,并且做好会议记录。假如有事、有课，必须提早请假,其工作另做安排。

〔2〕办公室电脑必须在教师的答应下,平安适时操作。

4、对上岗学生的自身要求

〔1〕学习成绩良好，不得有不及格科目。

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〔2〕遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监视同寝的其他学生。

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