武汉社会保险办理流程

武汉社会保险办理流程

企业社保办理对象：各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作

制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）

的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会

保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月

内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办

理社会保险手续。

一、社会保险业务流程

武汉市社会保险登记包括：参保登记、变更登记、注销登记、验证和补证等内容。

新参加我市社会保险的单位在参保登记时，统一在各社会保险处综合服务大厅办理。参

保单位应按规定将应参加的险种一次登记完毕。原已参加我市社会保险的单位发生单位整体

转移和单位基本信息变更等业务，各险种应同口径集中一次办理登记变更手续。

二、单位办理社会保险开户需报资料：

提供本单位有效工商营业执照、地税登记证、组织机构代码证、法人身份证、单位成立

批准文件或其他核准执业证件原件及复印件等申报资料。

三、社会保险开户登记未参加社会保险的单位，首次参保时需要办理的业务：

1、《社会保险登记表》（武社险表1）、

《在职职工异动名册表》（武社险表4）、

《在职职工基本信息登记表》（武社险表5-1、武社险表5-2）；

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件；

3、地税登记证复印件；

4、组织机构代码证复印件；

5、参保单位近期工资名册表一份；

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片。

备注：在武汉市人力资源和社会保障服务网（）网站上可以下

载相关表格（以下简略）

办理时间：每月1-18日

四、增减员（参保单位人员发生增减变化时）所需要的资料：

1、《在职职工异动名册表》（武社险表4）、《在职职工基本信息登记表》（武社险

表5-1、武社险表5-2，新参保增员时填报）；

2、异动人员身份证复印件；

3、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片；

4、减员情况说明（解除劳动合同书、辞职报告等）；

5、劳动用工合同。

备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。

领取医保卡时间为每月23日-27日，新参加医疗保险人员的医保卡在办理异动20个工

作日后方可出卡。

办理时间：每月1-17日

五、社会保险单位信息变更（比如参保单位名称、营业执照、地税登记、参保险种、费

率、地址、联系方式等信息发生变更时）所需要资料：

1、《社会保险变更登记表》（武社险表2）；

2、变更信息的附件说明（营业执照、地税登记证复印件等）

备注：增加参保险种的，除了填写《社会保险变更登记表》（武社险表2）外，另外还

需对参保人员填报《在职职工异动名册表》（武社险表4），并在对应险种栏中打"√"。

办理时间：每月1-17日

六、参保人员个人信息变更

（参保人员姓名、身份证号、出身年月、参加工作时间等信息变更时）办理的业务：

1、《参保人员基本信息变更表》（武社险表7-1、武社险表7-2）；

2、变更信息的依据（身份证复印件、档案等）。

办理时间：每月1-17日

七、工资变更（参保人员缴费工资发生变更时）应办理的业务：

1、《参保人员基本信息变更表》（武社险表7-1）；

2、变更工资的申请报告；

3、近期原始工资发放名册表。

备注：按有关规定，企业于每年3-5月统一申报新的缴费工资，于当年7月进行切换。

一般情况下，平时不再做工资调整。

办理时间：每月1-17日

八、成建制转移

（参保单位由于营业执照或地税关系发生变更，要求将社会保险关系整体转移到武汉市

其他城区时）需要办理的业务：

1、社会保险关系转移申请；

2、营业执照或地税登记证复印件；

3、《成建制单位变更申报表》（武社险表3）

备注：《成建制单位变更申报表》要求有社会保险关系转移接收方社保机构盖章。

办理时间：每月1-17日

九、系统内转移

在武汉市社会保险统筹范围内，参保人员因工作单位变更，要求办理社会保险关系转移

时办理的业务。

1、《在职职工异动名册表》（武社险表4）、《职工市内调动编号单》（武社险表6）；

2、身份证复印件

备注：转移由转出单位所在社保经办机构办理；

《职工市内调动编号单》（武社险表6）要求转出、转入单位双方盖章。

办理时间：每月1-17日

十、转出市外

（参保人员将社会保险关系转出市外）需办理的业务：

1、接收单位所在地社会保险机构书面接收函件（包括社会保机构全称、基金账户开户

行名、行号、户

名、账号等）；

2、接收单位的接收函；

3、转移人个人身份证复印件；

4、个人转移申请；

5、《在职职工异动名册表》（武社险表4）

备注：要求提供接收地社保机构准确的资料信息。

办理时间：每月1-17日

十一、市外转入

（参保人员需要将外地社会保险关系及账户金额转入我市）需要办理的业务：

1、武汉市人事局或武汉市劳动和社会保障局的人事调函；

2、用人单位劳动用工合同；

3、户口及身份证；

4、人事档案。

备注：此项业务目前在武汉市社会保险基金结算中心养老科办理，联系电话：85765410；

目前在办理"市外转入"基金结算前，先到我分局登记窗口办理该人员社会保险登记手续，

市基金

结算中心再将转入基金结算到该账户上。

十二、网上申报

1、登录网址:

2、网上申报功能仅针对参保的单位用户；

3、请到社保经办机构领取用户名和初始密码；

4、有关问题，可参考网站上的《武汉金保网上申报操作手册》及《"网上申报系统"问

题解答》；

5、办理时间：每月1-15日

6、请于上传数据两天后再到社保机构办理审核手续。

十三、参保单位增减员异动通过网上申报办理：

1、《在职职工异动名册表》（武社险表4）；

2、异动人员身份证复印件；

3、贴好相片的《个人相片基准纸》；

4、减员情况说明