PPT是形式主义的工具吗?

2023年12月5日发(作者：戒骄戒躁的意思)

PPT是形式主义的工具吗？

有会员说，我在撰写PPT时感受到了强烈的形式主义，过度重视对PPT的修饰，而忽略了内容的质量。而很多人又喜欢看这种虚的形式，反而把简单问题复杂化，拉升了沟通成本。而且，靠PPT去诠释内容和观点，很容易让逻辑断层，同时让人盯着花哨的PPT，而忽略了对内容的理解。

请问，您有这样的困惑吗？好的呈现形式也能提升学员兴致，如何掌握形式和内容间的平衡点？

一、PPT是一种非常实用的工具，有独到的表现形式，有精彩的效果。而且有很多漂亮的模板，难以避免的融入了形式。

大多数人都是追求美好的，洗脸、剃须、穿衣、化妆，都是这样的行为。PPT美化功能，既然存在着，必然有其道理，

有这样一个案例，一位应聘者，面试他的经理，让他做一个PPT。PPT交给经理后，经理看了非常满意，录用了这位应聘者。满意的关键在于，PPT背景是中国传统水墨画——这位经理办公室里就挂着这样的画。

当然，要注意适度，不然就会产生这位会员所提到的问题。

1.心理认同——美化的必要性

大家都知道，人与人之间的第一印象，是最鲜明、最牢固，影响深远的。如果我们把别人不喜欢的事物，呈现在对方眼前，必然是双方产生隔阂。

对方甚至有可能因此厌恶我们，不接受我们，这中状态下去沟通，其效率可想而知。

因此，适度的美化PPT，让对方感到愉悦，产生认同感，可以提高沟通效率。

记住，这不是献媚，而是一种微笑！

2.极致尝试——投石问路之法

我们常做很多PPT，面向不同的人群，领导可以说是让很多人担心的受众，就以领导为例。

内容上，我们是自信的，就是不知道要把PPT打扮的多漂亮，那就尝试以下的方法。

首先，注意观察、分析领导的性格，偏豪爽的不会怎么在意形式、偏婉约的就来点小清新的模板、配图。

其次，做两个版本的PPT，一个极其简单、一个很漂亮。做好PPT后，打印出来（注意节约问题），或在电脑前，征求领导的意见。这个时候不算正式定稿，领导不会批评，会根据他的喜好，提出一些建议。

我们一位管销售的领导，对下面的人说，你们都是高层了，还把PPT做成这样，难看死了；对于过度追求形式的PPT，又会说，太花哨了。

这就要求我们，必须在两个极致之间，寻找到一个平衡区间。

3.心情日历——最直观的晴雨表

一个人心情的好坏，必然会影响到对事物的要求、判断。

比如某一段时间销售业绩很差，在开总结会的时候，领导哪还管PPT有多漂亮，最想看到的只有方案、措施，其余一切都是多余的。

如果销售超额完成了，心里舒坦，在PPT上就可以多一些配图、美化一下。

在做PPT的时候，就请去打探一下天气预报，展示PPT的时候，是天晴，还是下雨。

PPT是形式，因为她带来的是视觉感受——我们不会喜欢盯着没有修饰的人的。但同样的，我们会讨厌浓妆艳抹的人，并保持距离。所以PPT，也是要很有内容的。

如果没有足够的能力，去实现淡妆浓抹总相宜，那还是实在些，取个中间值吧。 二、起承转合

"靠PPT去诠释内容和观点，很容易让逻辑断层"这个观点很好，恰恰制作PPT的精髓就在于此，记得刚入行没多久有个台湾老师给我们上TTT的课程，其中讲了PPT的制作。其核心的观点就是一定要有逻辑，你的上一张PPT和下一张PPT有没有逻辑联系，章节层次间有没有逻辑关系，都是制作的关键。这其中该老师推荐的源于金字塔原理的方法是我受用至今的黄金定律——“起承转合”

PPT是非常重要的培训展现形式，视觉接受远比听觉接受要强，而你又不可能满场都搞互动，且搞了互动只是为了论证你讲的理论，你还是要靠PPT来展示

所以PPT不是形式主义的工具，恰恰是培训人员手中的利器，而怎么用好PPT，核心就是逻辑性了。