公车车辆使用费报销规范

公务车辆使用费报销规范

一、燃油费报销规范

（一）报销凭证：加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数

（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。

（二）凭证要求：

1. 车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的

充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。

2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上

的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。

3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他

用户姓名的凭证将不予以报销。

4.燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充

值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过1000元。出现无发

票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意

一种情况的不予以报销。

4.（1）车辆百里油耗参考标准：汉兰达车型每百里油耗为

11.5升；普拉多车型每百公里耗油为13.5升；江西五十铃车型每

百公里耗油为8升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%

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的范围内进行浮动）。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗

进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗

超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进

行严肃处理。

二、路桥费、停车费、洗车费报销规范

（一）报销凭证：发票

（二）凭证要求：

（1）发票须需盖有发票专用章，无章发票不予报销。

（2）路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实

际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。

（3）停车费、洗车费发票章上的出票单位超出行车路

线的不予以报销。

三、维修、保养费报销规范

（一）报销凭证：《车辆维修申请单》、材料清单、发票（增

值税专用发票）。

（二）凭证要求：

（1）报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不

得由驾驶员代送。

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（）结算费用预估为元以下的，《车辆维修申请单》须

12000

有综合部车辆管理人员签名；结算费用为元以上的，《车辆

2000

维修申请单》须公司主管领导签名，否则不予以报销。

（）材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按

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车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。

（）公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂，如驾驶

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员擅自更换维修、保养地点，则产生费用一律不予报账。

（）根据《中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司

42015-2016

年生产车辆维保服务框架合同》协议内容，当月产生的车辆服务

结算费用须在当月内进行结算，修理厂应及时将发票送至公司综

合部，不得跨月结算，否则公司有权拒付。

附：

一、汽车保养的作业计划

定期保养：公里换机油一次及三滤（机油格、汽油格、

7500

空气格）；定级检测：公里二级保养一次（检测、调校、紧

10000

固为主，按磨损程度（刹车片磨损程度超过原片的四分之一，轮

胎花纹降到更换刻度）换刹车片和标准轮胎），如平时出现异常

情况需及时修理。

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重点修理：重点修理的项目，主要通过平时的检查和二级保

养中发现要重点修理的部位。

二、因事故原因，导致汽车受损，可走保险程序的情况下，

一律报保险公司定损索赔，私自处理一律不予报账。

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