《Excel在会计中的应用》教案

重庆市涪陵职业教育中心

学科教案本

20 19———2020 学年度 第二 学期

学校（School）

涪陵职教中心

学科（Subject）

Excel在会计中的应用

年级（Grade）

21财会1、2

教师（Teacher）

刘清平

第1讲

课时内容授课时间课时

会计凭证表页面设计

90分钟 2

1、学会工作表的建立

教学目标

2、学会插入艺术字

3、学会使用超链接

4、学会保护工作表

教学重点

工作表的建立、超链接的使用

教学难点

超链接使用

1、 教学思路：

（1）导入课程

计算机在我们生活、学习、工作中都有方方面面的应用，通过掌握计算机在学习、

工作当中的应用，能够使我们提升学习质量、工作效率，为我们带来极大的便利，今

天我们就一起来学习excel在会计中的应用。

（2）讲授新课

1）页面背景的设计；

2）页面标题的设计；

教学设计

3）设置页面到各个工作表的链接；

4）页面的美化；

5）保护工作表。

（3）巩固课程

使用Excel软件进行会计凭证表页面的设计。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、页面背景的设计

（1）打开“项目一会计凭证的制作”工作薄，选择“页面”工作表；

（2）在【页面布局】选项卡上【页面设置】组中单击【背景】；

（3）选择自己喜欢的图片，单击【插入】按钮；

（4）取消【页面布局】选项卡上【工作表选项】组中“网格线”’的“查看”选项；

（5）工作表背景设置完成。

2、页面标题的设置

（1）打开“项目一会计凭证的制作”工作薄，选择“页面”工作表；

（2）在【插入】选项卡上【文本】组中单击【艺术字】，弹出【艺术字库】；

（3）选择喜欢的艺术字样式单击；

（4）输入文字“会计凭证系统”；

（5）完成页面标题设计。

3、设置页面到各个工作表的链接

教学内容

（1）在【插入】选项卡上【插图】组中单击【形状】按钮；

（2）单击选择喜欢的图形，此处选择了“基本形状”中的“立方体”；

（3）将鼠标移到前面插入幻灯片的对象上，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针，画出

大小合适的图形。

4、页面美化

（1）在【视图】选项卡上，【显示/隐藏】组中，取消“网格线”、“标题”两个复选框

的选择，这时候“页面”工作表中则没有行号、列标以及网格线了。

5、保护工作表

（1）在【审阅】选项卡上，【更改】组中单击【保护工作表】，打开【保护工作表】对

话框；

（2）在“取消工作表保护时使用密码”文字框中输入工作表保护密码，单击【确定】

按钮；

（3）在弹出【确认密码】对话框中再次输入密码，单击【确定】按钮，退出【确认密

码】对话框。

通过对会计凭证表制作的讲解，发现同学们在动手操作的过程中还存在一些问题，

小结

如：打字速度比较慢；对Excel的表格操作不是太熟悉。这些问题需要学生不断的练习。

第2讲

课时内容授课时间课时

会计科目表的制作

90分钟 2

1、学会在表格中使用居中合并

2、学会在Excel中添加边框

教学目标

3、学会在Excel中使用COUNTA函数

4、学会美化Excel表格

5、学会设置单元格格式

教学重点

Excel单元格格式设置、COUNTA函数的使用

教学难点

COUNTA函数的使用

1、 教学思路：

（1）导入课程

在上节课中，我们制作了会计凭证系统的首页，同时制作了首页到会计科目表的

超链接，今天课程的内容就是会计科目表的制作，通过对会计科目表的制作，进一步

完善会计凭证系统。

（2）讲授新课

1）建立总账科目表；

教学设计

2）修改总账科目表；

3）美化总账科目表。

（3）巩固课程

使用excel2010进行会计科目表的制作。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、建立总账科目表

（1）选择工作表“总账科目表”；

（2）在单元格B1中输入总账科目，将其设置为自己喜欢的字体和字号；

（3）选择单元格B2和C2.分别输入“科目代号”和“科目名称”，选择单元格B2和

C2，在“对齐方式”中选择【居中】按钮；

（4）在单元格D1中输入“科目总数量”，在单元格E1中输入公式“=COUNTA（B:B）

-2”，用来统计总账会计科目的个数。

2、修改总账科目表

（1）单击需要修改的会计科目所在的单元格，对科目代号或科目名称进行修改；

（2）选中需要添加科目的行，在【开始】选项卡上，【单元格】组中，单击【插入】，

教学内容

选择“插入工作表行”命令，在出现的空行中输入相应的科目代号和科目名称；

（3）选中要删除的科目所在的单元格，单击【单元格】组中【删除】，选择“删除工

作表”命令。

3、美化总账科目表

（1）打开“总账科目表”；

（2）单击【字体】组中【填充颜色】按钮右侧的倒三角按钮，在调色板上选择“蓝色”，

单击后整张工作表都填满了颜色。

（3）选择B1单元格，单击【字体】组中【字体颜色】按钮右侧的倒三角按钮，在调

色板上选择“紫色”，单击后总账科目表标题字体颜色变成紫色；

（4）选择B1单元格。单击【字体】组中【加粗】按钮，则标题的字体变粗；

（5）选择B3:C3单元格，按住Ctrl键，继续选取B5:C5单元格及B7:C7单元格。

在讲解会计科目表制作之前，询问学生还记得多少上节课的内容，已经有部分学

生会计凭证系统首页的设计，我认为原因有二，一个是学生自己没有电脑，因此没有

小结

办法练习，其二就是上课的练习过程中没有用心去练习，没有加深记忆，导致遗忘过

快。因此在后面的课程中都需要给学生比较充裕的时间进行练习操作。

第3讲

课时内容授课时间课时

会计凭证表的制作

90分钟 2

1、学会在Excel中设置单元格格式为文本、数值

2、学会在Excel中使用CONCATENATE函数的用法

教学目标

3、学会在Excel中绝对引用与相对引用的区别

4、学会在Excel中定义范围名称

5、学会在Excel中使用VLOOKUP函数

6、学会单元格输入信息提示的设置

教学重点

Excel单元格格式设置、CONCATENATE和VLOOKUP函数的使用

教学难点

CONCATENATE和VLOOKUP函数的使用

1、 教学思路：

（1）导入课程

布置任务：在上节课的学习中，我们学习了制作会计科目表，通过会计科目表的

制作，进一步加强了Excel表格的应用，这节课的主要内容，就是完成会计凭证表的

制作，通过会计凭证表，进一步完善会计凭证系统。

（2）讲授新课

1）会计凭证表的结构设计；

2）自动形成会计凭证编号的设置；

3）范围名称的定义；

教学设计

4）自动显示会计科目的设置；

5）单元格输入信息提示的设置；

6）会计凭证表实例；

7）制作完成的会计凭证表的保护；

8）会计凭证表的备份。

（3）巩固课程

使用Excel2010软件，完成对会计凭证表的制作。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、会计凭证表的结构设计

（1）打开“项目一”工作薄的“会计凭证表”工作表；

（2）分别选择B3至P3单元格，输入年、月、日、序号、凭证号码、摘要、科目代号、

总账科目、明细科目、方向、借方、贷方、制单人、审核人、附件；

（3）调整各列宽度至合适的数值。

2、自动形成会计编号的设置

（1）选取F3单元格，单击【函数库】左侧的【插入函数】按钮，执行“插入函数”

命令，在“或选择类别”中选择“文本”类别函数，在“选择函数”列标框中选择

CONCATENATE函数，单击【确定】按钮；

（2）在CONCATENATE【函数参数】对话框分别输入参数“B3”、“C3”、“D3”、“E3”，

即在“函数参数”界面内输入年、月、日、序号；

（3）单击【确定】按钮，得到所需要的格式。

3、范围名称的定义

【定义的名称】组中单击【定义名称】命令，打开【新建（1）在【公式】选项卡上，

教学内容

名称】对话框；

（2）在打开的【新建名称】对话框中的“名称”项内输入“会计科目”；

（3）单击“引用位置”旁的折叠按钮。

4、自动显示会计科目的设置

（1）在VLOOKUP函数“lookup_value”参数位置输入“H4”；

（2）完成VLOOKUP函数“table_array”参数的设置；

（3）在VLOOKUP函数“col_index_num”参数位置输入“2”，“range_lookup”位置

输入“1”。

5、单元格输入信息提示设置

选择G列，在【数据】选项卡上，【数据工具】组中单击【数据有效性】命令，打

开【数据有效性】对话框，在【输入信息】选项卡的“输入信息”中输入“输入摘要”，

单击【确定】按钮。

6、会计凭证表实例

（1）在B、C、D、E列分别输入业务发生的年、月、日及序号；

（2）在F列自动形成会计凭证号码；

（3）在G列输入摘要。

7、制作完成的会计凭证表的保护

（1）打开【设置单元格格式】对话框，单击【保护】选项卡，取消“锁定”和“隐藏”

两个复选框，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格式】对话框；

（2）按【Ctrl+G】组合键，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定

位条件】对话框，选取“公式”选项按钮，单击【确定】按钮，关闭【定位条件】对

话框和【定位】对话框。

通过会计凭证表制作的讲解，让学生学会了CONCATENATE函数和VLOOKUP

小结

函数的使用，尤其是VLOOKUP函数的使用，在Excel表格中是常用的函数，应当熟

练掌握VLOOKUP函数的用法。

第4讲

课时内容授课时间课时

记账凭证表的制作

90分钟 2

1、学会在Excel中设置单元格填充颜色

2、学会在Excel中设置单元格边框

教学目标

3、学会在Excel中设置字体下划线

4、学会在Excel中使用TODAY函数

5、学会在Excel中使用宏命令

教学重点

Excel中单元格格式设置

教学难点

TODAY函数的使用

1、 教学思路：

（1）导入课程

布置任务：在会计凭证系统的制作过程中，我们已经将会计凭证系统的首页、会

计科目表、明细科目表、会计凭证表制作完成，今天课程的内容就是将会计凭证系统

的最后一个记账凭证表制作完成。

（2）讲授新课

1）记账凭证表的结构设计；

教学设计

2）TODAY函数的使用；

3）宏定义的使用；

4）自动填写记账凭证。

（3）巩固课程

使用Excel2010软件，完成对记账凭证表的制作。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、记账凭证表机构设计

（1）选取单元格区域A1：AH17，设置填充颜色为茶色；

（2）选取单元格区域B2：AG16，设置填充颜色为白色；打开【设置单元格格式】对

话框，单击【对齐】选项卡，在“文本控制”中选择“缩小字体填充”复选框，以便

当某单元格内数据较长而无法显示时，自动缩小字体，使数据能够全部显示出来，单

击【确定】按钮。

2、TODAY函数的使用

选取单元格区域G3：L3，单击【合并后居中】按钮，在单元格G3中输入公式=

“TODAY（）”，打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，在“分类”

列表中选择“日期”，在“类型”列表中选择“2001年3月14日”，单击【确定】按钮，

教学内容

关闭【设置单元格格式】对话框。

3、宏定义的使用

在【开发工具】选项卡上，【代码】组中单击“录制新宏”命令在给宏取一个名字

后，单击【确定】按钮，“录制新宏命令”会变成“停止录制”命令，单击停止，便告

成功。

4、根据会计凭证表的内容填写记账凭证

（1）按住【Alt+F11】打开visual basic编辑器，选择“模块1”里面，在右边的编辑框

里面；

（2）获取摘要；

（3）以同样的办法获取总账科目、明细科目、单据的数量、审核人和制单人等数据。

通过操作熟练掌握会计凭证系统工作薄页面、总账科目表、明细科目表、会计凭

小结

证表的创建方法，培养了学生的自我学习、信息处理和数字运用等方面的能力，并在

学习过程中提高独立解决问题的能力和增强创新的意识。

第5讲

课时内容授课时间课时

1

、日记账管理系统页

面的设计

2

、现金日记账的创建

90分钟 2

1、学会移动、复制工作表

2、学会在Excel编辑超链接

3、学会在Excel中设置工作表保护

教学目标

4、学会在Excel中使用公式“=YEAR(TODAY())”

5、学会在Excel中设置数据有效性

6、学会在Excel中设置条件格式

7、学会在Excel表中自动计算余额

1、学会在Excel中设置数据有效性

教学重点

2、学会在Excel中设置条件格式

3、学会在Excel表中自动计算余额

1、工作表的移动、复制

教学难点

2、条件格式的设置

3、自动计算余额

1、 教学思路：

（1）导入课程

通过之前的课程，我们学会了在Excel中制作会计凭证系统，但在以后的工作中，

我们不仅要会会计凭证系统的制作，同时也要学会其他系统的制作，今天的课程内容

就是学习日记账管理系统的建立。

（2）讲授新课

教学设计

1）页面的设计；

2）现金日记账结构的设计；

3）设置数据有效性；

4）设置条件格式；

5）余额自动计算

6）计算本日合计和本月累计

（3）巩固课程

使用Excel2010软件，完成对日记账管理系统页面的制作。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、页面的设计

（1）打开“项目二日记账管理系统的建立”工作薄，删除“页面”工作表；再打开“项

目一会计凭证的制作”工作薄，单击“页面”工作表；

（2）在【移动或复制工作表】对话框中，在“将选定工作表移至工作薄”中选择“项

目二日记账管理系统的建立”，在“下列选定工作表之前”中选择“现金日记账”；在

“建立副本”中打上勾选符号。

2、现金日记账结构的设计

（1）打开工作薄“项目二日记账管理系统的建立”，选择工作表“现金日记账”；

（2）在单元格B4中输入公式“=YEAR(TODAY())&”年””，用于自动显示年份，选择

单元格B4:C4，在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并及居中】；

（3）在单元格D4、E4、F4、G4、H4、I4中分别录入“凭证编号”、“类别”、“摘要”、

“借方”、“贷方”和“余额”。

教学内容

3、设计数据有效性

（1）选择单元格区域A1:A10，设置“定义名称”为“现金类别定义”；

（2）返回“现金日记账”表单，选择“类别”所在的E列，在【数据】选项卡上的【数

据工具】组中，单击【数据有效性】后，选择【数据有效性】，打开【数据有效性】对

话框，设置“允许”为“序列”；光标移到“来源”位置，在【公式】选项卡上的【定

义的名称】组中，单击【用于公式】后，选择“现金类别定义”，单击【确定】按钮，

退出【数据有效性】对话框。

4、设置条件格式

（1）在“现金日记账”表单选择单元格F5，在【开始】选项卡上的【样式】组中，单

击【条件格式】后，选择“新建规则”，打开【新建格式规则】对话框；

（2）在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下边

栏中输入条件公式“=OR（$F5=“本日合计”，$F5=“本月累计”，$F5=“期初余额”）”

5、余额自动计算

（1）输入期初余额和本月发生的第一笔现金业务；

（2）在单元格I6输入公式“=I5+G6-H6”，按回车自动计算出余额。

6、计算本日合计和本月累计

设置和登记账簿，是企业会计核算处理流程的一项核心工作，我们作为会计专业，

小结

应当熟练制作登记账簿，在课堂上勤加练习，达到孰能生巧的地步，为以后的工作打

下坚实的基础。

第6讲

课时内容课时

1

、现金日报表的编制

2

、

银行存款日记账的创建

授课

时间

90分钟 2

1、掌握excel双下划线的设置

教学目标

2、掌握excel日期类型设置

3、掌握excel单元格填充颜色设置

4、掌握excel数据有效性设置

1、Excel表格的基本操作

2、Excel数据有效性设置

1、Excel日期类型设置

教学重点

教学难点

2、Excel数据有效性设置

1、 教学思路：

（1）导入课程

在上节课的内容中，我们学习了《页面的设计》和《现金日记账的创建》，本节课

的内容是继续完善日记账管理系统，学习并完成《现金日报表的编制》和《银行存款

日记账的创建》。

（2）讲授新课

1）Excel双下划线的设置；

教学设计

2）Excel日期类型设置；

3）Excel单元格填充颜色设置；

4）Excel数据有效性设置；

（3）巩固课程

使用Excel2010软件，完成对日记账管理系统页面的制作。

2、 教学方式：任务驱动法

3、 教学类型：上机操作

4、 教学资料及工具：2机房

1、现金日报表的编制

（1）在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居中】；单击右键，选

择【设置单元格格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【字体】选项卡，将“字

体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“18”，将“下划线”设置为“双下划线”，将

“颜色”设置为“绿色”，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格式】对话框。现金

日报表标题设置完成。

（2）在单元格B4中输入“2012-1-3”，选择单元格B4:F4，【开始】选项卡上的【对齐

方式】组中，单击【合并后居中】；单击右键，选择【设置单元格格式】，打开【设置

单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，“分类”列表选择“自定义”，类型输入

““日”“期”！yyyy“年”m“月”d“日””，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格

式】对话框。现金日报表日期设置完成。

（3）在单元格G5中输入“单位：元”，并设置其格式。现金报表表头设置完成。

（4）选择单元格B6:C7，在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居

中】，输入“项目”并设置其格式。

教学内容

（5）选择单元格D6:F6，在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居

中】，输入“项目”并设置其格式。

2、银行存款日记账的创建

（1）删除现存的“银行存款日记账”工作表。

（2）选择“现金日记账”工作表。

（3）将工作表“现金日记账”重命名为“银行存款日记账”。

（4）将工作表中的有关文字进行修改，例如，将“现金日记账”改为“银行存款日记

账”。

（5）选取F列，对其设置数据有效性，即在【数据有效性】对话框中，【设置】选项

卡的“允许”选“序列”，“来源”中输入“转支、现支、信汇、电汇、本票、委托收

款、专用收款”，可以根据企业的实际情况来输入不同的数据；【输入信息】选项卡的

“输入信息”文字框中输入“输入结算方式种类”，【出错警告】选项卡的“样式”选

“警告”。设置完成后，点击【确定】按钮。

通过对现金日报表的编制以及银行存款日记账的创建，使我们能够熟练使用excel

的操作工具，在本节课的学习过程中，对于标点符号的输入需要格外的注意，在使用

小结

公式时，只能使用英文输入法中的标点，不能使用中文状态下的标点，否则导致公式

无法使用。