财务管理系统论文:高校财务管理存在的问题及改善措施
〔摘 要〕随着改革开放的不断深入,我国高等教育取得
了长足的进步,但高校财务管理工作中存在的某些弊端日渐成
为制约高校进一步发展的突出问题,这需要高校切实采取措施
提高财务管理水平。
〔关键词〕高校;财务管理;问题;措施
我国长期以来实行计划经济体制,高等教育是由政府统
一管理的公益性福利事业,高校属于国家的全额预算单位,
资金、招生、学生分配等由政府统一管理。但随着高等教育
改革的深入进行,高校的角色发生了重大变化。《中华人民
共和国高等教育法》规定:“高等学校自批准设立之日起取
得法人资格。高等学校的校长为高等学校的法人代表。高等
学校在民事活动中依法享有民事权利,承担民事责任。”这
就使得高校的地位发生了根本性的转变。高校从依附于政府
的事业单位到独立自主的法人、从计划经济到市场经济,这
种角色的转变迫切要求高校财务管理从理念、目标到手段方
法等各方面进行科学化、规范化改革。
一、高校财务管理存在的问题
随着改革开放的不断深入,我国高等教育已经取得了长
足的进步,由精英教育逐步进入大众教育阶段,招生人数不
断扩大与办学经费不足之间的矛盾也日益突出,高校财务管
理工作中存在的某些弊端日渐成为制约高校进一步发展的突
账、算账、报账,对内、对外只能提供有关的历史数据和基
本信息的解释。工作流程侧重事后监督,相对忽视了事前预
测、事中控制、事后分析。财务管理只停留在财务数据的核
算,而没有深入地进行财务分析、效益考核、奖惩兑现。所
以,目前财务部门提供的财务信息存在前瞻性不强、指导性
不高的弊病。像学校融资筹资能力、负债能力测算、经济效
益分析、办学成本测算以及如何根据国家对教育发展的要求
和学校发展规划进行经济预测等财务信息向学校领导提供反
顾及校内其他部门,这样就容易造成互相攀比,挫伤了一些部
门和职工的积极性,同时也使部门预算丧失了约束力。
4 财务管理体制有待进一步完善。高校在计划经济体制下
形成了“统一领导、集中管理”的财务管理体制,这种体制的
好处是行政权力集中,便于直接管理,可以集中财力办大事。
在计划经济向市场经济的转轨过程中,高等学校没有从根本上
理顺财务管理关系,陷入了传统国企“一统就死,一放就乱,
一乱就统,一统又死”的恶性循环。现在大部分高校以财务处
为学校的一级财务管理机构,作为上有校级领导、下有各个部
处的财务处,很难从中协调上下的关系;其次,由于小团体思
想作怪,个别基层单位亏损了向学校伸手要钱,盈利了向学校
少交钱甚至于不交钱,更有甚者其会计资料严重失实,无法真
实地反映本单位的财务状况和经营情况,这都造成了财务管理
上的漏洞和资金的流失,影响高校的可持续发展。
5 内部控制制度不健全。纵观各高校发生的违纪违法案
件,无不与单位内部控制内容、范围不全面、内部控制执行弱
化、监督制约机制不健全,没有达到《会计法》规定的内部控
产生上述问题的原因是多方面的,有体制层面的原因,也
有运行机制层面的原因;有主观方面的原因,也有客观方面的
原因。首先高校领导要提高对财务管理工作重要性的认识。在
管理体制和运行机制方面,必须按照市场经济的规范要求重建
高校的财务管理体制和运行机制,促使高校向理性的经济人转
变,为高校发展提供制度保障。财务管理在高校的管理工作中
处于相当重要的位置,要切实采取以下几方面措施,提高财务
管理水平。
1 提高财务分析能力,为重大决策提供依据。以往的高校
财务管理工作,重点是财务数据的核算,忽视了对学校重大决
策从财务管理的角度提供积极建议。因此,高校财务管理工作
不但应该重视记账、算账、审核、报销等各项日常工作,同时
也要拿出必要的人力和精力,研究会计报表和日常核算资料,
开展经济效益的分析。通过财务分析工作,降低学校重大决策
的财务成本,为学校的健康发展提供优质的财务顾问服务。
校计划、高校规模和定员定额的有关规定准确地编制部门预
算,按照财政部门和主管部门批准的部门预算严格执行和有效
控制,按照规范的程序进行预算调整。高校财务制度应当按照
部门预算管理的要求,对高校预算编制、预算执行、预算调整
以及收支核算管理及财务报表编报等进行重新规范,确保部门
预算改革措施在高校的贯彻实施,有效防止部门预算与单位预
算“两张皮”现象的再发生。
4 理顺高校财务管理的体制。《高等学校财务制度》规
定:高等学校应实行“统一领导,集中管理”的财务管理体
制;规模较大的高校可以实行“统一领导,分级管理”的财务
管理体制。不管执行那一种财务管理体制,各个高校要结合本
校的实际情况,在不违反国家和主管部门有关规定的前提下,
经校领导集体研究确定并明文颁布,一经确立,不得随意变
更。其次明确高校财务处作为学校一级财务机构,在校长或主
重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项
的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;(3)财
产清查的范围、期限和组织程序应当明确;(4)对会计资料
定期进行内部审计的办法和程序应明确。
6 建立科学规范的高校运行绩效考核评价体系,为高校绩
效考核评价提供依据,为政府相关部门的宏观决策提供参考。
现行《高校财务规则》虽然对高校财务报告和财务分析作出规
定,但财务分析只停留在对单位预算执行情况、财务状况、收
支情况及经费自给水平、定员定额情况、财务管理情况等一般
性分析层面。这些分析所得出的结论只能反映高校财务运行的
一般情况,根本不能反映高校整体的业绩和效率、效果、效
益,离绩效考核评价还有很大的距离。建立科学规范的高校运
行绩效考核评价体系,有利于政府主管部门对高校的绩效作出
客观的评价。
7 提高财务管理人员素质。高校各项事业的快速发展对财
务管理队伍整体管理水平、人员素质和业务能力提出了新的、
更高的要求。高校的财务管理人员,不能仅仅满足于记账、算
账、报账,而要将视野扩展到管理活动的广阔领域。高校事业
的大发展,要求财务管理必须作为高校基本的管理控制机制之
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