VIS管理办法

2023年12月13日发(作者：江南春杜牧)

VIS管理办法

注意：仅供参考，具体内容应根据企业实际情况进行调整。

VIS管理办法

一、 背景

为了规范企业的VIS（视觉识别系统）使用，提高企业品牌形象的准确性、一致性和权威性，特制定本管理办法。

二、 合用范围

本管理办法合用于企业内所有涉及VIS系统设计、制作和应用的相关人员，包括但不限于市场营销、品牌推广、设计、规划和执行等相关部门。

三、 国家法律法规和企业政策文件

1. 《中华人民共和国商标法》

2. 《中华人民共和国著作权法》

3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》

4. 《企业管理准则》

5. 《企业形象标识规范》

四、 基本概念 1. VIS系统：企业视觉识别系统的简称，是指企业在视觉传达过程中所使用的全部标识、标志、图形、颜色、字体和版面等元素的整体系统。

2. 品牌：是企业或者产品的名义、符号和设计，反映出企业的形象、特征和信用。品牌的构成要素包括标志（LOGO）、口号、副标和形象。

3. 标志：是企业的核心标识和品牌标识的主体，是品牌最重要、最基本的元素之一。

五、 详细规定

1. 涉及VIS系统设计和制作的部门应当指定专人负责，制定方案并组织实施。

2. 在VIS系统的设计和制作过程中，必须严格遵守国家法律法规和企业政策文件，不得抄袭、盗用他人的标识、标志、图形、颜色、字体和版面等元素。

3. 在设计和制作VIS系统时，应尽可能避免使用直接表达产品特点和特征的词语和形象，避免涉嫌虚假或者误导消费者的行为。

4. 在VIS系统应用中，各部门应认真检查校对VIS系统的各项内容是否真实、准确和规范，避免浮现格式、字体、颜色等不一致的情况。 5. 禁止任何部门擅自修改VIS系统的标识、标志、图形、颜色、字体和版面等元素，如有变更需经过VIS管理部门的审核和批准。

6. 如浮现违反国家法律法规和企业政策文件的情况或者浮现代表企业利益的VIS系统受到侵犯的情况，应及时报告企业高管层，并即将采取必要措施。

7. 对于VIS系统的改进和优化，应经过VIS管理部门审核和审批，并及时向相关部门进行通报和培训。

六、 附件

1. 企业形象标识规范

七、 法律名词及注释

1. 商标：是商品的商业标志，包括文字、图形、字母等形式。

2. 著作权：是知识产权中的一种，是指对文艺、科技、工程技术等方面的作品所享有的权利。

3. 反不正当竞争法：是用以保护公平竞争、制止不正当竞争行为、维护市场秩序的法律。

4. 企业管理准则：是为了保护投资者权益、提高公司管理层水平、促进公司稳定经营的指导性文件。

八、 实际执行中可能遇到的艰难及解决办法 1. 随着企业规模的不断扩大，VIS系统所涵盖的内容也越来越多，如何统一管理和使用VIS系统是一个难点。解决方法：建立VIS管理部门，制定明确管理方案，通过培训和发放备忘录等方式推广执行方案。

2. 多部门涉及VIS系统的使用，各部门之间对于VIS系统标准的理解和执行存在不一致的情况。解决方法：加强内部沟通和协调，制定统一的VIS系统制作和应用流程。

3. 不法份子抄袭和篡改企业VIS系统的行为时有发生，给企业造成为了经济和品牌的伤害。解决方法：加强对未经授权使用企业VIS系统标识的打击，强化VIS系统的保密性。