会议策划方案

会议策划方案

会议策划方案怎么写

会议筹备方案通常不包括会议前期的宣传、营销等方面

的内容，但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的

内容设计具体。会议策划是对会议做整体的计划，涉及到参

与举办会议的各个部门 和各种关系，由策划人将各种关系

和矛盾调整统一，最后形成一套合理可行的方案和流程。会

议预算是将策划方案数字化的过程。

会议方案怎么写

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策

划文案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、

与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听

成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安

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排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什

么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包

括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席

团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、

秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安

排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如“××国际

学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

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3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排

上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然

后用序号编排各个层次。

表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安

排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的

安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审

批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工

明确、综合协调。

4.附件。

如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。

写正式提交的日期。

前言

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一、会议主题：

尼采女性专用手机带你走近时尚的世界，实现专属女人

的美丽梦想!

——尼采手机山东区2011上半年营销总结工作大会

二、会议目的

1、通过分析国内当前的手机行业形势，根据尼彩女性

手机在竞争异常激烈的手机市场中所取得的成绩，总结上半

年的营销工作和各部门的工作业绩，找出在工作中的长处和

不足，继续发扬工作中的长处，对于不足要有清楚地认识，

积极改进这种影响工作业绩的缺点;统一企业内部员工的思

想，进行企业文化教育，动员全体员工明确下半年的工作方

向;

2、通过展示和推介尼采公司新进推出的新产品以及对

风信子，向日葵，梦公主，魅惑，风舞，简爱和天籁这七种

女性手机的销售业绩进行总结，使全国各地的经销商、代理

商对对尼采女性手机的各种产品、产品品质以及发展前途有

一个新的认识，增强代理商销售等离子尼采女性手机的信心

和决心;

3、通过宣布下半年尼采女性手机的相关政策和宣传下

半年的推广计划方案，提高代理商推广尼采女性手机的积极

性，公司推广尼彩手机的宣传概念，并使其了解和掌握尼采

女性手机推广的方法和手段。

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三、会议时间

2011 年7月2日——7月5日

四、会议地点

舜和大酒店

五、会议的组织

主办单位：尼采手机山东区销售总部

承办单位：舜和酒店

支持单位：中国联通、中国移动、尼采手机济南区代理

商

六、与会嘉宾

中国移动山东区总代理

中国联通山东区总代理

尼采手机山东区销售部总经理

济南尼采手机销售总代理

舜和酒店总经理

七、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：66人;

2、代理商财务主管：18人;

3、公司高层领导：16人;

4、销售公司：25人;

5、工作人员：8人;

6、服务人员：5人。

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八、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出尼采下半年工作思路，

并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮

相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下

半年销售政策(各种奖励政策);

3、王亚辉助理总结2005 年上半年营销工作及下半年营

销推广大纲(含广宣政策);

4、缪杰宣贯2011 年尼采女士手机上市营销方案

5、温小燕宣贯2011 年下半年尼采推广策划方案

6、杨杰宣贯2011 年下半年售后服务活动方案(含售后

服务政策)

7、分组讨论

(二)尼采手机销售表彰及产品订货会

1、销售公司总经理宣布2011年上半年尼采销售先进的

表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、总经理介绍尼采女士手机科技功能改进情况通报;

4、王亚辉助理宣布现场订购尼采女性手机奖励办法和

年终奖励政策;

5、代理商现场订购尼采手机

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6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观尼采手机产品展厅

(四)联欢晚会

九、日程及议程

日期 内容 时间 议程 负责人 地点

7月2日全天 报到 全天 分发房间及会议议程 王春杰

舜和大酒店大厅

18：30—20：00 欢迎晚宴 王春杰 二楼餐厅

7月3日上午 半年营销工作会 07：30—08：30 早餐 王

春杰 二楼餐厅

09：00—09：05 主持人串词，欢迎来宾 主持人 报告

厅

09：05—10：35 董事长致辞 董事长 报告厅

10：35—10：45 休息 报告厅

10：45—11：30 上半年营销工作总结及下半年营销工

作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策) 王亚辉 报

告厅

11：30—14：00 午餐及午休(自助餐) 王春杰 报告厅

14：00—14：40 宣贯2011年尼采手机上市营销状况 缪

杰 报告厅

7月3日下午 尼采手机新品订购会 14：40—15：20 介

绍尼采手机新款，通报尼采手机科技改进情况 张浩 报告厅

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15：20—16：00 宣贯2011年下半年尼采推广策划方案

温小燕 报告厅

16：00—16：15 休息 报告厅

16：15—16：20 宣布现场订购手机的规则 王亚辉 报

告厅

16：20—16：35 代理商现场订购尼采手机新款 代理商

报告厅

16：35—16：40 公布订购优胜的代理商 主持人 报告

厅

16：40—16：45 给订购优胜代理商颁奖 董事长 报告

厅

16：45—17：00 董事长与订购优胜者前10名代理商签

协议 董事长 报告厅

17：00—18：00 董事长总结发言 董事长 报告厅

18：30—21：00 2011，最佳业绩员工及代理商颁奖晚

会 王春杰 一楼多功能会议厅

7月4日 代理商面谈及签协议 全天 王春杰 公司

7月5日 退房、返程 樊月明 酒店

十、会场安排

(一)场地：济南舜和酒店

(二)席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人

员签上姓名和单位名称。

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(三)灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下

亮一些;话筒7个，音响和话筒要逐一调试。

(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责)

(四)空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。

保证室内温度适宜，空气清新。

(五)桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。

另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、

姓名牌和会议资料。

(会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及

装订质量)

(六)指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

(七)会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆

氛围。

十一、组织及分工：

(一)领导小组

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督

各工作组的工作;

(二)分组及工作职责

1、策划布置组

工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会

场等。

2、组织管理组

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工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹

备会议。

维护会议现场秩序。

3、会务服务组：

工作任务：负责会议的接待、住宿等工作，以及会议现

场的服务工作。

十二、筹备程序

序号 工作内容 完成时间 负责部门

1 代理商邀请函(回执)寄发完成 6月26日 会务组

2 2011 年下半年尼采手机推广策划方案制作幻灯片 6

月30日前 策划布置组

3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻

灯片 6月30日前 会务组

4 2011 年尼采手机上市营销方案制作幻灯片 6月30日

前 会务组

5 “简爱”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册

子 6月30日前 会务组

6 会议议程最后确定并打印 6月30日前 会务组

7 所有幻灯片格式统一与确定 7月1日前 会务组

8 资料打印装袋完成 7月1日前 会务组

9 物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他) 7

月1日 会务组

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10 酒店联系落实 6月20日 会务组

11 会议产品前期准备 6月30日 产品技术组

13 参展产品送到酒店，并摆放到位 7月2日 产品技术

组

14 尼采推广手册设计制作完成 7月1日 策划布置组

15 展板设计制作完成 7月1日 策划布置组

16 表演队伍落实 6月26日前 策划布置组

17 合影照相单位落实 6月30日前 策划布置组

18 礼品制作到位 7月1日前 策划布置组

19 奖牌制作到位 7月2日前 策划布置组

20 酒店外围布置 7月1日晚上 策划布置组

21 会议室布置 7月2日全天 策划布置组

22 晚会会场布置 7月3日下午 策划布置组

23 晚会节目彩排 7月3日下午 策划布置组

24 接站牌和车牌制作完成 7月1日前 策划布置组

25 会议用车的检查、准备 7月1日前 会务组

26 代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安

排) 7月2日全天 会务组

27 代理商返程机票预订 7月4日全天 会务组

28 参展展品运回 7月5日上午12。

00前 产品技术组

十三、会场清理

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(一)人员管理。

关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下

数量，防止遗漏。

(电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，

防止发生故障造成人身伤害或财产损害。)

(二)把会议签到的文件收好归档。

(三)把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录

用笔，座位卡，姓名牌等。

把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机

销毁不留纸屑，防止泄密。

(四)撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。

(五)把搬动过的桌椅放回原处。

(六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

(七)等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒

店。

十四、费用预算

1、房 费：49500元 330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费：15000元

6、晚会费用：5000元

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7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：200000元

十五、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求

推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、

早退和无故缺席。

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