常用的公文种类有

2023年12月8日发(作者：相依为命歌词)

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理 档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称

公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种

例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:

“转发”为类别词；

“信息、安全、政府采购”为类属词；

“通知”为文种。

公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。

指导性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）决定（5决议 （6）计划 （7）布告

规范性公文（1）章程 （2）规定 （3）条例 （4）办法 （5）细则

报请性公文（1）报告（2）请示

批转类公文（1）批复 （2）批转 （3）转发

知照性公文（1）公告 （2）通告 （3）通报 （4）通知

记述类公文（1）会议纪要（2）总结 （3）会议记录（4）大事记

联系类公文（1）公函 （2）便函

通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；

通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；

公告用于宣传重大事件；

行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。

2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。

4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。

会议记录与会议纪要的区别：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 公文标题构成：发文机关+事由+文种。

公文格式结构：

眉首部分（包括份数序号、保密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）、

主体部分（包括标题、主送机关、正文、签署及盖章、成文时间）、

版记部分（包括主题词、抄报、抄送、印制单位、印制时间、印制份数）。