学生会工作要求

学生会工作要求

主席，部长，干事都以该工作要求办事。

一、开会

1. 每次开会必须提前开会时间10分钟到场，有特殊原因需请假的，必

须在通知下发当天晚上11点之前向部长说明原因并请假。若部长觉得可以

请假，部长可准假，之后需和主席报备；如果部长觉得理由不能够请假，部

长可不给假，干事之后也必须到场。开会当天不给准假，以下原因除外：一

老师当天临时安排工作，且工作必须当天提交的；二涉及到当天需要参加考

试例如英语，驾照等；三需要按时上课；四班级集体活动和班会；五需要面

试和上班；五月经期疼痛，发烧等情况出现。当天请假必须在开会时间2小

时之前，过时请假，部长一律不给准假，请假本人则自行承担后果。部长需

向主席请假，其他情况同上。

2. 以下情况视为缺勤：一不按时请假，临时不到场的；二既不请假也

不到场；三迟到；四请假没有得到部长和主席的允许，擅自不到场；五开会

之前临时以月经期疼痛，发烧等为理由请假。

3. 每次会议后由办公室确定缺勤人员，缺勤者需要承担本月的各项安

排：一活动物资的搬运；二负责打印本月会议的签到表；三为会议占教室；

四粘贴本月活动海报；五成为本月每次活动的外勤人员，具体事项由部长安

排；六把课表截图发给部长，一个星期的办公室的值班（从周一到周五），

按照值班表上的时间值班，如有课可不去值班，但必须保证没去值班的时间

由其他天弥补过来，值班情况由部长确认。如果是在本月末缺勤，则自动安

排到下个月，每学期末的最后一个月缺勤的则安排到第二个学期的第一个月

负责以上任务。如果没有按时值班则继续下一个月的一星期值班。

4. 学生会例会每月有两次，分别为每月的第一个星期和最后一个星期。

例会的举行由主席为主，办公室为辅。会上主要讨论本月活动，上个月的经

验总结，本月工作好和不好的成员，部长说明原因，干事可予以解释。以及

一些部长和主席需要强调的重点。干事可就各项情况提出建议，如果不想在

场发言，也可先告知部长，由部长提出。

二、值班

1. 值班是干事成长为部长的过程，同时也提高自己的办事能力，按时值班

是对一个干事的基本要求。

2. 每次值班，需由值班干事填写值班签到表，每个月的最后一天由主席安

排办公室核对签到表和值班表，记录未值班的同学。希望各干事做到自己值班，

自己签到。

3. 值班请假，首先由需要请假的各干事在所需值班的那一周找到可以替换

值班的同学，自行替换。如果找不到则向部长请假，请假参照开会请假，请假时

间统一为值班的前一天，临时请假的为值班前2个小时，后果自行承担。

4. 如果因为开学生会会议，举办学生会活动占用的值班时间，则无需请假。

5. 若有1次无故缺勤和请假没有得到允许，学期末最后一个月被安排到值

班周连续2天值班，若有2次无故缺勤和请假没有得到允许，学期末最后一个月

被安排到值班周连续3天值班，值班天数按照缺勤次数加一来安排。多余不能安

排的同学则被安排在下学期的第一个月，具体由办公室安排。每天值班安排参照

值班表来安排，不允许请假。办公室的干事缺勤情况由办公室部长确认。

三、活动

1. 活动开始之前，干事写活动策划，经过部长的确认以后再进行第二

步。

2. 网上购买物资，需要选择能开发票的京东自营。如果时间比较紧张，

就选择顺丰快递。

3. 在活动准备阶段，可以先提前写好活动简讯，活动结束后马上修改，

之后给部长审核。活动简讯必须是在活动结束后当天晚上11点前发给部长，

活动经验总结，每次活动结束后，活动举办的那一周周五晚用Word的形式

记录此次活动各方面的经验教训。每月的活动经验教训由办公室在每月的最

后一天整理并发在微信群里，每学期的经验教训通过整理发在下个学期的第

一个月的第一周。

4. 举办的活动，如需老师到场需要考虑到老师们周二下午开会。另外

同学们也会在周二下午有各种各样的活动，活动参与度也需要提前考虑到。

5. 学生会举办的活动，学生会各成员一定程度上必须参与，除了活动

布置人员。每次活动都参与（参与指报名，有本人的活动照片，活动成果，

还有举办活动的部长的证明）的干事，学期末记录值班缺勤情况的时候由办

公室按照本学期学生会举办的活动次数减少缺勤次数。

四、其他

1. 以上提到的学期都为一学年的半个学期。

2. 不懂的问题及时询问部长和主席，如果有疑问和建议也可以提出来，之

后由部长和主席来解决。在询问的时候一定注意礼貌问题，有称呼和谢谢，要有

询问的语气，如果部长长时间不回复，则考虑到自己的询问方式是否欠缺。

3. 不符合以上要求的情况，则需干事在询问部长之后再确定自己的情况。

4. 如果老师直接要求干事交任何材料，先答应老师，然后再让部长、主席

确定以后，才能发给老师。

5. 很多细节问题是需要自己考虑，部长和主席可能也没有想到，在这个时

候就能够充分发挥自己的积极主动性。同时也是办事能力的提升。

6. 部长大三下半个学期末会进行学生会和团总支的换届，希望干事也能积

极竞选部长和主席的职位。

7. 交出去的各种文件一定是自己确定准确无误以后，才能发出去，如果有

疑问，则需马上解决。

8. 上交的Word文件，字体为宋体，正文大小为小四，段落为首行缩进2

个字符，1.5倍行距。Excel表格，如有学校要求的表格，按学校的表格为准。

如果没有则一定要添加内外所有框线，不然打印出来既不美观也不容易阅读内容。

以上所有要求由3月19日施行，每半个学期开学第一周由主席确认是否需

要修改，并把修改后的要求发在群里。