会计档案管理制度

会计档案管理制度

一、总则

为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管

会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理

制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理

下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司

或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保

管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，

并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。对尚未了结

的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至

案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认真清

点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四、附则

3.1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明

书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存

表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工

商年检资料等。

4、会计档案的整理

4.1会计凭证：

（1）每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据

凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。

（2）会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、

年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿

外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装

订存放档案室。

（4）会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、

年度、账簿名称、加盖装订人印章等。

4.3会计报表：

（1）会计报表编制完成并按时报送后，按月留存报表，会计报表、

税务报表申报完成后于次年2月前按年装订成册，统一归档保管。统计报

表申报完成后于次年3月按年装订成册，统一归档保管。

（2）装订封面的`所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、报

表名称、加盖装订人印章等。

4.4财务报告：收到报告后，统一编号入档，编号为签发单位第一位

字母缩写(XX)—年度(XXXX)-月(XX)-流水号(XX)，项目审计报告按补助项

目申报资料整理。

4.5发票：

（1）出口发票存根联：每本开完后加封面装订成册，封面内容填写

齐全：单位名称、发票起止号

开票起止日、开票人、装订人签章。

（2）增值税发票抵税联：按发票认证月份，于次月25日前每100份

装订一册，统一归档保管。按开票日期先后顺序装订，装订顺序：封面—

认证结果通知，认证清单，发票，封底，封面内容填写齐全：单位名称、

发票认证所属年月、份数、汇总金额（按同类税率分类汇总）、册数、装

订人签章。

（3）收款收据、作废、红冲发票：按年整理，于次年2月装订成册，

统一归档保管。按开票日期先后顺序装订，装订顺序：封面—目录—发票

（收据）—封底，封面内容填写齐全：单位名称、年份、份数、装订人签

章。

4.6其它会计资料：

（1）银行存款余额调节表、银行对帐单：按年整理，年度对帐结束

后，按月顺序整理装订成册归档保管，装订顺序：封面—银行存款余额调

节表、银行对帐单—封底，封面内容填写齐全：单位名称、年、资料名称、

装订人签章。

（2）出口备案资料：正式申报后，按凭证多少装订成册，每本凭证

3cm厚左右，统一归档保管。装订顺序：封面—目录—备案资料—封底，

封面内容填写齐全：单位名称、年月、资料名称、装订人签章。

（3）物资盘点表：按月装订整理，封面内容填写齐全：单位名称、

年月、资料名称、装订人签章。

（4）领料单：每月封箱存放档案室。

5.3保存期限15年以上的档案。会计年度终了后，3年内存放在档案

柜（标识：年份、起止月份、档案名称），3年满后放入纸箱封存保管，

封箱标识：年份、起止月份、档案名称。

5.4会计档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制

《文件（记录）移交销毁申请单》，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一

接收。

6、各种会计档案的保管期限

6.1会计档案保管期限：参见附表《会计档案保管期限表》。

6.2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

6.3会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，

可以比照类似的保管期限办理。

7、会计档案的借阅使用

7.5归还档案时需经会计档案管理人员审核无误后才可入档，并填写

归还时间，保留备查。

8、会计档案的销毁

8.1每年9月份，会计档案保管人员对保管期满会计档案进行整理，

提出提出《文件（记录）移交销毁申请单》报经财务总监批准后，方可销

毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立档，由

档案保管部门保管到结清债权、债务时为止。正在项目建设期间的建设单

位，其保管期满的会计档案不得销毁。

8.2监销人在销毁会计档案前，应当按照《文件（记录）移交销毁申

请单》所列内容清点核对所要销毁的会计档案。

8.3销毁会计档案时，应当由行政部和财务部共同派员监销。销毁后，

应当在《文件（记录）移交销毁申请单》签名盖章，《文件（记录）移交

销毁申请单》永久保存。

9、附则

9.1本制度自2023年11月1日起执行。以前制度与本制度相抵触的，

以本制度为准。

9.2本制度未尽事宜，按公司有关制度执行。

9.3本制度由公司财务部负责解释和修改。

10.3《文件（记录）移交销毁申请单》

关于会计档案管理制度篇三

一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中

华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》

的规定，结合本公司的实际情、况，制定本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计

档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的

保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、

持有《会计从业资格证》等条件。

三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证（一)原始凭证1、自制原

始凭证(1）一次凭证。

如入库单、出料单、支付申请单等；(2)累计凭证。

如限额领料单等；(3)汇总原始凭证。

如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等；(4)记账

包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。

三、财务会计报告。

包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（新的会

计准则要求在年报中披露）、附表及会计报表附注和财务情况说明书。

四、其它会计核算资料。

凡与会计核算机密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据

资料。

如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总

资料、核

定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会

计档案销毁清册等。

订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成

册。

（四）会计档案的装订。

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字

资料的装订。

1、会计凭证的装订一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善

保管归档。

（1）会计凭证装订前的准备工作a.分类整理，按顺序排列，检查日

数、编号是否齐全；b.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）

确定装订成册的本数；c.摘除凭证内的金属物（如订书针、大头针、回形

针），对大的张页或附件要折叠成通记账凭证大小，且要避开装订线，以

便翻阅保持数字完整；d.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发

现却号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附

齐全；e.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印

章是否齐全。

（2）会计凭证装订时的要求：a.用“三针引线法”装订，装订凭证

应该使用棉线，在左上角打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活

的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占的部位，使记账凭证

及其附件保持尽可能大的显露面，以便于时候查阅；b.凭证外面要加封面，

封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；c.装订凭证

厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员

和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处

标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，

其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是：(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各

个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿

封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的帐页、会计账簿

装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订的要求：a.保留已使用过的帐页，将帐页数填写

齐全，去除空白页和撤掉帐页夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成

册。

b.多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应

按同类业务、同类帐

页装订在一起。

c.封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一

年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银海存(借)款日记账、分户明细

账。

d.会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制

卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

3、会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月

装订成册谨防丢失。

小公司可按季装订成册。

第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，

上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

第二，跨级报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明书、各种

会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按保管期

限编制卷号。

第五章会计档案的移交财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部

二、会计档案的保管要求（一)会计档案室应选择在干燥防水的地方，

并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；（二）采用透明塑料

薄膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；（三）会计档案室

内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；（四）会计档

案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防

止潮湿；（五）设置保管清册（附表5），严防毁坏损失、散失和泄密；

(六）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

会计档案保管专员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销

毁等一系列工作。

三、机构变动或档案管理专员调动时，应办理交接手续，由原管理人

员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接受。

四、会计档案的保管期限按其特点可分为永久性和定期性两类。

凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作

总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：1996

年年度终了日为12月5日，保管期限按1997年元月1日开始计算。

为了全面反映会计档案情况，上档部门应设置“会计档案备查表”及

时记载会计档案的

保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。

第七章会计档案的借阅使用一、会计档案为本单位提供利用，原则上

不得借出，有特殊需要须经总经理、财务负责人批准。

二、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信、经总经理、财务

总监或财务经理批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案

时，应填写《会计档案借阅申请表》。

经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。

档案库管员应登记《档案借阅登记表》，将借阅人姓名、单位、日期、

数量、内容、归期等情况登记清楚。

三、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散员卷册，也不

财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销；会计档案销

毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以

示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一

份归入档案备查。

第一章总则

第一条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司（以下简称“各单位”）

的会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档

案法》的规定，结合各公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。

第三条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。

清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文

件等。

第三章会计档案的保管

第五条各单位每年形成的会计档案，应当由各单位财务部门按照归档

要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

在会计年度终了后，会计档案可暂由各单位财务部门保管，保管期限

为1年。期满之后，应当由各单位财务部门编制移交清册，移交档案室统

一保管。移交档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。

第六条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负

责人和财务负责人同时批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各

单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为

3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年

度终了后的第一天算起。

第八条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档

案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。各单位会计档案的具

1、由各单位档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁

清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应

保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、销毁会计档案时，应当由各单位档案室、财务部门共同派员监销。

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容

清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖

章，并将监销情况报告本单位负责人。

第五章特殊情况的处置

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项

交接，并由交接双方的单位负责人和财务负责人同时负责监交。交接完毕，

交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者签章。

第七章附则

第十四条各单位要按照本制度的规定执行，不需再另行制定实施细则。

第十五条本制度需要贯彻到各单位财务处相关人员。

一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成

册，第二年六月底前移交院档案室保管。

3、正文

3.1文件资料的收集

3.1.1收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文

件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地

收集，具体包括以下各项：

3.1.1.1上级来文

（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机

关颁发的要求公司执行的文件；

（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照

片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

3.1.1.2公司文件材料

（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；

（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重

（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务

报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公

司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；

（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、

人员编制等文件材料；

（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、

声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、

录像等文件材料；

（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、

聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、

3.1.2收集中应注意的问题

3.1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

3.1.2.2正文和附件要同时收集。

3.1.2.3一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要

的文件例外。

3.1.2.5有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

3.1.2.6有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，

没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

3.1.2.8经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文

件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

3.2立卷归档

3.2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统

一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门

负责管理）。

3.2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.2.4.4卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

3.3档案保管

3.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆

放。

3.3.2胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝

要分别存放。

3.3.3底图入库要认真检查，平放或卷放。

3.3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补

3.4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿

上及时注销。

3.4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，

否则一律不准借阅、抄录、复印。

3.4.6底图一般不予外借。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销

毁。

3.6档案统计

3.6.1销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏

3.7.3档案资料不准带到公共场所。

企业会计档案管理制度篇七

1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，

对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立

卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并

签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必

须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批

准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会

计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每

一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭

证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务

内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签

名或盖章。

8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制

记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。

9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填

制，每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

3.会计档案管理体系

3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管

理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立

卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序

存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围

4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材

料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责

整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管

一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统

一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人

员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的

封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共

同拆封整理，以分清责任。

6.会计档案不得自行借出。

6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅

或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档

案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前

由公司总经办批准。

6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

7.会计档案的保管期

7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2023年、

2023年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

7.4各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相

符的，可以比照类似的保管期限办理。

8.会计档案的销毁

8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按

照以下程序销毁：

8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案

销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应

保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

8.1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；

8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

9.2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理

注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财

产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

9.3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统

一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机

构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清

的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规

定办理交接手续。

9.4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位

保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结

9.7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内

容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经

办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

9.8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不

适用本办法。

10.附则：

10.1本制度由公司财务部负责解释。

10.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即

行废止。

10.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第一章总则

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、

记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）

对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主

要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责

办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月

份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整

理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结

转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账

户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用

坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在

一起。

（4）会计账簿的装订顺序：

3、会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度

终了统一归档保管。

第五章会计档案的归档保管

1财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税

申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及

交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本

资料、资产评估报告、借款合同及抵。.。

局机关档案管理制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而

人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动

准则来提高办事效率，才设定一些制度。.。

个人档案管理制度

居民健康档案管理制度

健康档案存放制度1、档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2、

档案存放标识要清楚。3、档案装订、存放要便于查阅，要有目录，按时

间顺序，系统的排列，分类存放。4、档案存放要按年、按月存放，不得

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而

人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动

准则来提高办事效率，才设定一些制度。

声像档案管理制度

会销客户档案管理制度

会销客户档案管理制度一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理：