一、供应商品德调查
1、通过朋友同行和供应商同行调查新选供应商人品是否遵纪守法，是否诚信、社会反映如何。
2、供应商势力调查，通过供应商同行，了解供应商配送能力、经济势力、配送人员设施等。
3、新上品牌和新选供应商时，要通过广告、供应商同行和消费者对品牌要求情况，主要了解品牌影响力，发展潜力和市场占有率。
4、了解代理商，代理品牌时间，通过交谈了解品牌情况和品牌动作计划及品牌潜力。
5、新上供应商时，通过交谈，了解供应商代理品牌、数量、时间及配送能力等。
二、谈判内容
1、货源保证：告知供应商合作以后，货源必须保证不得断货或大体年销售量。
2、产品质量要求：要求配送的商品保质期最低线在多长时间，产品包装最低要求，退换要求。
3、产品证件、营业执照、生产许可证、卫生许可证、税务登记证、市场准入证，国家有关管理机关发放的肯定性证件、卫生和产品检验报告。
4、供货价：通过交谈，放大我们的销售能力和合作前景，把价格降到最低。除此以外尽量争取其他一些费用。如促销人员工资、陈列费、促销费。
5、结算方式：在价格最低的情况下，尽量争取延期付款，若争取不到则再争取压低价格然后考虑即期付款。
6、厂家支持：在尽量争取促销人员工资、陈列费及促销费的同时，尽量争取厂家支持，如产品宣传、促销活动初期市场动作帮助。
7、促销保证：尽量争取厂家支持，具体落实月、季、年，能支持多少次活动和支持计划、规划等。
8、订货会情况：每次订货会，要求厂家或供应商提前通知，告知我们订货会政策、奖励方法，厂家年终政策，以便于我们早知道、早准备，避免政策能完成而完不成，应得政策而得不到。
三、供应商供货
1、供应商供货前，要提报信息、单位名称、产品名称、规格、单价、商品条码、商品证件等。
2、供应商送货：所有信息经检验合格后，配送中心录入商品信息，通知供应商送货，供应商送货时，除按要货计划送货外，有促销品的产品、赠品和促销品及展示器材和宣传单页、悬挂吊旗等器材一并送到，或按厂家要求直接展示器材、宣传材料、形象布置等，直接送到店里。
3、供应商新送商品，必须包装完整，保质期符合要求，商品标识证件相一致。
4、直送商品结账前，必须到配送中心对账，看是否与店里收到商品相符。
5、属帐期和代销的每月10号前结账。
6、结账前，提前5—7天到配送中心对账，并办理结账手续。10号到财务支款打卡。
四、供应商及品种淘汰办法
1、新上品种多方考虑：征求各店及有关人员意见。
2、适季商品3个月不卖的为滞销品，应考虑及时调货。
3、老品种连续3个月在同类商品中销量最小的就得淘汰。
4、供应商经常断货，经多次警告后不改就得淘汰。
5、供应商故意弄虚作假，警告后不改就淘汰。
6、供货价格作假，无故随便乱提价，先考虑扣款、罚款，然后淘汰。
