Excel2010应用大全

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Excel 2010数据录入技巧

第1节，数据类型和录入方法，

DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。

下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。

TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。

第2节，数据录入基础

ALT+回车（单元格内强行换行） 对齐方式中的“分散对齐 （缩进）”带“缩进量”

重复上次操作按F4 '+数字=文本格式（如：001及身份证等）。

第3节，简化数据录入

CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定

区域—自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（#个）。

例1：喷涂 组装 改成XX有限公司喷涂车间 XX有限公司组装车间

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX有限公司@车间”

例2：1000 后加上单位符号“个”

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。

之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。

第4节，分数，小数，身份证输入

0(数字)空格+分子/分母 即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数”。

给数字保留小数位数：

方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点 （全部有效）

方法2：区域—自定义格式—0!.000(保留三位) （选定区域有效）

身份证输入：'+数字=文本格式 或“数字格式”里设置单元格为“文本”

第5节，特殊符号的输入

符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。

1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。

2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”

第6节，日期时间的录入

CTRL+; 当前日期。

CTRL+SHIFT+; 当前时间。

区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30） 如何转换？

复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）

说明：在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。

0

第7节，神奇的填充功能

文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选

自动填充选项，填充序列选项，日期中自动填充，若按周填充则没有，则在下选择“序列”，步长值

输入“7”。

内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。

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第8节，小纸条批注

右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。

右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”）

批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。

对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注”

批注内容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。

Excel 2010表格数据编辑

第1节，认识行列和单元格

文件—选项—公式—“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换

CTRL+ 数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+ CTRL+返回。

CTRL+HOME 返回A1单元格。

第2节，操作行列和单元格

插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”。

行、列的移动SHIFT+左/右(上下)拖动 改变行、列的顺序。

第3节，调整行高和列宽，

 查看默认的行高和列宽

 设置行高和列宽

 自动调整行高和列宽

查看默认的行高和列宽。

设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。

多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，

里有<自动调整行高><自动调整列宽>

第4节，快速选定单元格区域

鼠标拖拽/名称框区域/定位条件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入 /多个区域（CTRL）

利用快捷键：

SHIFT+F8 “添加到所选内容”及退出(类似于按住CTRL多选)

F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，

CTRL +A表格全部选中，某个区域~SHIFT+END“结束模式”后 (区域向下全部选中)

第5节，使用剪贴板复制粘贴数据

复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。

剪贴板应用（24个内容），内容可以重复使用。

剪贴板“选项”内“CTRL+C按两次后显示剪贴板”

第6节，选择性粘贴的妙用

选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。

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每个吊牌价涨10元。（复杂操作，辅助列 10，数值加上去，再把数值粘贴回去）

复制10，选择性粘贴—“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。

第7节，2010中的超链接

避免输入时产生的超链接(撤销健或CTRL+Z或')

关闭自动超链接功能，文件—选项—校对—“自动更正选项” “键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet

及网络路径替换为超链接”

创建简单的超链接，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格—“超连接”—现有文件

或网页/本文档中的位置。

取消现有的超链接，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格—选中需要取消超连接的单元格—选择性粘

贴—“运算”中选择“加”

Excel 2010数据查找与定位

第1节，强大的查找替换

CTRL+F查找，CTRL+H替换。（替换” 空格”为””，即为删除所有的空格部分。）

查找和替换下有个“选项”

“值”和“公式”的区别，如=4*120，如果按“公式”查找480，找不到，必须按“值”。）。

“单元格匹配”指单元格内容必须与查找内容一致，如“excel”与“excelhome”不匹配。

第2节，查找替换特定格式内容及通配符的使用。

查找标签：

中“格式”及“从单元格选择格式…”（吸管模式）

注意：查找的格式未清除，则无法找到对应的内容，下选择“清除查找格

式”。

替换标签：下查找原有格式，并进行设置新的格式替换。

寻找姓“王”的领队，利用通配符—王*，（勾选“单元格匹配”），王？（选择姓王的单名）

如将“4*100”替换为“4ⅹ100”，“~*”就是查*，加了波浪号~，*就不是通配符，只是当作符。

替换值小于3的单元格为"不合格"，在查找内容中输入“*”，在找到结果中，点下“值”按升序排列，SHIFT

选择符合条件的值（即符合的单元格选中），编辑栏输入不合格，CTRL+回车（选中的单元格全部填充）。

第3节，精确定位空值，公式，条件格式，

定位条件命令（CTRL+G或F5）或者在“查找和选择”菜单命令下选择

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定位条件—常量—勾选“数字”—选择性粘贴(数值，为了防止格式变化；“运算”选择“加”)，（例每个常

量值加50。）

定位条件—常量—勾选“文本”，则会帮你查找文本型的数字，方便检查数字格式错误，特别应用与数据计

算中（sum,average等）

定位条件—空值—编辑栏输入“待统计”—CTRL+回车（选中的空白单元格内显示“待统计”）

定位条件—公式（所有公式的单元格选中）

定位条件—条件格式（条件格式可以修改。）

定位条件—可见单元格(将部分隐藏的单元格不进行操作。)

定位条件—列/行内容差异单元格(第一个选中的为参照值)

（单元格输入50，选中的所有单元格，定位列内容差异单元格，除了50外的单元格全部选中。）

Excel 2010表格格式设置

第1节，excel中字体格式设置

单元格字体，字号，颜色设置，

单元格字体特殊效果（删除线、上标、下标，加粗，，下划线）

斜线

修改工作簿默认字体，字号（excel选项~常规~新建工作簿时~字体）

第2节，单元格文本对齐方式

文本对齐，水平对齐，垂直对齐

文字方向，@再转90度（南，在旋转90度以后再逆时针@）

减少缩进量/增加缩进量，

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分散对齐(缩进)及缩进量，

跨列居中

文本控制方式

下的“跨越合并功能”，实现不同列同一行的合并，

自动换行命令，强制换行ALT+回车！

第3节，excel数字格式

数字格式的设置，右击“设置单元格格式”。“开始”选项卡里的“数字”组里。

“数字”选项，默认小数位保留2位。

“会计专用”选项，千位分隔（三位），“货币符号单位”及“保留小数位数”设置

“日期”2012/5/12等设置不同方式，可以设置成中文形式日期、星期、英文格式等。

“百分比”选项，不需要输入%号。

数字—文本格式转换(处理15位)科学计数且末四位为0。（数字中只要含有字母就是字符串）。

主要用于身份证、手机号、及工号（0000001）等设置为文本格式。

第4节，条件格式设置

“开始”选项卡里的“数字”组里。

借助数据条直观分析数据。“条件格式”—“数据条”，展示

“仅显示数据条”勾选。

使用色阶创建热图。“主要城市月平均气温”的色阶运用。“条件格式”—“色阶”

借助图标集为数据分类。“条件格式”—“图标集”—“五象限图”

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“条件格式”—“清除规则”

“条件格式”的新建`删除`编辑。

第5节，制作双斜线表头

“边框”按钮：边框样式、绘制边框、边框颜色。

设置对角线边框。边框颜色设置方法。

绘制直线完成双斜线效果

添加表头文本

都选择“无”)。 (方法2：插入文本框，输入文字，和

(方法1：文字微调，利用ALT+ENTER强制换行)

第6节，使用主题使文档具有专业外观

主题~套用表格格式。

Excel 2010数据验证

使用语音验证数据正确性

展示语音朗读功能，选择语音引擎。

限定输入本月日期

常规操作~数据有效性！使用公式(开始日期=date(year(today()),month(today()),1)，结束日期

=date(year(today()),month(today())+1,0)，)！自定义。=text(h3,"yyyy-mm")=text(today(),"yyyy-mm")

实现单元格中的下拉选项，

手动输入序列值，数据有效性~序列~男，女(，为半角)！手动引用已有的序列值数据有效性~序列~选择数据

区域！使用公式引用序列值=indirect（"B3:B12"），或offt函数。

标示表格中的无效数据，

圈释无效数据~数据有效性~整数~介于80_90，数据有效性不能阻止错误数据的复制和粘贴！清除无效数据

标识圈。

定位，复制，清除数据有效性。

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定位条件~数据有效性，复制~粘贴~删除数值，选择性粘贴，数据有效性验证。

Excel 2010页面设置与打印

页面设置和打印操作

页边距！纸张方向！纸张大小！打印区域！背景！打印标题行。

为工作表设置页眉和页脚

在页眉中插入公司LOGO！在页脚设置打印页数！删除页眉和页脚。

插入~页眉页脚/状态栏页面布局/视图页面布局/打印预览，页面设置。页脚~第1页，共？页选项，设计激

活。

缩微打印与批量打印

将打印内容放在一页，缩放~自动缩放！将两个工作表中的内容打印在一张纸上，复制~选择性粘贴~链接的

图片！一次性打印工作簿中的所有工作表，打印预览~打印整个工作簿。打印预览~打印选定区域。

Excel 2010信息安全控制

设置工作簿的打开与编辑权限，

文件~信息~保护工作簿~用密码进行加密。

另存为~工具~常规选项~打开权限密码@修改权限密码

隐藏工作表和保护工作簿结构，

开始~单元格~格式~可见性~隐藏和取消隐藏~隐藏工作表，右键~隐藏，右键~取消隐藏~选择工作表。

右键~查看代码~visible~2

审阅~保护工作簿~密码，工作簿的保护窗口。

隐藏和锁定工作表，

全选工作表~隐藏或取消隐藏行或列，保留结构但不显示数据~选择数据列~CTRL+SHIFT+向下~设置单元格格

式~数字~自定义~;;;。

审阅~保护工作表。

隐藏公式及指定单元格区域不可编辑

，锁定单元格，未锁定单元格，设置单元格格式~保护~隐藏。

局部可编辑，区域~设置单元格格式~保护~取消锁定~保护工作表。或允许用户编辑区域~区域~保护工作表。

Excel 2010函数公式基础

第1节Excel公式和运算符。

什么是公式？ =SUM(A1:A5)*2

 以=号为引导

 进行数据运算处理

 会返回结果

公式的组成要素

 =

 运算符 *5^2-4/8

 常量 ={1,2,3}*2

 单元格引用 =A1*2+B2*4

 函数 =SUM（A1:A5）

 名称 =SUM(销量)

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运算符和优先级

优先顺序 符号 说明

1 冒号 空格 逗号 引用运算符：区域、交叉、联合

2 - 算术运算符：负号

3 % 算术运算符：百分比

4 ^ 算术运算符：乘冥

5 *和/ 算术运算符：乘和除

6 +和- 算术运算符：加和减

7 & 文本预算符：连接文本

8 =,<,>,<=,>=,<> 比较运算符：比较两个值

=4>-3*2^3+5 （运算顺序）

冒号

：区域运算符

空格

：交叉运算符（返回交叉值）

联合

：联合运算符（并集）

第2节单元格地址和引用

单元格地址

1- A1表现形式： 列标

2- R1C1表现形式：R4C6(第四行第六列)

[文件]—[选项]—[公式]—“使用公式”下的“R1C1引用样式”

和行号,F4

什么是相对引用

行号和列标随公式位置改变而改变。

看公式结构：[公式]—[显示公式]

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什么是绝对引用

行号和列标保持固定不变。

绝对引用：$B$5

混合引用：$B5 B$5

小技巧：=B7 ，选中后按F4,可切换不同的引用方式（循环）。

第3节函数的结构和用途

什么是函数

 预先定义

 算法内部封装

 返回运算结果

 大部分需要参数

函数的参数

 用逗号分隔

 各个函数有规定的参数个数

 部分参数可省略

Eg. =IF(A1>0,"正数","负数") =IF(A1>0,"正数") <正数或FALSE>

公式中带[]的参数是可以省略的。Rank( )

函数的嵌套

 以函数运算结果作为另一个函数的参数

Eg. =IF(A1>0,"正数",IF(A1=0,"零","负数") )

第4节函数的分类

 内置函数

 宏表函数（） 需要定义名称

 自定义函数

函数从功能和用途来划分：[公式]-函数库面板

 财务函数

 逻辑函数

 文本函数

 日期和时间

 查找与引用和HLOOKUP函数>

 数学和三角函数等

第5节公式的审核、追踪和监控

[公式]- [追踪引用单元格] [追踪从属单元格] [移去箭头]

循环引用警告

[公式]- [公式求值]（分步运算）

[公式]- [监视窗口] （方便查看）

第6节定义名称的方法和用途

 单元格区域 （选定区域—名称框内输入“名称”，这个区域即可反复使用。在“名称管理器”中）

 常量 （[公式]- [定义名称]-输入“最低工资”，你只要改变数值就可以改变所有的判断，不用换所有的

参数，这个就是模块化引用的好处）

 公式（“实发工资” =IF(E46+F46>4500,4500,E46+F46) 模块化引用）

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 特殊定义

 ……

定义名称的用途

 公式中的模块化引用

 运算参数的隐蔽存放

 宏表函数的媒介

 图标的动态数据源

 ……

Excel 2010常用函数应用

第1节让IF函数返回符合条件的结果

IF函数的帮助信息

编辑栏旁边的 fx 按钮

提醒：当公式中输入文本字符串时，文本必须写在””中间

=IF(C6>=60,"及格","不及格")

=IF(A1>0,"正数",IF(A1<0,"负数","零"))

=IF(A1>=90,"优",IF(A1>=70,"良",IF(A1>=60,"及格","不及格")))

第2节使用AVERAGE函数按条件求平均值

AVERAGEIF（）函数

示例1：统计某部门的平均工资

示例2：统计大于等于平均分的总平均分

选中某个区域，按 F9 健，查看计算结果，第三参数可以省略。

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第3节使用SUMIF函数进行条件求和

SUMIF( )函数

示例1：

示例2：

多条件求和可以使用SUMIFS( )函数。（帮助中查看）

第4节使用COUNTIF函数实现条件计数

COUNTIF ( )函数

示例1：统计各部门人数

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示例2:检查是否存在重复姓名

示例3:提取唯一的商品名称（共有哪几种商品类别）

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提醒：显示1的地方是最后一次出现的地方。筛选1即可。

第5节使用函数提取部分字符

示例1:分离姓名和电话号码

原：=LEFT(A3,2) 名字长度不一样：=LEFT(A3,LEN(A2)-11) 第二个参数为可变的。

(TIP: LEN函数求字符的长度)

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示例2:从身份证中提取出生日期

可以改变现实样式：=TEXT(MID(A3,7,8), "0-00-00")

第6节认识DATEDIF函数

DATADIF（起始日期，终止日期，返回什么指）

计算相差天数、月数、年数。

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TIPS：自动跨年计算月份，不足月（年）自动扣除

第7节最常用的查找函数—VLOOKUP

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TRUE近似匹配，FALSE精确匹配（或者0）

第8节使用VLOOKUP代替IF函数

修改后：

TRUE就是查找<=搜索值的最大值作为查询结果。

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Excel 2010数组公式入门

第1节：数组的概念、称谓、表示及构造

第2节：数组运算的概念、机制及例举（上）

第3节：数组运算的概念、机制及例举（下）

第4节：数组公式小试牛刀于条件统计

Excel 2010精美图表制作

第1节：Excel图表的4种形式

[图标工具]—[布局选项卡]—[属性]—修改 图表名称

选中数据表或者任一单元格，按F11,插入图标工作表（CHART1）

修改默认图表，“插入图表”对话框—选择图形—“设置默认图表”

图表工作表和嵌入式图表相互转换：

“图表工具”[设计]—[移动图表]—“对象位于”或“新工作表”（CHART互转SHEET）

[插入]—[对象]—[MS Graph图表]

[按行]和[按列]

选中双击—右击选择改变“图表类型”。

[插入]—“迷你图”区域的图表类型

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第2节：Excel图表的组合运用

两种方法：1、选择图产品B系列，右击选择“更改系列图标类型”

2、选择图产品A系列，[插入]-选择“折线图”

“图标工具”—“布局”—“坐标轴”（主要横坐标，次要横坐标，主要纵坐标，次要纵坐标）

[图标工具]—[布局]—[当前所选内容]—选择框中选择[不良率]（不良率数据太小，看不到）—[设置所选内

容格式]—[次坐标轴]—[更改图标类型]对话框

设置数据系列格式，设置数据点格式，设置图列格式，设置图列项格式

第3节：编辑Excel图表的数据系列

[图标工具]—[设计]—[选择数据]（右击选择“选择数据”）

[图标工具]—[设计]—[切换行/列]（右击选择“选择数据”—“切换行/列”）

紫-分类轴标签，蓝-数据系列，绿-系列名称

[公式]—“名称管理器”—“新建”（自定义一个”Y”,代表了一个区域）

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第4节：灵活设置Excel图表坐标轴

设置坐标轴格式（双击“坐标轴”）

[图标工具]—[布局]—[网格线]—选择“主要网格线和次要网格线”

条形图—双击垂直轴—打开“设置坐标轴”对话框—“逆序类别”选择框。

散点图—设置坐标轴格式—最小值设置为0.25（=6/24，即6点），间隔为0.083333（2/24，即2个小时），

最小值设置为0.625（=15/24，即15点）

双击坐标轴（横/纵）—打开“设置坐标轴”对话框—“坐标轴选项”中“横/纵坐标轴交叉”内“坐标轴

值”输入。

双击坐标轴（横/纵）—打开“设置坐标轴”对话框—“线型”中“后端类型”选择“ ”

第5节：Excel图表与图片的完美组合

[图标工具]—[布局]—[数据标签]

双击“图表区”—打开“设置图表区格式”对话框—选择“图片或纹理填充”

双击“图表绘图区”—打开“设置绘图区格式”—选择“无填充”

双击“图表区”—打开“设置图表区格式”对话框—“透明度”设置“50%”使图片进一步虚化，使图表

文字进一步突出。

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因图片有点变形，可以设置”偏移量”（即图片比例）。

点击“数据系列”—右击选择“设置数据系列格式” —选择“图片或纹理填充”—选择“层叠”

插入“形状”—“椭圆”—SHIFT绘制正圆，

“格式”—“形状轮廓”—选择“无轮廓”

右击“形状格式”—“设置形状格式”对话框—选择“图片或纹理填充”—勾选“将图片平铺为纹理”

复制图片—双击“图表绘图区”—打开“设置绘图区格式”—选择“无填充”—选择“图片或纹理填充”

—点击“剪贴板”

选择饼图—“图标工具”下“格式”—“形状轮廓”—选择“白色”—“形状填充”—选择“无填充”。

第6节：Excel动态图表初体验

“开始”—“筛选”—自动筛选动态图表。

“行列转换”—选择“表格”—“复制”—“选择性黏贴”—“行列转换”。

“数据有效性”—“序列”—来源“区域”（产品A-C的区域）。

=VLOOKUP($B$26,$B$21:$E$23,COLUMN()-1,0)

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OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])函数（引用区域，行下移，列又移）（得到数值）

MATCH函数。（匹配的数，在第几项）返回数字。

Excel 2010图形与图示

第1节：自定义SmartArt图形的样式

SmartArt规范性的、可扩展性的形状组合

[SmartArt工具]下的[设计]下的[创建图形框]内的“添加形状”及“添加项目符号”和

及功能扩展按钮

和“SmartArt样式”选择 [SmartArt工具]下的[设计]下的“更改颜色”

下一层级按TAB健。

基本棱锥图

第2节：为SmartArt图形选择恰当的布局

组织结构图-层次结构

向上递增—流程

Shift+Enter (类似单元格中的ALT+ Enter)，强行换行

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重复循环关系

堆积维恩图

基本维恩图

循环矩阵图

第3节：文本框的处理方法

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文本框—“绘图工具”—“格式”下

（形状格式）“形状填充”—“形状轮廓”—“形状效果”

（文本格式）“文本填充”—“文本轮廓”—“文本效果”（“转换”弧形文本框）

插入“形状”也可以编辑文字，但文字有所限制，可以结合文本框，并且可以组合。

“文本效果”—“转换” 选择“圆”—右击选择“设置对象格式”—“设置形状格式”对话框—“大小”

标签—旋转“角度”

第4节：形状的组合和图层的设置

“格式”下的“组合”（“页面布局”下的“组合”）

查看图层—“开始”选项卡—“查找与选择”—“选择窗格”—可选择图形（图层的设置）

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Excel 2010数据排序与筛选

第1节：数据整理规范之排序

排序（单字段排序）：

1、“数据”选项卡—“排序”按钮（对话框）—填写主要关键字和排序

2、选择整列，降序和升序按钮 并选择“扩展选定区域”。

3、选定某个单元格，降序和升序按钮

（多字段排序）：

单元格—[数据]选项卡—[排序]按钮（对话框）—填写主要关键字和排序—[添加条件]

注意：勾选“数据包含标题]

第2节：按行、颜色、自定义序列排序

1、“数据”选项卡—“排序”按钮（对话框）—“选项”按钮—勾选“按行排序”

销售队员罗舒永昌雪李雕像郝新博刘满浪

订单数455389147192

2、“数据”选项卡—“排序”按钮（对话框）—排序依据选择“单元格颜色”

可利用函数批量排序。

3、“数据”选项卡—“排序”按钮（对话框）—“次序”选择“自定义”—“自定义顺序”

（综合部，市场部，销售部）

第3节：巧用排序插入行实现表格转换

插入行的操作与排序的关联。

插入辅助序列（公式及序列）—升序排序—完善表格细节。

课程名及老师名称：定位条件“控制”，输入=下一个单元格，CTRL+ 回车。

课时部分：定位条件“控制”，输入=下一个单元格-1，CTRL+ 回车。

第4节：自动筛选相关用法

表格区域任一单元格—“筛选”

筛选最大/最小的n条记录：

筛选高于/低于平均值的记录：

“数字筛选”—“10个最大的值…”/“低于平均值”/“高于平均值”（大于、小于、等于、介于、自定

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义“和”“或”等）

筛选包含/不包含某字符串的记录：

“文本筛选”—“包含”—输入“皮鞋”/“搜索框”输入“皮鞋”（不包含，开头是，等于）

按颜色进行筛选：

“筛选”下拉框中“按颜色筛选”

第5节：你所不知道的高级筛选

多个条件的一次筛选 （并且-横排/或者-竖排）

“语文<60”“数学<60”“英语<60”

高级筛选 ，“列表区域”为整个表区域，条件区域选择（“和”的关系）所在的区域。

另外， （“或”的关系）。

将“筛选结果复制到其他位置”

筛选不重复：

筛选+排序：选中B列某个单元格，CTRL+SHIFT+ 全选B列，选择“不重复记录”（第一次出现保留，

后面出现的予以隐藏）。（筛选最后一次电费记录。）

Excel 2010数据统计

第1节：神奇的自动求和功能

选中多列，一次性求和。

插入2个单元格，按F4，重复上次操作

选中区域，F5(CTRL+G)，打开“定位”对话框，定位条件“空值”，按

多个“小计”形成一个“合计”。

第2节：实用的分类汇总功能

排序—“数据”选项卡中的“分级显示”命令框中的“分类汇总”

分类字段，汇总方式，选定汇总项

“汇总结果显示在数据下方”勾选取消，汇总结果显示在上方

原平均值分类汇总—“替换当前分类汇总” 勾选取消，选择“求和”（多重分类汇总，既有汇总，又有平

均值）。

第3节：层次分明的分级显示功能

1、自动分级显示：要求为分类项预先设置公式

在有“小计”“合计”的情况下（条件），“分级显示”命令框中的“创建组”下的“自动建立分级显示”，

清除分级显示就“取消组合”下的“清除分级显示”。

2、自定义分级显示：（1）菜单命令；（2）组合键。

选中分级的明细项，选择“创建组”下的“创建组”（或者按SHIFT+ALT+）。

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清除分级显示就“取消组合”下的“取消组合”（或者按SHIFT+ALT+）及局部取消组合。

展开和隐藏按钮，分级显示，中“明细数据的下方”取消勾选。展开和隐藏按钮就在明细数据上方

。与类似。

第4节：超乎想象的合并计算功能

1、多表合并汇总

“数据”选项卡下“合并计算”，“函数”及“引用位置”添加，注意“标签位置”中[首行]及[最左列]勾

选。汇总不同地区所有产品的销售和和销售量。

2、自定义汇总

可以增加新的产品及空的产品，可以调整列的顺序及空列。

A产品4654650

C产品8008000

D产品8008000

G产品

B产品9309300

E产品130013000

F产品5005000

销售量销售额

3、制作分户报表

需设置不同的字段

Excel 2010数据透视表与透视图

第1节：创建自己的第一个数据透视表

综合了排序、筛选、分类汇总等。

选择某个单元格，“插入”—“数据透视表”—“新工作表”—“空白透视表”（所有字段）

拖动月份字段到“行标签”，拖动部门字段到列“列标签”，拖动发生额到“数值”

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第2节：数据透视表的刷新

刷新，实时更新数据表的数据。

1、手动刷新数据透视表。右击“刷新”

2、选中数据透视表某个单元格，右击“数据透视表选项”，“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”

3、外部数据的数据透视表，“数据”选项卡下“全部刷新”下的“连接属性”—“刷新控件”

如何清除已经删除数据的标题项。

选中数据透视表某个单元格，右击“数据透视表选项”，“数据”选项卡，在“保留从数据源删除的项目”，

保留项数选择“无”。

第3节：共享切片器实现多个数据透视表联动

切片器作用类似筛选，并且多个透视表联动。

选中数据透视表某个单元格，数据透视表工具下的“选项”卡—“插入切片器”—选择字段。

“选项”卡（或右击）—“数据透视表连接”—勾选联动的透视表。

第4节：在数据透视表中执行计算

计算字段和计算项

例1：销售人员按照销售额的2%提取奖金，需要设立新的计算字段。

选中数据透视表某个单元格，数据透视表工具下的“选项”卡—“域、项目和集” —“计算字段”—“插

入计算字段”对话框—设置“字段名称”和“计算公式”（同样方法可修改）

例2：计算“实际发生额”与“预算额”的差值，选中数据透视表需要计算的单元格，数据透视表工具

下的“选项”卡—“域、项目和集” —“计算项”—名称“差额”，公式=“实际”-“预算”，单击“添

加”。

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第5节：在数据透视表筛选

筛选累积金额前5名的业务员

行标签下选择“值筛选”—“10个最大的值”—改变个数。

显示最小30%数据

筛选一月金额超过10万的记录。

选中月份后的空白单元格（数据透视表边上空白单元格）—“数据”标签下的“筛选”,即可对一月的

数据筛选。

第6节：利用数据透视图制作动态分析图表

创建数据透视图的方法：直接创建数据透视图；先创建数据透视表再创建数据透视图。

“数据透视图工具”下的“分析”标签下的“字段按钮”可以隐藏/显示字段按钮。

“数据透视图工具”下的“设计”标签下的“更改图表类型”。

“图例”右击“设置图例格式”—“图例位置”选择“底部”。

“图标区”及“绘图区”右击可以设置格式。

数据透视表下，可直接插入图标类型，也可在“数据透视表工具”下的“选项”标签下点击“数据透

视图”

Excel 2010宏与VBA

第1节：VBA简介

第2节：录制宏与运行宏

录制宏：录制宏是最好的学习工具；录制宏可以快速的获得VBA代码

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局限性：代码效率不高；无法实现“智能”操作

第3节：VBA语句结构-条件语句

第4节：VBA语句结构-循环语句

第5节：VBA输入与输出语句